Die Microsoft Office-Lösung Enterprise Project Management (EPM) ermöglicht das effektive Verwalten und Priorisieren von Projekten und Ressourcen in der gesamten Organisation. Die EPM-Lösung umfasst Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 und Microsoft Office Project Web Access.
Hinweis Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 bietet Portfoliosteuerung und Auswahltools, die beim Bewerten der Ausrichtung der Projekte der Organisation auf allgemeine Ziele und Strategien helfen sollen.
Was möchten Sie tun?
Effizientes Planen aller Arbeitstypen
Planen Sie effizient alle Arbeitstypen von einfachen Projekten bis hin zu großen Programmen. Ein wichtiger Aspekt des Managements ist die finanzielle Kontrolle, die in der neuen Version bereitgestellt wird. Übertragen Sie Best Practices für die Projektarbeit mit Enterprise-Vorlagen, um den Projektmanagementprozess in der gesamten Organisation zu verbessern. Zusätzlich zu aktiven Projekten können Sie jetzt auch vor der Initiierung die Aktivitäten als Vorschläge und nach Projektabschluss als Aktivitätspläne sehen.
Zu den neuen und erweiterten Features gehören:
- Verwalten mehrerer Teilprojekte als ein einziges Objekt Mit Project Professional können Sie problemlos mehrere Teilprojekte als ein einziges Objekt verwalten. Das heißt, Sie können jetzt Schlüsselleistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) und Analysen für mehrere Teilprojekte generieren.
- Importieren von Project-Vorgangslisten aus Windows SharePoint Services 3.0 Wenn Sie eine Projektidee erfassen möchten, können Sie Windows SharePoint Services 3.0 verwenden, um mit dem Erstellen einer Projektvorgangsliste zu beginnen. Sie können die Projektvorgangsliste später in Project Web Access importieren oder sie in einen vollständigen Projektplan konvertieren.
- Erstellen und Verwalten von Projektvorschlägen Project Web Access enthält jetzt Vorschläge, mit denen Sie ein neues Projekt im Web initiieren können. Vorschläge ermöglichen eine bessere grundsätzliche Analyse und ermöglichen das Anwenden von Geschäftsprozessen, um vor der Genehmigung potenzielle Projekte zu überwachen und Szenarios für den besten und den schlimmsten Fall zu bewerten.
- Planen von Aktivitäten, die nach Abschluss eines Projekts folgen In Project Web Access werden Aktivitätspläne unterstützt, mit denen Sie die Aktivitäten verwalten können, die oft auf den Abschluss eines Projekts folgen.
- Identifizieren bestimmter Besitzer für jede Vorgangszuordnung Durch das Identifizieren von Zuordnungsbesitzern können andere Personen als die zugeordnete Ressource Statusaktualisierungen zur Zuordnung einer Arbeits- oder Materialressource bereitstellen.
- Überwachen des Projektbudgets Durch die Budgetüberwachung kann mithilfe von Project die Methode unterstützt werden, mit der viele Organisationen ihre Budgets zuordnen, um die Menge der Ressourcen und Gelder anzugeben, die für die einzelnen Projekte oder Programme verwendet werden können.
- Rückgängigmachen und Wiederholen mehrfacher Änderungen Kehren Sie die letzte Serie von Änderungen wieder um, indem Sie die Änderungen an Ansichten, Daten und Optionen auf mehreren Ebenen rückgängig machen. Mit dieser Funktionalität können Sie auch Aktionen aus Makros oder aus Anwendungen von Drittanbietern rückgängig machen.
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Effizientes Verwalten von Ressourcen
Die EPM-Lösung enthält neue Features, mit denen Sie den Vorgängen in Ihrem Projekt verschiedene Ressourcentypen effizient zuordnen können.
Zu den neuen Features gehören:
- Zuordnen von Kostenressourcen für mehrere Vorgänge und Projekte Mit Kostenressourcen können Sie die Projektfinanzen genauer überwachen und das Projekt mit den Daten des Buchhaltungssystems synchronisieren. Sie können für jeden Vorgang mehrere beliebige (nicht auf der Arbeitszeit basierende) Kosten zuordnen und mithilfe von benutzerdefinierten Feldern Kostenarten oder Finanzcodes angeben.
- Entwickeln von grundsätzlichen Ressourcenplänen Ressourcenpläne stellen Informationen zur grundsätzlichen Ressourcenzuordnung bereit, wenn keine detaillierten Ressourcenzuordnungen vorhanden sind, z. B. in vorgeschlagenen und erwarteten Projekten, in nur aus Vorgängen bestehenden Projekten und für Projekte, bei denen die Zuordnungen die Ressourcenverteilung nicht exakt wiedergeben.
- Zuordnen von Arbeit zu vollständigen Ressourcenteams Teamressourcen ermöglichen die Zuordnung von Arbeit zu einem vollständigen Team anstelle einer einzelnen Ressource. Jedes Mitglied des Teams kann die Zuordnung annehmen und Zeit dafür eintragen.
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Erzielen von Sichtbarkeit und Einblicken
Sichtbarkeit bedeutet, dass Sie problemlos alle Arten von Informationen zu Projekten suchen, analysieren und berichten können. Die neue Version stellt Features vor, die den Lieferumfang, Abhängigkeiten, Termintreiber und Änderungen von Daten des Projekts sichtbarer darstellen.
Zu den neuen Features gehören:
- Freigeben einer Liste des Lieferumfangs des Projekts Der Lieferumfang wird als SharePoint-Liste mit zugesicherten Terminen veröffentlicht, mit denen andere Projektmanager ihr Projekt oder ihre Vorgänge verknüpfen können.
- Ermitteln von Vorgangspläne beeinflussenden Faktoren Vorgangstreiber zeigen, welche Faktoren sich auf den Anfangstermin eines Vorgangs auswirken. Beispiele für mögliche Treiber sind Vorgänger, Einschränkungen und Kalenderausnahmen. Klicken Sie einfach auf diese Treiber, um auf die relevanten Informationen zuzugreifen.
- Anzeigen der Auswirkung von Änderungen Aktivieren Sie die Änderungshervorhebung, um die Auswirkung jeder Änderung am Projektplan zu ermitteln.
- Erstellen von Diagrammen und Grafiken zu den Projektdaten Verwenden Sie das Feature für grafische Berichte in Excel und Visio, um auf Project-Daten basierende Diagramme und Grafiken zu erstellen. Sie können problemlos vordefinierte Vorlagen verwenden oder benutzerdefinierte Berichtsvorlagen definieren und für andere Benutzer von Project freigeben.
- Erstellen optisch aussagekräftiger Berichte mithilfe von Kalendererweiterungen und 3-D-Vorgangsbalken Die Erweiterungen der Kalenderansicht und neuen 3-D-Vorgangsbalken ermöglichen es Ihnen, optisch aussagekräftige Berichte zu erstellen.
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Problemloses Kommunizieren und Zusammenarbeiten
Die EPM-Lösung erweitert die Freigabe von Informationen und die Koordination zwischen Projektteams und ermöglicht so bessere Beteiligung, bessere Fortschrittsberichte und bessere Zusammenarbeit.
In Project wird über automatisierte Benachrichtigungen, Integration mit anderen Programmen und den Zugriff auf Webportale eine verbesserte Koordination zwischen Teams bereitgestellt, sodass die Benutzer Projektinformationen problemlos anzeigen, aktualisieren und analysieren können.
Die Integration von Office Project Server 2007 mit Windows SharePoint Services 3.0 ermöglicht das zentrale Speichern, Verknüpfen und Freigeben projektbezogener Probleme, Risiken und Dokumente für die gemeinsame Überwachung.
Zu den neuen und erweiterten Features gehören:
- Hervorheben bestimmter Daten mithilfe der Zellenschattierung Das Hervorheben von Zellhintergründen ermöglicht das Schattieren von Zellen – vergleichbar mit der Zellenschattierung in Excel –, um dadurch eine weitere Aussage zu vermitteln.
- Überwachen projektbezogener Dokumente und Informationen mithilfe von Projektarbeitsbereich-Websites Die Integration von Project Server und Windows SharePoint Services 3.0 ermöglicht Teams das zentrale Verwalten und Überwachen projektbezogener Dokumente und Informationen.
- Zu den Vorgängen aus dem Outlook-Kalender oder dem Ordner "Aufgaben" berichten Teammitglieder können den Fortschritt von Vorgängen direkt aus dem Outlook-Ordner Aufgaben oder dem Outlook-Kalender berichten.
- Überwachen administrativer und nicht projektbezogener Vorgänge mit Arbeitszeittabellen Durch Arbeitszeittabellen wird die Grundlage für diese Informationen in Project bereitgestellt, sie lassen sich jedoch darüber hinaus als Eingabe für Finanzsysteme und die Fortschrittsanalyse verwenden. Benutzer können die für projektbezogene und nicht projektbezogene Aktivitäten aufgewendete Zeit eintragen, indem sie die Arbeitsstunden für Projektvorgänge, Sammelvorgänge oder nicht projektbezogene administrative Vorgänge eingeben.
- Überwachen des Vorgangsstatus getrennt von den aktuellen Arbeitsstunden Beim Überwachen des Vorgangsstatus können Teammitglieder den Aufwand für Vorgangszuordnungen getrennt von den aktuellen Arbeitsstunden eintragen.
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