Umfangreiche neue Gruppierungstools ermöglichen jetzt die Einteilung der Vorgangs- und Ressourcendaten im Projekt in Kategorien. Dadurch erhalten Sie genau die benötigten Informationen im richtigen Format. Durch die Gruppierung von Vorgängen und Ressourcen in Tabellenansichten können Sie auf eine Zusammenfassung (Rollup) der Daten zugreifen. In der Ressourcenansicht erhalten Sie durch die Gruppierung beispielsweise Informationen, die sonst nicht zur Verfügung stehen. In der Vorgangsansicht können Sie eine hierarchische Gruppenstruktur auf der Grundlage eines einzigen Codierungsfeldes erstellen, wenn Sie gleichzeitig Gliederungscodes verwenden.

Microsoft Project bietet mehrere vordefinierte Vorgangs- und Ressourcengruppen. Natürlich können Sie auch ganz einfach eine eigene Gruppe anlegen. Darauf können Sie dann bequem zugreifen, wenn Sie die benutzerdefinierte Gruppe speichern und mit den vordefinierten Gruppen im Menü Projekt anzeigen lassen. Außerdem können Sie einer Gruppe eine bestimmte Ansicht zuordnen, so dass diese Ansicht sofort in gruppierter Form angezeigt wird.

Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen nach verschiedenen Kriterien

Sie können die Daten in einer beliebigen Tabellenansicht nach einem Vorgangs- oder Ressourcenkriterium Ihrer Wahl sortieren, ohne die tatsächliche Struktur des Projekts zu ändern. Wenn Sie beispielsweise benutzerdefinierte Gliederungscodes verwenden, könnten Sie Vorgänge oder Ressourcen nach diesen Codes gruppieren.

1. Zeigen Sie die Ansicht an, die die Vorgänge oder Ressourcen enthält, die Sie gruppieren möchten.
   Um Vorgänge zu gruppieren, klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt), oder klicken Sie auf Weitere Ansichten, wählen Sie Vorgang: Tabelle, und klicken Sie auf Auswahl.
   Um Ressourcen zu gruppieren klicken, Sie im Menü Ansicht auf Ressource: Tabelle oder auf Ressource: Einsatz.
2. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Gruppieren nach, und klicken Sie auf die Gruppe, die Sie zum Gruppieren der Vorgänge oder Ressourcen verwenden möchten.

Kombinieren der Gruppierung mit anderen Arten der Datenverwaltung

Sie können Ihre Daten in beliebiger Reihenfolge anzeigen und in Kategorien einteilen. Kombinieren Sie dazu die Gruppierung mit anderen Arten der Datenverwaltung, z. B. mit Filtern und Sortieren. Sie können die Daten auch nach Gliederungscodes, Gliederungsnummern oder benutzerdefinierten Feldern gruppieren. Durch Gruppieren erhalten Sie eine Zusammenfassung für jedes Feld der Gruppe.

Gruppieren und Filtern

Sie können zwischen nicht abgeschlossenen und abgeschlossenen Vorgängen unterscheiden und sich auf Vorgänge in einem bestimmten Zeitraum konzentrieren. Gruppieren Sie dazu die Daten in einem Balkendiagramm nach abgeschlossenen und nicht abgeschlossenen Vorgängen, und filtern Sie sie anschließend nach dem Terminbereich, den Sie benötigen.

1. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Gruppieren nach, und klicken Sie dann auf die gewünschte Gruppe. 
2. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Filter, und klicken Sie dann auf den gewünschten Filter.

Anmerkung   Sie können die Daten auch zuerst filtern und anschließend gruppieren, ohne dass sich das Ergebnis ändert. Die Kombination von Filtern und Gruppieren kann aber die Gruppierungszusammenfassung deutlich ändern, da nur die im Feld sichtbaren Werte in die Zusammenfassung einfließen.

Gruppieren und Sortieren

Angenommen, Sie möchten zwischen Materialressourcen und Arbeitsressourcen unterscheiden und sie in alphabetischer Reihenfolge aufführen. Gruppieren Sie dazu in der Ansicht Ressource: Tabelle die Ressourcen nach Arbeit verglichen mit Material, und sortieren Sie sie dann nach Name. 

1. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Gruppieren nach, und klicken Sie dann auf die gewünschte Gruppe. 
2. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Sortieren, und klicken Sie dann auf das Feld, nach dem sortiert werden soll.

Anmerkung   Sie können die Daten auch zuerst sortieren und anschließend gruppieren, ohne dass sich das Ergebnis ändert. Wie die gruppierten Zeilen angezeigt werden, hängt jedoch davon ab, ob Sie im Dialogfeld Gruppendefinition die Option Aufsteigend oder Absteigend gewählt haben. Außerdem bezieht sich die Sortierung nur auf die einzelnen Vorgänge bzw. Ressourcen innerhalb der Gruppe, nicht auf die Gesamtansicht.

Gruppieren nach Gliederungscodes

Wenn Sie Vorgängen oder Ressourcen benutzerdefinierte Gliederungscodes zuordnen, können Sie mit Hilfe dieser Codes die Vorgänge bzw. Ressourcen in einer hierarchischen Struktur gemäß den Gliederungscodes gruppieren.

1. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Gruppieren nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Gruppierung.
2. Klicken Sie im Feld Feldname auf das Feld des Gliederungscodes, den Sie definiert haben.
3. Klicken Sie auf Gruppenintervalle definieren, um die Gliederungscodeintervalle festzulegen, nach denen gruppiert werden soll.

Anmerkung   Mit dieser Vorgehensweise werden die Vorgänge bzw. Ressourcen hierarchisch nach dem ihnen zugeordneten Gliederungscode gruppiert.

Gruppieren nach angepassten Feldern

Wenn Sie angepasste Felder verwenden, können Sie sie gruppieren, um die darin direkt eingegebenen Daten, errechneten Werte oder grafischen Indikatoren von herkömmlichen Vorgangs- und Ressourcendaten zu unterscheiden.

1. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Gruppieren nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Gruppierung.
2. Klicken Sie im Feld Feldname auf das gewünschte angepasste Feld.

Anmerkung   Angepasste Felder können direkt eingegebene Daten enthalten oder auch Formeln zur Berechnung von Werten, grafische Indikatoren für Daten, die bestimmte Kriterien erfüllen, oder über eine Werteliste eingegebene Daten.

Gruppieren nach Gliederungsnummern

Wenn Sie nach einer Gliederungsnummer gruppieren, erhalten Sie einen besseren Überblick über bestimmte Phasen, auf die Sie sich konzentrieren möchten.

1. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Gruppieren nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Gruppierung.
2. Klicken Sie im Feld Feldname auf Gliederungsnummer.

Anmerkung   Es bietet sich an, die Daten zunächst nach der Gliederungsnummer und danach nach anderen Feldern innerhalb der Struktur der Gliederungsnummer zu gruppieren.