Wenn Sie das COM-Add-In zum Versionsvergleich in Microsoft Project 2000 installieren, können Sie die Unterschiede zwischen einer aktuellen und einer früheren Version desselben Projekts in einem detaillierten Bericht prüfen. Außerdem können Sie mit diesem Tool eine aktuelle und eine geplante Version desselben Projekts einander gegenüberstellen.

Anmerkung   Das Add-In zum Vergleichen von Projektversionen für Microsoft Project 2000 gilt nur für Englisch (USA). Das Add-In ist jedoch in vielen Sprachen verfügbar. Im Microsoft Downloadcenter erhalten Sie das Add-In für Ihr Land.

Nach der Installation wird die Symbolleiste Projektversionen vergleichen standardmäßig in Microsoft Project angezeigt. Sie können auch über das Menü Ansicht auf diese Symbolleiste zugreifen.

Über die Schaltflächen der Symbolleiste stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Vergleichen zweier Versionen eines Projekts
• Herausstellen von bestimmten Vorgangs- oder Ressourcenänderungen in beiden Projekten
• Angeben der Elemente und Spalten, die im Vergleichsbericht angezeigt werden sollen
• Prüfen einer Legende für den Vergleichsbericht

Vergleichen zweier Versionen eines Projekts

Wenn Sie zwei Versionen eines Projekts besitzen und herausfinden möchten, was sich von einer Version zur nächsten genau geändert hat, können Sie beide in Microsoft Project 2000 öffnen und sie anhand der folgenden Schritte vergleichen:

1. Öffnen Sie die beiden Versionen Ihres Projekts, die Sie vergleichen möchten, in Microsoft Project, und stellen Sie sicher, dass es sich bei dem aktiven Projekt um die neueste Version handelt.
2. Klicken Sie auf Projektversionen vergleichen.
3. Stellen Sie sicher, dass unter Wählen Sie die Projektversionen aus, die Sie vergleichen möchten die richtigen Projektversionen in den Feldern Projektversion 1 (Frühere Version) und Projektversion 2 (Spätere Version) ausgewählt sind.
   Anmerkung    Anstatt beide Projekte zu öffnen, bevor Sie auf Projektversionen vergleichen klicken, können Sie mit den Schaltflächen Durchsuchen im Dialogfeld Projektversionen vergleichen beide Versionen suchen oder nur die Version, mit der Sie Ihre aktuelle Version vergleichen möchten.
4. Geben Sie unter Wählen Sie die Tabellen aus, die im Vergleich verwendet werden die Tabellen mit den Daten an, die Sie in den Feldern Vorgangstabelle und Ressourcentabelle vergleichen möchten.
   Anmerkung    Manche Tabellen, z. B. die Tabelle Kostenanalyse, enthalten mehr Felder, als im Vergleichbericht angezeigt werden können. Sie können diese Tabelle anpassen (oder eine neue Tabelle erstellen), um die jeweiligen Felder, die Sie benötigen, vor dem Vergleich der Projektversionen anzuzeigen. Um eine Tabelle anzupassen oder zu erstellen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Weitere Tabellen.
5. Klicken Sie auf OK.
   Anmerkung    Der Status wird unten links im Fenster angezeigt, während das Vergleichstool eine dritte, temporäre Projektdatei erstellt, in der die Vorgänge und Ressourcen beider Versionen ausschließlich zu Vergleichsberichtzwecken angezeigt werden. Die Vergleichsberichtdatei ist keine Projektplanungsdatei, Sie können sie aber für die zukünftige Verwendung speichern.
6. Wenn Sie mit der Farbcodierung und den Symbolen im Vergleichsbericht nicht vertraut sind, klicken Sie auf Ja, um eine Legende anzuzeigen.
7. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Spalte des Berichts über Indikatoren wie grüne Kennzeichnungen und rote Pluszeichen, um mehr über einen Vorgang oder eine Ressource zu erfahren.

Anmerkungen

• Microsoft Project kann keinen Vergleich durchführen, wenn Sie ein Projekt in Internet Explorer mithilfe der Schaltflächen Durchsuchen im Dialogfeld Projektversionen vergleichen öffnen oder wenn Sie ein Projekt öffnen, das als OLE-Objekt in ein anderes Dokument eingebettet ist.
• Das COM-Add-In für den Versionsvergleich vergleicht lediglich Vorgänge und Ressourcen. Es kann keine Zuordnungen vergleichen.

Herausstellen von bestimmten Vorgangs- oder Ressourcenänderungen in beiden Projekten

Um sich ein Bild vom Status vor und nach einer bestimmten Änderung zu machen, können Sie den Vergleichsbericht zusammen mit beiden Projektversionen anzeigen, wobei die Änderung in beiden Versionen herausgestellt wird.

• Klicken Sie auf Gehe zu Vorgängen/Ressourcen in Projektversionen.

Geben Sie die Elemente und Spalten an, die im Vergleichsbericht angezeigt werden sollen.

Die Symbolleiste Projektversionen vergleichen enthält zwei Gruppen von Filtern, die Sie anwenden können, um nur die benötigten Informationen anzuzeigen:

1. Um nach bestimmten Elementen zu filtern, klicken Sie im Feld Wählen Sie Vorgänge/Ressourcen, die im Vergleichsbericht angezeigt werden auf die Elemente, die angezeigt werden sollen.
2. Um nach bestimmten Spalten zu filtern, klicken Sie im Feld Wählen Sie Spalten, die im Vergleichsbericht angezeigt werden auf die Elemente, die angezeigt werden sollen.

Prüfen einer Legende für den Vergleichsbericht

Die Symbolleiste Projektversionen vergleichen stellt die folgende Legende bereit, in der die Farbcodierung und Symbole im Vergleichsbericht erläutert werden:

• Um die Legende anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere Informationen.