Übersicht: Hinzufügen und Verwenden von Ressourcen

Verwenden von Ressourcen

Ohne Ressourcen könnte ein Projekt nicht abgeschlossen werden. Ressourcen sind normalerweise in den Projektplan einbezogene Personen, unabhängig davon, ob sie Vorgängen zugeordnet sind. Eine Ressource kann jedoch auch alles einbeziehen, das zum Abschließen eines Projekts erforderlich ist, einschließlich der Geräte und anderen Materialien (z. B. Zement oder Webserver).

Diese Übersicht führt Sie durch das Hinzufügen und Verwalten von Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt rechtzeitig und fehlerfrei abgeschlossen wird.

Alle Übersichten auf dem Wegweiser anzeigen: [Wegweisergrafik]

Was möchten Sie tun?


Schritt 1: Hinzufügen von Ressourcen

Bevor Sie Personen und andere Ressourcen verwalten können, müssen Sie diese zuerst zum Projekt hinzufügen. Beachten Sie, dass das Hinzufügen von Personen nicht dasselbe ist wie das Zuordnen von Personen zu Vorgängen. Dieser Unterschied führt häufig bei der Verwendung von Projektmanagementsoftware zu Verwirrungen.

AnzeigenZum Erweitern hier klicken, um weitere Informationen zu diesem Bereich des Projektmanagements zu erhalten.

  • Ein Projekt ist temporär und einmalig   Es handelt sich um ein einmaliges Programm und nicht um eine Reihe kontinuierlicher Aktivitäten. Der Bau einer Fahrzeugfabrik ist ein Projekt, da es sich um eine einmalige Aktivität handelt. Der Bau von Fahrzeugen in dieser Fabrik stellt, obgleich hierfür eine Vielzahl zusammengehöriger Schritte erforderlich sind, eine kontinuierliche Abfolge von Aktivitäten dar und ist daher kein Projekt.
  • Ein Projekt hat eine bestimmte Laufzeit mit einem Anfang und einem Ende   Im vorherigen Beispiel hat der Bau einer Fahrzeugfabrik einen Endtermin, aber die Fertigung der Fahrzeuge ist ein fortlaufender Vorgang. Wenn der Bau der Fabrik abgeschlossen ist, endet das Projekt.
  • Projekte benötigen Ressourcen   Ressourcen – entweder Personen oder Materialressourcen wie Werkzeuge und Textilien – müssen sorgfältig verwaltet werden, vor allem, wenn sie projektübergreifend eingesetzt werden.
  • Für ein Projekt gelten die im Budget vorgegebenen Finanzierungsgrenzen   Die Projektmanager sind üblicherweise für die Rentabilität eines Projekts zuständig, und müssen dafür sorgen, dass die Aktivitäten eines Projekts innerhalb des festgelegten Kostenrahmens bleiben.

.

Erweitern, um weitere Informationen zum Hinzufügen von Ressourcen zu erhalten

Hinzufügen von Personen zum Projekt Eins nach dem anderen – Sie müssen einige Personen zum Projekt hinzufügen.
Hinzufügen von Personen zum Enterprise-Ressourcenpool Wenn Sie Project Professional verwenden und mit Project Server verbunden sind, können Sie Personen und andere Ressourcen zur Sammlung der Ressourcen im Unternehmen hinzufügen (auch als Enterpreise-Ressourcenpool bezeichnet).
Exportieren von Ressourceninformationen für Excel oder Visio Gelegentlich ist zum Analysieren von Projektdaten nicht nur Project erforderlich. Die leistungsstarken mathematischen und statistischen Funktionen von Excel können Ihnen bei der weiteren Analyse und der Berichterstellung für die Ressourceninformationen helfen.
Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung Wenn die Person oder andere Ressource für den Auftrag nicht geeignet ist, dann ersetzen (entfernen) Sie die Ressource.
Eingeben oder Ändern von Enterprise-Ressourceninformationen Nachdem eine Enterprise-Ressource zur Sammlung der Ressourcen für Ihr Unternehmen hinzugefügt wurde, können Sie Informationen zur Ressource ändern, z. B. den Lohnsatz, den Arbeitskalender oder die E-Mail-Adresse.

Seitenanfang Seitenanfang

Schritt 2: Verwalten von Ressourcen

Nachdem Sie Personen und andere Ressourcen zum Projekt hinzugefügt haben, ist es Zeit, diese zu verwalten.

Schnelles Delegieren der Arbeit mit dem neuen Teamplaner Der neue Teamplaner unterstützt Sie beim Zuordnen von Arbeit zu Ressourcen und beim Verschieben von Arbeit durch Ziehen und Ablegen. Das Verwalten der Arbeit für Ihr Team ist mit Project 2010 wesentlich einfacher geworden.
Drucken einer Ansicht oder eines Berichts von Ressourceninformationen Eine der häufigsten Aktivitäten beim Projektmanagement ist das Drucken von Projektinformationen. Das Drucken von Projektinformationen ist in Project 2010 viel einfacher geworden.
Aktualisieren der Arbeit an einem Projekt Das Verfolgen der Arbeit für ein Projekt ist nicht nur entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt rechtzeitig beendet wird. Sie können dadurch aus Fehlern lernen, die im Projekt aufgetreten sind, indem Sie einen Verlauf der Projektrisiken, Probleme und Erfolge bereitstellen.
Gleichmäßiges Verteilen der Projektarbeit (Ausgleichen von Ressourcenzuordnungen) Personen können sich überarbeiten, insbesondere, wenn sie gleichzeitig an zwei Aufgaben arbeiten. Das Ausgleichen von Ressourcenzuordnungen stellt eine Möglichkeit für einen Lastenausgleich dar.
Festlegen von Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Feiertagen für ein Projekt Jeder braucht Urlaub und wir alle werden mal krank. Und jeder genießt unsere Feiertage. Lernen Sie, wie Sie diese ungeplante Zeit berücksichtigen, indem Sie sie zum Zeitplan hinzufügen.
Ändern des Standardeinheitenformats für Zuordnungen Sie können Zuordnungen für Personen und andere Ressourcen als Prozentwert oder als Dezimalwert anzeigen.

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
Project 2010