Microsoft Project 2000 bietet zahlreiche neue und verbesserte Funktionen, mit denen Sie Projektdaten jetzt noch schneller und effizienter planen, verfolgen und weitergeben können.

Projekte

Ein Projekt auf der Grundlage einer Vorlage erstellen   Microsoft Project enthält mehrere detaillierte Vorlagen für verschiedene Projektarten.

Basis- oder Zwischenplan eines Projekts löschen   Das Löschen zuvor gespeicherter Basisdaten für das gesamte Projekt oder für ausgewählte Vorgänge kann nützlich sein, wenn das Projekt abgeschlossen ist und Sie den Plan als Vorlage für ein neues Projekt verwenden möchten.

Geschäftsjahr in Bezug zu den Kalenderjahrdaten eines Projekts setzen   Sie können die Einstellungen sowohl für die obere als auch für die untere Zeitskala ändern und dadurch beispielsweise die Quartale des Geschäftsjahres über den Kalendermonaten anzeigen.

Einen kritischen Weg in Hauptprojekten anzeigen   Microsoft Project kann jetzt den letzten Endtermin aller Teilprojekte ermitteln.

Projektdatei automatisch regelmäßig speichern   Mit dieser Option können Sie das aktive Projekt oder alle geöffneten Projektdateien speichern, das Intervall für automatisches Zwischenspeichern festlegen und sich vor dem automatischen Speichern zur Bestätigung auffordern lassen.

Standardverzeichnis zum Speichern von Projektdateien angeben   Sie können verschiedene Verzeichnisse für Projektdateien, Benutzervorlagen und Arbeitsgruppenvorlagen festlegen sowie das Standardformat zum Speichern eines Projekts angeben.

Aufgaben

Prioritäten für Vorgänge (oder Projekte) setzen   Sie können die Reihenfolge der Erledigung von Vorgängen oder Projekten festlegen, indem Sie ihnen einen Wert zwischen 1 und 1000 zuordnen.

Erstellen eines Kalenders für einen Vorgang   Vorgangskalender eignen sich besonders für Situationen, in denen der Termin für einen Vorgang außerhalb der normalen im Projektkalender oder im zugeordneten Ressourcenkalender definierten Arbeitszeiten liegen soll.

Stichtag für einen Vorgang setzen   Microsoft Project warnt Sie, wenn ein Vorgang laut Terminplan erst nach diesem Stichtag erledigt wird.

Geschätzte Dauer für einen Vorgang eingeben   Die geschätzte Dauer wird mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Sie wird genauso berechnet wie die tatsächliche Dauer, gibt jedoch an, dass der Wert keine zuverlässige, sondern nur eine ungefähre Schätzung darstellt. Mit dem neuen Filter "Vorgänge mit geschätzter Dauer" können Sie alle Vorgänge, deren Dauer nicht sicher ist, schnell finden.

Monate als Einheit für Vorgangsdauer verwenden   Sie können z. B. 3monat im Feld für die Dauer eingeben. Dieser Wert wird als "3 Monate" erkannt.

Vorgang durch Klicken auf Entsprechung im Balkendiagramm auswählen   Mit dieser Funktion können Sie leichter feststellen, welchen Vorgang Sie im Diagramm ausgewählt haben.

Ressourcen

Profile für die Verfügbarkeit von Ressourcen erstellen   Jetzt können Sie Änderungen der Verfügbarkeit von Ressourcen für Ihre Projekte modellieren. Profile für die Verfügbarkeit von Ressourcen eignen sich besonders für die Definition verfügbarer Einheiten pro Zeit für eine Ressourcengruppe.

Materialressourcen, wie Hilfs- und Betriebsstoffe, Grundstoffe oder andere Verbrauchsgüter in das Projekt integrieren   Bei der Zuordnung einer Materialressource, z. B. Stahl, zu einem Vorgang, können Sie auch den geschätzten Verbrauch für die Zuordnung angeben, z. B. 10 Tonnen Stahl.

Ansichten

Testen Sie das neue Netzplandiagramm   Es ersetzt das PERT-Diagramm aus früheren Versionen von Microsoft Project. Mit dem neuen Netzplandiagramm haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Bis zu 16 Felder pro Knoten angeben.
• Verschiedene neue Knotenformen auswählen.
• Aus einer breiten Palette Knotenformatierungsoptionen auswählen (z. B. die Zeilenhöhe der Zellen im Knoten ändern, Zellen mit Beschriftungen versehen oder Schriftarten ändern).
• Einzelne Knoten unabhängig von der Vorgangsart formatieren.
• Einen Filter auf das Netzplandiagramm anwenden, wie in jeder anderen Ansicht auch.
• Gliederungssymbole verwenden, mit denen Sie die Teilvorgänge von Sammelvorgängen ähnlich wie in der Balkendiagrammansicht ein- oder ausblenden können.

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Vorgänge und Ressourcen gruppieren   Durch Gruppieren können Sie verschiedene Arten von Ressourcen oder Vorgängen nach Ihren Kriterien in Kategorien einteilen. Die Gruppierung ist besonders nützlich, wenn Sie Rollup-Daten für einen bestimmten Satz Vorgänge oder Ressourcen in Kategorien einteilen und anzeigen möchten.

Mehrere Balkendiagramme in einer einzigen Vorgangszeile oder für das gesamte Projekt anzeigen   Durch Rollup eines Balkendiagramms in eine Sammelvorgangszeile können Sie sich schnell einen Überblick über die geplanten Enddaten für ausgewählte Teilvorgänge verschaffen.

Gliederungs- und Nummernstruktur

Angepasstes PSP-Code-Nummernformat anwenden   Außerdem können Sie in angepassten Feldern mehrere Gliederungsstrukturen erstellen und die Vorgänge dann gemäß dieser Gliederung sortieren und gruppieren.

Benutzerdefinierte Gliederungscodes definieren   Mit benutzerdefinierten Gliederungscodes können Sie Ihrem Projekt eine Struktur geben, die sich von den PSP-Codes oder Gliederungsnummern unterscheidet. Gliederungscodes sind völlig benutzerdefiniert und nicht an die Gliederungsstruktur des Projekts gebunden. Daher können Sie auch mehr als einen Satz benutzerdefinierter Gliederungscodes für Vorgänge und Ressourcen definieren. Beispielsweise können Sie eine benutzerdefinierte Gliederungsstruktur auf der Grundlage der Kosten- oder Arbeitscodes Ihres Unternehmens aufbauen und damit dann Vorgänge und Ressourcen filtern, sortieren und gruppieren.

Kommunikation über das Web

Mit Microsoft Project Central anderen Benutzern Projektinformationen mitteilen   Mit Microsoft Project Central baut Microsoft Project 2000 die webbasierten Arbeitsgruppenfunktionen von Microsoft Project 98 aus. Es wurden folgende Funktionen verbessert: Balkendiagramme, Filtern, Sortieren, Gruppieren, Delegieren von Vorgängen, Berichte und Berichtfähigkeit, Offline-Arbeiten, Einrichten von Regeln für automatisierte Nachrichten u. v .a.

Funktionen der Benutzeroberfläche

Gliederungsebenen effizienter erweitern und reduzieren   Nun können Sie direkt die Gliederungsebene auswählen, in der Sie Ihre Vorgänge anzeigen möchten.

Zellen direkt bearbeiten   Wie in Microsoft Excel brauchen Sie nun nur noch auf die Zelle zu klicken, die Sie bearbeiten möchten, und können direkt die gewünschten Änderungen am Text vornehmen.

Daten spielend leicht nach oben oder unten kopieren   Durch die neuen Ausfüllkästchen in Balkendiagrammen ist das Kopieren von sich wiederholenden Daten in die Zellen über oder unter der aktuellen Zelle jetzt ein Kinderspiel.

Einzelne Zeilen auf verschiedene Zeilenhöhen einstellen   Ziehen Sie dazu einfach die Zeilenlinie zwischen zwei Vorgängen auf die gewünschte Höhe.

Auf mehrere Microsoft Project-Dateien über die Vorgangsleiste von Microsoft Windows® zugreifen   Und jetzt können Sie auch ganz einfach mit ALT+TAB zwischen aktiven Dateien wechseln.

Angepasste Felder

Genaue Daten in angepasste Felder eingeben   In Microsoft Project können Sie jetzt Auswahllisten für Werte und benutzerdefinierte Formeln zur Berechnung eigener Daten nutzen.

Grafische Indikatoren einsetzen   Grafische Indikatoren können bei der Darstellung wichtiger Daten in einem angepassten Feld äußerst hilfreich sein. Sie können grafische Indikatoren für so genannte "Stoplight"-Berichte verwenden, in denen sie für Warnungen stehen, wenn bestimmte Aspekte des Projekts nicht dem Plan entsprechen. Beispielsweise können Sie grafische Indikatoren anzeigen lassen, wenn Werte in einem angepassten Feld außerhalb eines vordefinierten Bereichs liegen. Natürlich können Sie auch beliebige andere Kriterien festlegen. Grafische Indikatoren können auch aufgrund von benutzerdefinierten Formelberechnungen, einer Auswahl aus Wertelisten oder eingegebenen Werten eingeblendet werden. .

Projektdaten in Kopf- und Fußzeilen oder Legenden in Ansichten oder Berichten einfügen   Jetzt können Sie beim Drucken von Ansichten oder Berichten auch projektbezogene Felder einbauen, wie % Abgeschlossen oder Aktuelle Kosten.

Hyperlinks

Die aus anderen Office 2000-Produkten bekannten, verbesserten Hyperlink-Funktionen verwenden   Jetzt können Sie einen Hyperlink aus einer Liste bereits verwendeter Links auswählen und die QuickInfo dazu anpassen.

Online-Hilfe

Das neue HTML-Hilfesystem nutzen   Die Hilfe enthält dynamische Hilfethemen, einen aktualisierten Projektwegweiser und zahlreiche Referenzinformationen. Der Projektwegweiser ist auf der Startseite der Hilfe und im Menü ? verfügbar.

Zusätzliche QuickInfo erhalten   Wenn Sie beispielsweise auf die Zeitskala zeigen, wird nun das Datum für einen bestimmten Abschnitt auf der Zeitskala eingeblendet. Wenn Sie auf eine Zelle zeigen, deren Spaltenbreite zu eng für den gesamten Zelleninhalt ist, wird der Inhalt in der QuickInfo angezeigt. Darüber hinaus verfügt jede Spaltenüberschrift in Tabellenansichten über eine QuickInfo, die detaillierte Referenzinformationen enthält.

Administration und Programmierbarkeit

Benötigte Dateien automatisch installieren lassen   Wie in anderen Office 2000-Anwendungen verwendet auch Microsoft Project die Installationstechnologie von Windows. Damit werden nur die Dateien auf Ihrem System installiert, die Sie auch wirklich brauchen. Fehlt eine wichtige Datei, wird diese automatisch installiert.

Sprachpaket installieren   Damit können Sie die Menüs und Dialogfelder von Microsoft Project auch in einer anderen Sprache anzeigen.

Dateien im Dateiformat Microsoft Project 98 MPP speichern   Mit diesem Format können Sie problemlos Projekte mit Benutzern austauschen, die ihre Software noch nicht auf Microsoft Project 2000 aktualisiert haben. Beim Speichern in diesem Format müssen Sie allerdings beachten, dass Microsoft Project 98 nicht über alle Funktionen aus Microsoft Project 2000 verfügt. Einige Informationen können also verloren gehen. Microsoft Project 2000 erinnert Sie jedoch standardmäßig daran, wenn Sie eine Datei im Format Project 98 speichern.

Die Verwendung von Microsoft Project über Systemregeln steuern   Microsoft Project 2000 kann Systemregeln lesen und eine Funktion auf der Grundlage einer solchen Regel deaktivieren. Der Administrator behält die vollständige Kontrolle über die Anpassung der Arbeitsumgebung der Benutzer. Ein Administrator kann beispielsweise die Regel aufstellen, dass der Office-Assistent auf das Office-Logo eingestellt wird, da diese Einstellung am wenigsten Animation verwendet und auf einem Windows Terminal Server-System die beste Leistung ermöglicht. Mit Microsoft Project 2000 kann der Administrator diese Regel anwenden und die Arbeitsumgebung der Benutzer steuern.

Neue Funktionen mit Programmen bearbeiten und anwenden   Sie können Ihre Projekte mit neuen Funktionen versehen, z. B. Gruppierung oder benutzerdefinierten PSP- und Gliederungscodes, denen neue Methoden zugrunde liegen.

Schneller und effizienter mit Microsoft Project-Daten in Datenbanken arbeiten   Das Datenbankschema von Microsoft Project 2000 wurde gegenüber Microsoft Project 98 erheblich verbessert. Sie erhalten jetzt eine deutlich verbesserte Leistung und verfügen über eine vereinfachte und intuitivere Benutzeroberfläche für die Arbeit mit Microsoft Project-Daten in einer Datenbank.

Projektdaten problemlos integrieren   Microsoft Project 2000 ist ein OLE-DB-Provider. OLE-DB ist eine Spezifikation für einen Satz von Schnittstellen für den Datenzugriff, mit denen zahlreiche Datenspeicher innerhalb eines Unternehmens nahtlos zusammenarbeiten können. Andere Anwendungen können mit Hilfe von OLE-DB problemlos auf Microsoft Project-Daten zugreifen, aber auch auf die Terminplanungsfunktionen, so dass Projektdaten sich viel leichter als bisher in das Unternehmen integrieren lassen.