Eine Aufgabe ist eine private oder berufliche Erledigung, die Sie bis zu ihrem Abschluss überwacht wissen möchten.

Zu den Aufgaben in Microsoft Outlook® zählen:

Wiederkehrende Aufgaben Erstellen Sie eine Aufgabe nur einmal, und wiederholen Sie sie in regelmäßigen Abständen oder lassen Sie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt nach der erstmaligen Ausführung wiederholt ausführen.

Statusberichte Lassen Sie von Outlook eine E-Mail-Nachricht erstellen, in der der Status für eine Aufgabe zusammengefasst wird, und adressieren Sie die Nachricht anschließend an alle in der Aktualisierungsliste für die Aufgabe enthaltenen Personen.

Ordnen von Aufgaben Ziehen Sie Aufgaben in der Aufgabenliste nach oben oder nach unten, um sie nach Wichtigkeit zu ordnen.

Überwachen des Aufgabenfortschritts Überwachen Sie den bei der Erledigung einer Aufgabe erzielten Fortschritt in Prozentzahlen.

Aufgabenanfragen Senden Sie eine Aufgabenanfrage an einen Kollegen, der die Aufgabe annehmen, ablehnen oder einer anderen Person zuordnen kann. Wenn die Aufgabe angenommen wird, hält Outlook den Aufgabenstatus in Ihrer Aufgabenliste stets auf dem neuesten Stand.

Aufgabenblock Zeigen Sie Ihre Aufgabenliste im Kalender an, um schneller Aufgaben zu finden, die an einem bestimmten Tag erledigt sein müssen und um für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe einen Zeitplan zu erstellen.

Aufgabenverknüpfungen Erstellen Sie in einem beliebigen Office-Programm eine Outlook-Aufgabe, und verfolgen Sie diese später mit Hilfe von Outlook.