Synchronisieren mit einer SharePoint-Aufgabenliste

Project kann eine Liste von Vorgängen mit SharePoint synchronisieren – Project Web App wird dazu nicht benötigt. Ihre Teammitglieder können den Zeitplan in SharePoint anzeigen und hier auch ihren Arbeitsstatus aktualisieren, und Sie sehen die Änderungen in Project. Und umgekehrt.

Synchronisieren mit einer neuen SharePoint-Website

Bei diesen Schritten wird vorausgesetzt, das Sie ein Projekt in Project geöffnet haben, für das Sie aber noch keine SharePoint-Website eingerichtet haben.

  1. Klicken Sie in Project auf Datei > Speichern.
  2. Wählen Sie in der Liste Synchronisieren mit den Eintrag Neue SharePoint-Website aus.
  3. Geben Sie im Feld Projektname einen Namen ein.
  4. Fügen Sie in der Liste Websiteadresse die Adresse der SharePoint-Aufgabenliste hinzu, mit der Sie synchronisieren möchten.

     Hinweis    Verwenden Sie zu diesem Zeitpunkt keine Adresse, die den Namen der Aufgabenliste enthält. Project fügt diesen Teil automatisch hinzu.



    Bild 'Synchronisieren mit einer neuen SharePoint-Website'
  5. Klicken Sie auf Speichern.

So geht es jetzt weiter: Wenn Sie auf Speichern klicken, wird eine neue SharePoint-Website für das Projekt erstellt. Änderungen, die Sie an Vorgängen in Project vornehmen, werden in der Aufgabenliste in SharePoint wiedergegeben und umgekehrt.

Synchronisieren mit einer vorhandenen SharePoint-Website

Bei diesen Schritten ist vorausgesetzt, dass Sie in Project einen leeren Zeitplan geöffnet haben, aber alle zu synchronisierenden Vorgänge sich irgendwo auf einer SharePoint.Website befinden.

  1. Klicken Sie in Project auf Datei > Speichern.
  2. Wählen Sie in der Liste Synchronisieren mit den Eintrag Vorhandene SharePoint-Website aus.
  3. Geben Sie im Feld Websiteadresse die Adresse der SharePoint-Aufgabenliste ein, die Sie importieren möchten.

     Hinweis    Verwenden Sie keine Adresse, die den Namen der Aufgabenliste enthält. Project fügt diesen Teil automatisch hinzu.

  4. Klicken Sie auf Website überprüfen.
  5. Geben Sie im Feld Aufgabenliste einen Namen für die Aufgabenliste ein, die Sie mit Ihrem Projekt synchronisieren möchten.

Speichern eines Projekts auf SharePoint

  1. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie auf Speichern klicken, wird die Aufgabenliste aus SharePoint nun in Project angezeigt. Änderungen, die Sie an der Liste der Vorgänge in Project vornehmen, werden in der Aufgabenliste in SharePoint wiedergegeben und umgekehrt.

Die Aufgabenliste wird nicht synchronisiert?

Die Tabelle unten führt Umstände auf, die ein Synchronisieren von Vorgängen in Project mit einer SharePoint-Aufgabenliste verhindern können.

Problem Erklärung
Synchronisierungseinschränkungen für Vorgänge Es wird empfohlen, nicht mehr als 1.000 Vorgänge zu synchronisieren. Wenn Sie mehr als 1.000 Vorgänge synchronisieren möchten, erwägen Sie, das Projekt in mehrere Projekte aufzuteilen und die Projekte dann einzeln zu synchronisieren.
SharePoint-Pflichtfelder Wenn ein Projektplan ein Feld, das in SharePoint erforderlich ist, nicht enthält, funktioniert die Synchronisierung nicht. Fügen Sie das erforderliche Feld in Project als benutzerdefiniertes Feld hinzu.
Ein Project-Feld enthält eine Formel In SharePoint-Feldern werden keine Formeln unterstützt. Versuchen Sie, die Formel aus dem Feld in Project zu entfernen und dann erneut zu synchronisieren.
Sammelvorgangsname

SharePoint geht davon aus, dass Sammelvorgänge auf der Website zu Ordnern werden, daher werden keine Zeichen zugelassen, die für Ordnernamen unzulässig sind: . / : * ? < > |

Vergewissern Sie sich, dass keiner Ihrer Sammelvorgänge in Project eins dieser Zeichen enthält.

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Zutreffend für:
Project Pro für Office 365, Project Professional 2013