Basispläne

Löschen eines Basisplans

In Microsoft Project können Sie jetzt auch einen Basis- oder Zwischenplan in einem Projekt löschen.

1. Um nur die Basisplandaten für bestimmte Vorgänge zu löschen, wählen Sie die entsprechenden Vorgänge aus. Um die Basisplandaten für das gesamte Projekt zu löschen, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Überwachung, und klicken Sie auf Basisplan löschen.
3. Klicken Sie auf Basisplan löschen oder Zwischenplan löschen. Wenn Sie einen Zwischenplan löschen möchten, wählen Sie ihn im Listenfeld aus.
4. Klicken Sie auf Gesamtes Projekt oder Ausgewählte Vorgänge.

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Ändern der Zeilenhöhe einzelner Zeilen

Ziehen Sie die Zeilenlinie zwischen zwei Vorgängen in Microsoft Project 2000 auf die gewünschte Höhe.

Erstellen eines Rollups für die Vorgänge des gesamten Projekts

In Microsoft Project 2000 können Sie problemlos mehrere Vorgangsbalken auf einer einzigen Vorgangszeile für das gesamte Projekt anzeigen.

1. Klicken Sie im Menü Format auf Layout.
2. Klicken Sie auf Vorgangsbalkenrollup automatisch darstellen.

Einheiten für die Dauer

Verwenden von "Monat" als Einheit für die Dauer

Microsoft Project unterstützt jetzt auch Monate als Einheit für die Dauer. Wenn Sie im Dauerfeld 3monat eingeben, wird dies als "3 Monate" erkannt. Ein Monat besteht standardmäßig aus 20 Tagen. Sie können aber auch eine andere Anzahl Tage festlegen.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Kalender.
2. Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage im Feld Tage pro Monat ein.

Drucken

Einstellen der Seitenzahl für die erste zu druckende Seite

Jetzt können Sie die Seitenzahl der ersten zu druckenden Seite ändern. Besteht Ihr Projekt beispielsweise aus zehn Seiten, von denen Sie aber nur die Seiten 9 und 10 drucken möchten, können Sie diesen auf dem Ausdruck die Seitenzahlen 1 und 2 geben.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Seite im Feld Erste Seitenzahl die gewünschte Seitenzahl ein.

Speichern von Projekten

Automatisches Speichern von Projekten

In Microsoft Project können Sie Projekte jetzt automatisch in regelmäßigen Abständen speichern.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.
2. Klicken Sie unter Automatische Speicherung auf Automatisch speichern alle, und geben Sie im Feld Minuten den gewünschten Abstand in Minuten ein.
3. Klicken Sie auf Nur aktives Projekt speichern oder Alle geöffneten Projekte speichern.
4. Möchten Sie nicht bei jedem automatischen Speichern zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf Bestätigung vor dem Speichern, um diese Option zu deaktivieren.

Vorlagen

Erstellen einer Vorlage

Daten wie Basisplanwerte können Sie jetzt problemlos aus Projekten entfernen, die Sie als Vorlagen speichern.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
2. Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Projektvorlage, und klicken Sie auf Speichern.
3. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie nicht in der Vorlage benötigen.

Verwenden einer Vorlage

Jetzt können Sie ein neues Projekt auf der Grundlage einer Vorlage erstellen, indem Sie die Vorlage ganz einfach beim Erstellen einer neuen Datei auswählen.

1. Klicken Sie dazu im Menü Datei auf Neu und anschließend auf die Registerkarte Projektvorlagen.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage.
   Wenn Sie eine eigene Vorlage erstellt haben, können Sie diese auf der Registerkarte Allgemein auswählen.

Funktionen der Benutzeroberfläche

Anzeigen zusätzlicher QuickInfos

QuickInfos stehen jetzt für noch mehr Bereiche der Microsoft Project-Benutzeroberfläche zur Verfügung.

• Zeigen Sie auf eine beliebige Stelle der Zeitskala, um das zugehörige Datum in einer QuickInfo anzuzeigen.
• Wenn Sie auf nicht vollständig angezeigte Daten in einer Zelle zeigen, wird der gesamte Inhalt der Zelle in einer QuickInfo angezeigt.

Verwenden von Ausfüllkästchen

Mit Hilfe von Ausfüllkästchen können Sie jetzt Vorgangs- oder Ressourcendaten im Tabellenteil aller Ansichten, also beispielsweise im linken Teil des Balkendiagramms, nach oben oder unten kopieren.

1. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die die zu kopierenden Daten enthält.
2. Klicken Sie auf das Kästchen in der rechten unteren Ecke, und ziehen Sie es in die gewünschte Richtung, um die Zellen über oder unter der aktuellen Zelle zu markieren.
3. Lassen Sie die Maustaste los, um den Inhalt der Originalzelle in die markierten Zellen einzufügen.