Manager können auf einfache Weise angepasste Statusberichte im Textformat erhalten, was die Kommunikation im Team stärkt und vereinfacht. Der Projektmanager kann eigene Berichtsformate definieren, die z. B. Abschnitte wie "Erreichte Ziele" oder "Ziele" enthalten. Die einzelnen Abschnitte kann der Manager außerdem mit Eingabeaufforderungen für bestimmten Text versehen, die dem Teammitglied beim Ausfüllen des Berichts helfen. Der Manager kann wählen, ob für die Ablieferung des Berichts regelmäßige Zeitabstände festgelegt werden sollen oder die Berichte nach Entscheidung des Managers individuell abgegeben werden. Die Teammitglieder sehen an einem Indikator, wann sie einen Statusbericht abgeben müssen. Ist der Zeitpunkt überschritten, wird ein grafischer Indikator angezeigt. Hat ein Teammitglied einen Statusbericht fertig gestellt, kann Microsoft Project Central aus allen einzelnen Berichten ganz einfach einen Gruppenbericht für das gesamte Team erstellen, wenn der Manager das Zusammenführen der Berichte vordefiniert hat. Es liegt in der Entscheidung des Managers, ob alle Berichte automatisch zusammengefasst werden oder Berichte von bestimmten Teammitgliedern zuvor geprüft werden müssen. So entsteht ein allgemeiner Teambericht, der alle wichtigen Informationen enthält, auch von wem und wann die Berichte geschrieben wurden (Abbildung zeigt die englische Version).