In vielen Organisationen werden Aktualisierungen für die verschiedenen Benutzergruppen nach und nach durchgeführt. Auch während des Aktualisierungsvorgangs müssen die Benutzer Dateien gemeinsam verwenden können, die in Microsoft Project 2000 und vorherigen Versionen von Microsoft Project gespeichert wurden. Die gemeinsame Verwendung der Dateien durch Ihre Arbeitsgruppen kann mittels verschiedener Methoden vereinfacht werden.

In Microsoft Project 2000 können Sie Dateien öffnen, die in früheren Versionen von Microsoft Project erstellt wurden. Werden diese Dateien jedoch in Microsoft Project 2000 gespeichert, stehen nicht alle neuen Funktionen von Microsoft Project 2000 zur Verfügung. Ebenso können Dateien aus Microsoft Project 2000 in Microsoft Project 98 geöffnet werden, wobei jedoch Daten, die sich auf neue oder verbesserte Funktionen von Microsoft Project 2000 beziehen, verloren gehen können.

Arbeiten mit den neuen und vorherigen Versionen des MPP-Dateiformats

Microsoft Project 2000 speichert neue Dateien standardmäßig im MPP-Format. Sie können Dateien, die im MPP-Format von Microsoft Project 2000 gespeichert wurden, nicht in einer vorherigen Version von Microsoft Project öffnen. Sie können jedoch Dateien aus Microsoft Project 2000 im Dateiformat von Microsoft Project 98 speichern, um den Datenaustausch mit Benutzern, die das Programm noch nicht aktualisiert haben, zu vereinfachen.

Wenn Sie in diesem Format speichern, müssen Sie beachten, dass Microsoft Project 98 nicht alle Funktionen von Microsoft Project 2000 unterstützt. Bestimmte Informationen können daher beim Speichern in diesem Format verloren gehen. Microsoft Project 2000 erinnert Sie jedoch standardmäßig daran, sobald Sie eine Datei im MPP-Format von Project 98 speichern.

Weil das Format zum Speichern von Zeitphasen-Basisplandaten in Microsoft 2000 geändert wurde, gehen diese Daten verloren, wenn Sie ein Projekt im MPP-Format von Microsoft Project 98 speichern. Wenn Sie jedoch eine Datei aus Microsoft Project 98 importieren oder bereits vorweg Microsoft Project 98 als Speicherformat angeben, bevor Sie Zeitphasendaten eingeben und speichern, gehen diese Daten nicht verloren.

Verwenden die Benutzer Ihrer Arbeitsgruppe eine frühere Version von Microsoft Project, können Sie im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) auf der Registerkarte Speichern oder im Systemrichtlinien-Editor das Standarddateiformat zum Speichern neuer Dateien auf Microsoft Project 98 ändern. Alle Dateien werden in diesem Standardformat gespeichert, soweit Sie im Dialogfeld Speichern unter (Menü Datei) kein anderes Dateiformat angeben.

Installieren von Microsoft Project 2000 und Microsoft Project 98 auf dem gleichen Computer

Installationen von Microsoft Project 2000 und Microsoft Project 98 auf dem gleichen Computer wurden nicht getestet und werden daher nicht empfohlen. Aufgrund von Unterschieden in der OLE-Dateiregistrierung bei Microsoft Project 98 und Microsoft Project 2000 können Probleme mit den in einer Projektdatei gespeicherten Dateireferenzen für Ressourcennutzung, eingefügte Projekte und projektübergreifende Verknüpfungen auftreten.

Was passiert, wenn Daten aus Microsoft Project 2000 im Dateiformat von Microsoft Project 98 gespeichert werden?

Das MPP-Dateiformat wurde bei Microsoft Project 2000 geringfügig geändert. Manche Daten können daher verändert werden oder verloren gehen, wenn sie im Dateiformat von Microsoft Project 98 gespeichert werden. Folgende Funktionen wurden in Microsoft Project 2000 hinzugefügt oder erweitert und werden in Microsoft Project 98 nicht unterstützt:

• Kalender   Microsoft Project 98 unterstützt nur drei Kalenderschichten. Kalender mit fünf Schichten werden in solche mit drei Schichten umgewandelt.
• Benutzerdefinierte Ressourcenverfügbarkeit   Da Microsoft Project 98 die benutzerdefinierte Ressourcenverfügbarkeit nicht unterstützt, werden die in Microsoft Project in der Tabelle Ressourcenverfügbarkeit eingegebenen Daten nur beibehalten, sofern die Tabelle nur eine Zeile aufweist. Verfügt die Tabelle über mehrere Zeilen, werden die Felder Verfügbar von, Verfügbar bis und Max. Einh.: von Microsoft Project 2000 direkt den entsprechenden Feldern von Microsoft Project 98 zugeordnet. Der Wert von Max. Einh.: in der Tabelle Ressourcenverfügbarkeit wird in Microsoft Project 98 nicht verwendet. Stattdessen wird der Wert dieses Feldes von Microsoft Project 2000 direkt dem Feld Max. Einh.: von Microsoft Project 98 zugeordnet.
• Angepasste Felder   Bei angepassten Feldern mit benutzerdefinierten Formeln oder Auswahllisten (Nachschlagetabellen), einschließlich Gliederungscodes, werden nur die statischen Werte beibehalten. Die Formeln und Auswahllisten werden nicht gespeichert. Bei benutzerdefinierten Feldern, die an Stelle von Werten grafische Symbole enthalten, werden nur die Werte beibehalten. Die grafischen Symbole werden nicht gespeichert.
• Stichtage   Microsoft Project 98 unterstützt keine Stichtage. Datumswerte, die in die Felder Stichtag, Pufferzeit Anfang (berechnet) und Pufferzeit Ende (berechnet) eingegeben werden, gehen verloren.
• Geschätzte Dauern   Microsoft Project 98 unterstützt keine geschätzten Dauern. Auch wenn das Attributfeld Geschätzt, das sich auf das Feld Dauerbezieht, einen Wert enthält, wird die Dauer in das entsprechende Feld von Microsoft Project 98 übertragen. Ebenso verhält es sich mit den Feldern DauerX (z. B. Dauer1) und Geplante Dauer, wenn diese (durch Eingabe eines Fragezeichens nach dem Wert) geschätzt wurden.
• Formatierung   Werden in einer Datei von Microsoft Project 2000 viele Felder individuell formatiert, können manche Formatierungen verloren gehen, wenn die Datei im Format von Microsoft Project 98 gespeichert wird. Da dabei der Puffer begrenzt wird, gehen alle Formatierungen verloren, die den begrenzten Puffer überschreiten.
  Microsoft Project 98 unterstützt keine automatischen Farben. Automatische Farben werden einer entsprechenden Farbe von Microsoft Project 98 zugeordnet.
  Microsoft Project 98 unterstützt keine unterschiedlichen Zeilenhöhen. Zeilen mit unterschiedlichen Höheneinstellungen werden auf die Zeilenhöheneinstellung der Tabellendefinition zurückgesetzt.
• Gruppierung   Microsoft Project 98 unterstützt keine Gruppierung. Die aktuelle, für alle Ansichten geltende Gruppierung sowie alle mit dem Projekt gespeicherten Gruppen gehen verloren.
• Abgleichen:   Microsoft Project 98 unterstützt nur 10 Prioritätsebenen. Die 1.000 Prioritätsebenen von Microsoft Project 2000 werden den Prioritätsebenen von Microsoft Project 98 so zugeordnet, dass Vorgänge, die in Microsoft Project 2000 individuelle Prioritäten aufweisen, in Microsoft Project 98 ggf. die gleiche Priorität erhalten. Filter, die auf eine bestimmte Priorität verweisen, werden ebenfalls den Prioritäten von Microsoft Project 98 neu zugeordnet.
• Maximale Ressourceneinheiten   Microsoft Project 98 unterstützt keine Ressourceneinheiten über 10.000. Alle Zuordnungen, die den Wert 10.000 überschreiten, werden auf den Wert 10.000 beschränkt.
• Materialressourcen   Microsoft Project 98 unterstützt keine Materialressourcen. Ressourcen mit der Ressourcenart Material werden zu normalen Arbeitsressourcen umgewandelt. Die Werte in den Ressourcenfeldern Materialbeschriftung und Art sowie in dem Zuordnungsfeld Ressourcenart gehen ebenfalls verloren.
• Makros   Makros, die neue Ereignisse, Methoden, Eigenschaften oder Objekte verwenden, können in Microsoft Project 98 nicht ausgeführt werden.
  Um beim Speichern im Dateiformat von Microsoft Project 98 die ordnungsgemäße Übertragung von Makros zu gewährleisten, fügt Microsoft Project 2000 dem Ereignis Project_Open eine VBA-Anweisung (Microsoft Visual Basic® für Applikationen) hinzu. Aufgrund dieser Anweisung speichert Microsoft Project 98 die Makros in der mit Microsoft Project 98 gelieferten VBA-Version. Diese Anweisung lautet:
  ThisProject.VBProject.Description = ThisProject.VBProject.Description
  Der Kommentar dieser Anweisung lautet:
  "While saving your file to Microsoft Project 98 format, Microsoft Project 2000 added this line to ensure that your VBA macros are loaded properly."
  Diese Anweisung setzt lediglich die Beschreibung von VBProject auf den aktuellen Wert. In der Datei selbst findet keine Änderung statt, jedoch werden die VBA-Informationen in der Datei durch Microsoft Project 98 gespeichert.
  Ist eine Ereignisroutine für Project_Open vorhanden, fügt Microsoft Project 2000 diese Anweisung am Anfang der vorhandenen Unterprozedur ein. Enthält die vorhandene Unterprozedur bereits eine Zeile, die der von Microsoft Project 2000 hinzugefügten entspricht, wird diese gelöscht und die neue Zeile am Anfang der Prozedur eingefügt, um die Ausführung der Anweisung durch Microsoft Project 98 zu gewährleisten. Ist keine Ereignisroutine für Project_Open vorhanden, erstellt Microsoft Project 2000 eine entsprechende Routine und fügt die Anweisung ein.
  Beim Öffnen eines derartigen Projekts in Microsoft Project 98 wird ein Dialogfeld mit einer Makroviruswarnung angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Makros aktivieren, damit die Unterprozedur Project_Open ausgeführt werden kann und Microsoft Project 98 die VBA-Informationen speichert. Wenn Sie auf die Schaltfläche Makros deaktivieren klicken und anschließend die VBA-Bearbeitungsplattform öffnen oder ein Makro ausführen, kann Microsoft Project 98 die VBA-Informationen nicht ordnungsgemäß speichern, wodurch diese Informationen sowohl in Microsoft Project 98 als auch in Microsoft Project 2000 nicht mehr verfügbar sind.
  Haben Sie ein Projekt im Dateiformat von Microsoft Project 98 gespeichert, und speichern Sie es später im Format von Microsoft Project 2000, bleibt diese VBA-Anweisung erhalten. Falls Sie das Projekt mit einer digitalen Signatur versehen möchten, müssen Sie diese Anweisung entfernen. Andernfalls wird beim Öffnen des Projekts in Microsoft Project 2000 die Beschreibung von VBProject geändert, wodurch beim Speichern des Projekts die digitale Signatur nicht erhalten bleibt.
• Monat als Dauer   Microsoft Project 98 unterstützt bei Dauern nicht die Zeiteinheit "Monat". In Monaten angegebene Dauern und Kostensätze werden in Tage umgewandelt.
• Netzplandiagramm-Ansichten   In Microsoft Project 2000 durchgeführte Änderungen des Layouts von Netzplandiagramm-Ansichten gehen beim Speichern im Dateiformat von Microsoft Project 98 verloren. Auch wenn die aktive Ansicht als untergeordnete Ansicht ein Netzplandiagramm enthält, wird nur eine Einzelfenster-Ansicht gespeichert. Auf eine Netzplandiagramm-Ansicht angewendete Filter gehen verloren. Enthält die Datei benutzerdefinierte PERT-Formate oder ursprünglich in Microsoft Project 98 erstellte Layouts, werden alle in Microsoft Project 2000 hinzugefügten neuen Vorgänge in Microsoft Project 98 in der linken oberen Ecke der Netzplandiagramm-Ansicht als übereinander angeordnete Knoten angezeigt.
• Infofelder für Hyperlinks   Microsoft Project 98 unterstützt keine Infofelder für Hyperlinks. Die Infofelder gehen verloren.
• Vorgangskalender   Microsoft Project 98 unterstützt keine Vorgangskalender. Vorgänge werden nur anhand der Ressourcenkalender bzw. anhand des Projektkalenders geplant. Die Vorgangskalender gehen beim Speichern im Dateiformat von Microsoft Project 98 verloren.
• Zeitphasendaten in Basisplänen   Um beim Speichern im Dateiformat von Microsoft Project 98 die Felder von Zeitphasen-Basisplänen (Geplante Arbeit, Geplante Kosten) und die Ertragswert-Felder beizubehalten (Zeitphasen-Felder und normale Felder), müssen Sie den Basisplan im Format Microsoft Project 98 speichern. Hierzu geben Sie in Microsoft Project 2000 das Speicherformat Microsoft Project 98 an (entweder beim Speichern der Datei oder durch Einstellen des Standard-Speicherformats), bevor Sie den Basisplan speichern. Wenn Sie den Basisplan ohne die vorherige Angabe des Formats von Microsoft Project 98 speichern, sind die Zeitphasen-Basisplandaten in Microsoft Project 98 nicht verfügbar.
• Digitale Signaturen bei VBA-Makros   Wenn Sie ein VBA-Projekt mit einer digitalen Signatur in Microsoft Project 2000 speichern, geht diese Signatur beim Speichern in Microsoft Project 98 verloren.
• PSP-Codemasken   Wenn Sie in Microsoft Project 2000 Codemasken für PSP-Felder angeben, gehen diese Informationen beim Speichern in Microsoft Project 98 verloren.
• Arbeitsgruppeneinstellungen   Wenn Sie in Microsoft Project 2000 eine Website für den Arbeitsgruppen-Nachrichtentransport angeben (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Arbeitsgruppe), gehen diese Informationen beim Speichern in Microsoft Project 98 verloren, und die Standardeinstellungen von Microsoft Project 98 werden angewendet.