Standardmäßig berechnet Microsoft Project die Termine für Vorgänge mit Hilfe der im Projektkalender angegebenen Arbeitszeit. Wenn einige Ihrer Vorgänge zu verschiedenen Zeiten erledigt werden müssen, insbesondere ressourcenunabhängige Vorgänge, können Sie dafür einen Vorgangskalender einrichten. Vorgangskalender sind neu in Microsoft Project 2000. Darin können Sie Ausnahmen zu Arbeits- und Nichtarbeitszeit für einzelne Vorgänge angeben.

Ein Vorgangskalender eignet sich besonders für Situationen, in denen der Termin für einen Vorgang außerhalb der normalen im Projektkalender oder im zugeordneten Ressourcenkalender definierten Arbeitszeiten liegen soll. Beispielsweise können Sie in einem Vorgangskalender einmalige oder spezifische Ausnahmen für einzelne Vorgänge definieren, wie Maschinen, die außerhalb der Arbeitszeit laufen, oder Maschinen, die während der Arbeitszeit gewartet werden müssen.

Wenn Sie einem Vorgang einen spezifischen Vorgangskalender zuordnen, gelten bei der Terminplanung für diesen Vorgang die neuen Einstellungen und nicht die Einstellungen aus dem Projektkalender. Sind dem Vorgang Ressourcen zugeordnet, werden die Termine für den Vorgang nach den Arbeitszeiten berechnet, die im Vorgangs- und im Ressourcenkalender übereinstimmen. Sie können aber auch festlegen, dass die Einstellungen im Ressourcenkalender ignoriert werden. Markieren Sie dazu die Option Terminplanung ignoriert Ressourcenkalender im Dialogfeld Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Spezial.

Erstellen eines Kalenders für einen Vorgang

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitszeit ändern.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den neuen Kalender ein.
4. Um einen Standardkalender als Grundlage zu verwenden, klicken Sie auf Neuen Basiskalender erstellen.
   Um einen neuen Basiskalender auf der Grundlage eines bestehenden Kalenders zu erstellen, klicken Sie auf Kopie erstellen von, und klicken Sie dann im Kalenderfeld auf den Kalendernamen.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Kalender vor:
   Um den Kalender für bestimmte Tage zu ändern, wählen Sie diese Tage im Kalender aus.
   Sie können mehrere nicht aufeinander folgende Tage auswählen, indem Sie beim Klicken die STRG-Taste gedrückt halten.
   Um aufeinander folgende Tage auszuwählen, halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, und klicken Sie auf den ersten und dann auf den letzten zu ändernden Tag.
   Um einen Wochentag im gesamten Kalender zu ändern, klicken Sie in der oberen Zeile des Kalenders auf die Abkürzung für diesen Tag.
7. Klicken Sie unter Markierten Zeitraum einstellen auf Standard verwenden, Arbeitsfreie Zeit oder Angepasste Arbeitszeit.
8. Um Angepasste Arbeitszeit zu ändern, geben Sie jeweils unter Von die Zeiten ein, zu denen die Arbeit beginnen soll, und unter Bis die Zeiten, zu denen die Arbeit beendet sein soll.

Anmerkung   Wenn Sie den Basiskalender erstellt haben, müssen Sie ihn einem Vorgang zuordnen.