Hinzufügen von Benutzern zu Project Online

Wenn Sie Project Online in einer Organisation mit anderen Personen verwenden möchten, müssen Sie diese anderen Personen als Project Web App-Benutzer hinzufügen.

Das Hinzufügen eines Project Web App-Benutzers umfasst die folgenden Schritte:

Schritt 1: Erstellen eines Benutzerkontos in Office 365

Zuerst müssen Sie in Office 365 ein Benutzerkonto für die Person hinzufügen, die Sie als Project Web App-Benutzer hinzufügen möchten.

So erstellen Sie ein Benutzerkonto in Office 365:

  1. Klicken Sie auf der Seite Office 365 Admin Center auf der Schnellstartleiste auf Benutzer und Gruppen.
  2. Klicken Sie oben in der Liste der Benutzer auf Hinzufügen (+).
  3. Geben Sie den Vornamen, Nachnamen, Anzeigenamen und Benutzernamen für die hinzuzufügende Person ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Wählen Sie die passenden Optionen auf der Seite Einstellungen aus, und klicken Sie dann auf Weiter:
  • Klicken Sie unter Rolle zuweisen auf Ja, wenn der hinzuzufügende Benutzer Administrator für Project Web App sein soll.
  • Wählen Sie unter Benutzerstandort einstellen den Standort aus, an dem die hinzuzufügende Person Project Web App für Project Online verwenden soll.
  1. Wählen Sie aus, welche Lizenzen Sie für den hinzuzufügenden Benutzer bereitstellen möchten möchten.
  2. Klicken Sie auf Weiter.
  3. Geben Sie eine E-Mail-Adresse im Feld ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

 Tipp    Sie können bis zu fünf verschiedene E-Mail-Adressen, durch Semikolon (;) getrennt, eingeben. Diese E-Mail-Adressen empfangen eine Nachricht mit den Anmeldeinformationen des neuen Benutzers, einschließlich seines bzw. ihres Benutzernamens und eines vorübergehenden Kennworts. Diese Informationen werden auch auf der nächsten Seite angezeigt, nachdem Sie auf Erstellen geklickt haben.

  1. Klicken Sie auf Fertig stellen.

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Schritt 2: Freigeben der Project Web App-Website für diesen Benutzer

Nachdem Sie für den hinzuzufügenden Benutzer ein Konto erstellt haben, stellen Sie im nächsten Schritt seinen Zugriff auf Project Web App bereit.

So geben Sie die Project Web App-Website für den neuen Benutzer frei:

  1. Klicken Sie in der oberen blauen Leiste der Seite Office 365 Admin Center auf Projekte.
  2. Klicken Sie direkt unterhalb Ihres Namens im oberen rechten Bereich der Seite auf Freigabe.
  3. Geben Sie den Namen des neuen Benutzers im oberen Feld ein, und wählen Sie in der dann angezeigten Liste das richtige Konto aus.
  4. Wenn Sie eine persönliche Notiz in die E-Mail-Nachricht einschließen möchten, die an den Benutzer gesendet wird, geben Sie diese im Feld unter dem Namen des Benutzers ein.
  5. Klicken Sie auf Optionen anzeigen.
  6. Wenn Sie keine E-Mail-Nachricht an den Benutzer senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine E-Mail-Einladung senden. Lassen Sie andernfalls das Kontrollkästchen markiert.
  7. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie dem Benutzer zuteilen möchten, indem Sie in der Liste Wählen Sie eine Gruppe oder Berechtigungsstufe aus eine Option auswählen.
  8. Klicken Sie auf Freigeben.

Nachdem Sie die Project Web App-Website für die richtigen Personen freigegeben haben, kann es auch sinnvoll sein, diese Personen dem Ressourcenpool in Project Web App hinzuzufügen, damit Sie Ihnen Projekte und Vorgänge zuweisen können. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zum Ressourcenpool finden Sie unter Konfigurieren des Ressourcencenters und Hinzufügen einer Ressource zu Project Web App.

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Zutreffend für:
Project Web App für Project Online