Um Microsoft Project erfolgreich einzusetzen, müssen Sie mindestens zwei Arbeitsschritte gut beherrschen:

• Richtige Verwendung der Funktionen von Microsoft Project
• Verwendung der richtigen Funktionen von Microsoft Project für allgemeine Projektmanagementaufgaben

Anders gesagt: Sie müssen die Arbeitsschritte nicht nur richtig ausführen, sondern auch die richtigen Arbeitsschritte anwenden. Lassen Sie sich nicht entmutigen: Projektmanagement ist keine einfache Sache. Bei guter Planung und Durchführung werden Sie jedoch brauchbare Ergebnisse erzielen. Dieser Artikel beschreibt einige Tipps, die Ihnen bei der Erweiterung Ihrer Kenntnisse in Microsoft Project und bei deren Anwendung für allgemeine Projektmanagementaufgaben helfen.

Erweitern der Kenntnisse in Microsoft Project

Folgende Tipps helfen Ihnen beim Entwickeln Ihrer Kenntnisse in Microsoft Project.

Microsoft Project-Benutzergruppe

Treten Sie einer Microsoft Project-Benutzergruppe in Ihrer Region bei, oder eröffnen Sie eine eigene Gruppe. Diese Gruppen veranstalten meist regelmäßige Treffen, um Tipps und Tricks zu Microsoft Project auszutauschen. Wenn Sie in einer großen Organisation arbeiten, gibt es dort vielleicht bereits eine interne Benutzergruppe, die sich dem optimalen Einsatz von Microsoft Project unter den Rahmenbedingungen Ihrer Organisation und Branche widmet. Existiert in Ihrer Organisation noch keine solche Benutzergruppe, können Sie vielleicht selbst eine eröffnen.

Microsoft Project-Newsgroup

Nehmen Sie an der offiziellen Microsoft Project-Newsgroup teil. Die Newsgroup bietet Ihnen Unterstützung sowie die Kommunikation mit anderen Benutzern von Microsoft Project und mit MVPs (Microsoft Most Valuable Professionals). Für den Zugriff auf diese Newsgroup können Sie eine beliebige Newsreader-Software verwenden. Um diese Newsgroup anzuzeigen oder zu abonnieren, öffnen Sie in Ihrem Newsreader die Adresse news://msnews.microsoft.com/microsoft.public.project.

Schulung und Fachliteratur

Zu Microsoft Project 2000 sind jetzt viele hervorragende Bücher erhältlich. Sie können diese Bücher über örtliche Buchhandlungen oder online beziehen. Sie finden Titel über Microsoft Project im Web unter Fachbücher, technische Bücher und Businessbücher .

Microsoft Project MOUS-Zertifizierung

Das MOUS-Programm (Microsoft Office User Specialist) bietet bereits seit einigen Jahren eine formelle Zertifizierung für die Benutzer von Office-Anwendungen. Jetzt wurde Microsoft Project 2000 in das Programm aufgenommen. Um das MOUS-Zertifikat zu erhalten, müssen Sie grundlegende oder weiterführende Prüfungen absolvieren, bei denen Sie Ihre Kenntnisse beim Einsatz der Anwendung unter Beweis stellen.

Die MOUS-Zertifizierung konzentriert sich auf die Funktionalität von Microsoft Project und eignet sich hervorragend zur Ergänzung allgemeiner Schulungen für Projektmanagement. Sie können damit Ihre Kenntnisse in Microsoft Project offiziell belegen und Ihren Mitarbeitern, Kunden und Arbeitgebern bekannt geben. Weitere Informationen finden Sie auf der Website MOUS-Zertifizierung für Microsoft Project 2000.

Erweitern von Kenntnissen in Projektmanagement

Wenn Sie häufig in Microsoft Project arbeiten, sind Sie sicher beruflich mit Projektmanagement befasst. Projektmanagement ist eine faszinierende komplexe Tätigkeit, die von sehr unterschiedlich ausgebildeten Personen ausgeführt wird.

Folgende Organisationen unterstützen Sie beim Erweitern Ihrer Kenntnisse in allgemeinem Projektmanagement.

Project Management Institute

Das Project Management Institute (PMI) ist eine führende Organisation für professionelles Projektmanagement. PMI legt Normen fest, veranstaltet Schulungsprogramme und erteilt PMP-Zertifizierungen (Project Management Professionals). Die PMI-Dokumentation A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) beschreibt standardisierte Methoden des Projektmanagements, Wissensbereiche und Fachbegriffe. Außerdem gibt PMI die Fachblätter Project Management Journal und PM Network heraus. Weitere Informationen finden Sie auf der Website Project Management Institute.

Association for Project Management

In Großbritannien befindet sich die Association for Project Management (APM), die die Dokumentation APM Body of Knowledge herausgibt. Auch APM veranstaltet Schulungen für Projektmanagement und erteilt entsprechende Zertifizierungen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website APM Group Ltd.