Bei Verwendung von Microsoft Project zur Eingabe und Nachverfolgung von Aufgaben (die entweder Ihnen oder anderen Benutzern zugeordnet wurden) können Sie einen Statusbericht der Aufgaben anzeigen oder drucken. Vielleicht haben Sie von Ihrem Vorgesetzten den Auftrag erhalten, einen Statusbericht zu erstellen, oder Sie benötigen einfach nur einen Überblick über die aktuellen Projekte. Microsoft Project Central, ein webbasiertes Begleitprogramm zu Microsoft Project, bietet Projektmanagern und Teammitgliedern die Möglichkeit, Projektinformationen mit Statusberichten auszutauschen.

Mit Microsoft Project Central können Projektmanager benutzerdefinierte Statusberichtformulare für Ihre Teammitglieder erstellen. Diese werden über anstehende und überfällige Statusberichte informiert, wenn sie sich bei Microsoft Project Central anmelden. Teammitglieder können nicht nur auf die Statusberichtanforderungen antworten, sondern auch eigene, unaufgeforderte Statusberichte erstellen und absenden, um die Projektmanager auf dem aktuellen Stand zu halten und um auf Ihre Anforderungen zu antworten.

Erstellen eines Statusberichts in Microsoft Project Central

Je nachdem, ob Sie sich bei Microsoft Project Central als Projektmanager oder als Teammitglied anmelden, verfügen Sie über unterschiedliche Steuerungsmöglichkeiten bei der Vorbereitung von Statusberichten.

Statusberichte werden normalerweise in regelmäßigen Abständen gesendet, z. B. wöchentlich. Das Standardformat für Statusberichte enthält Standardüberschriften, Sie können den Inhalt jedoch den Anforderungen Ihres Unternehmens bzw. der Projektmanager anpassen. Es ist auch möglich, die Ergebnisse nach dem Erhalt zu kompilieren, so dass Sie diese in gedruckter Form bzw. online anzeigen können. Die Teammitglieder und Projektmanager können auch ein Archiv der zuvor gesendeten Statusberichte anzeigen.

Diese Vorgänge können alle auf der Seite Statusberichte in Microsoft Project Central ausgeführt werden. Klicken Sie auf der Homepage auf die Registerkarte Statusbericht, wählen Sie im Aktionsbereich eine Aktivität und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Informationen auszufüllen und den Bericht zu erstellen.