Formatieren des Balkendiagramms einer Balkendiagrammansicht

Balkendiagramme sehen einfach aus, können den Betrachter aber bei zunehmender Komplexität von Projekten verwirren. Die Anpassung der Balken in einer Balkendiagrammansicht (Gantt) (Balkendiagramm (Ansicht): Eine vordefinierte Ansicht, in der auf der linken Seite Projektvorgänge und auf der rechten Seite Balken angezeigt werden, die die Dauer der Vorgänge anzeigen.) ist häufig der erste Schritt, den ein Projektmanager ausführt, um die Übersichtlichkeit in einem Projekt wiederherzustellen und Problembereiche schnell zu ermitteln.

Inhalt dieses Artikels


Übersicht über das Formatieren der Balkendiagrammansicht

Mithilfe von Balkendiagrammansichten können Sie auf einem Blick die Vorgangsinformationen in Spalten und Zeilen unter Verwendung entsprechender Balken entlang einer Zeitachse erkennen. Sie können den Diagrammteil dieser Ansichten in Project anpassen, damit dieser Ihren Anforderungen eher entspricht. Beispielsweise können Sie die Anzeige arbeitsfreier Zeit ändern, oder Sie können eine Balkendiagrammansicht formatieren, um bestimmte Vorgänge schnell zu identifizieren sowie bestimmten Balken Text hinzufügen, um sie leichter zu identifizieren.

Beachten Sie, dass alle Änderungen, die an einer Balkendiagrammansicht vorgenommen werden, das Erscheinungsbild einer anderen Balkendiagrammansicht nicht ändern.

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Ändern der Farbe, der Form oder des Musters von Vorgangsbalken

Um Aufmerksamkeit auf Vorgangsbalken in einer Balkendiagrammansicht, z. B. auf einen Meilenstein oder auf einen Sammelvorgang, zu lenken, können Sie die Farbe, die Form oder das Muster ändern, um sie von anderen Balken eines bestimmten Typs zu unterscheiden.

  1. Wenden Sie eine Balkendiagrammansicht an. Die Registerkarte Gantt-Diagrammtools wird mit der darunter liegenden Registerkarte Format angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Balkenarten auf den Pfeil Format, und klicken Sie dann auf Balkenarten.

Gruppe 'Balkenarten' (Grafik)

 Tipp   Sie können zwar innerhalb des Diagrammbereichs auf eine Balkendiagrammansicht, jedoch nicht auf einzelne Balken doppelklicken.

  1. Klicken Sie im Feld Name auf den Typ des Vorgangsbalkens (Vorgangsbalken: Ein grafisches Element im Diagrammbereich der Ansicht "Balkendiagramm", das die Dauer eines Vorgangs darstellt.) (z. B. Vorgang oder In Arbeit), den Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Balken.

Wenn die Vorgangsbalkenart nicht in der Tabelle angezeigt wird, können Sie einen neuen Vorgangsbalken für die gewünschte Vorgangsart erstellen.

  1. Klicken Sie unter Anfang, Mitte und Ende auf die Formen, Typen oder Muster und Farben für den Balken.

Manche Kategorien haben nur eine Anfangsform (z. B. Meilenstein (Meilenstein: Ein Referenzpunkt, der ein wichtiges Ereignis in einem Projekt markiert und zum Überwachen des Projektverlaufs verwendet wird. Alle Vorgänge mit einer Dauer von Null werden automatisch als Meilenstein angezeigt. Sie können jeden Vorgang beliebiger Dauer als Meilenstein markieren.)), während andere Kategorien eine Anfangsform, einen Balken in der Mitte und eine Endform haben (z. B. Sammelvorgänge (Sammelvorgang: Ein Vorgang, der aus Teilvorgängen besteht und diese Teilvorgänge zusammenfasst. Verwenden Sie zum Erstellen von Sammelvorgängen die Gliederung. Project ermittelt mithilfe von Informationen aus den Teilvorgängen automatisch Informationen zum Sammelvorgang [z. B. Dauer und Kosten].)).

 Tipp   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgangsbalken und wählen Sie eine Füllfarbe aus, um einen einzelnen Vorgangsbalken durch Ändern seiner Formatierung hervorzuheben.

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Schnelles Ändern von Vorgangsbalken mithilfe einer Balkenart

Mit einem einzelnen Klick können Sie eine vordefinierte Balkenart auf alle Balken in einer Balkendiagrammansicht anwenden.

  1. Wenden Sie eine Balkendiagrammansicht an. Die Registerkarte Gantt-Diagrammtools wird mit der darunter liegenden Registerkarte Format angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Gruppe der Vorgangsbalkenarten auf eine Balkenart.

Gruppe der Vorgangsbalkenarten (Grafik)

Die Balkenart wird unverzüglich auf alle Balken in der Ansicht angewendet.

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Erstellen eines neuen Vorgangsbalkentyps

Wenn Sie eine bestimmte Vorgangs (Vorgang: Eine Aktivität, die einen Anfang und ein Ende hat. Projektpläne bestehen aus Vorgängen.)kategorie hervorheben möchten, zu der es keinen eigenen Vorgangsbalken gibt, können Sie eine neue Vorgangsbalkenart erstellen. Dies bietet sich z. B. an, wenn Sie verfügbare Pufferzeit veranschaulichen oder die Aufmerksamkeit auf verzögerte Vorgänge lenken möchten.

  1. Wenden Sie eine Balkendiagrammansicht an. Die Registerkarte Gantt-Diagrammtools wird mit der darunter liegenden Registerkarte Format angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Balkenarten auf den Pfeil Format, und klicken Sie dann auf Balkenarten.

Gruppe 'Balkenarten' (Grafik)

 Tipp   Sie können zwar innerhalb des Diagrammbereichs auf eine Balkendiagrammansicht, jedoch nicht auf einzelne Balken doppelklicken.

  1. Markieren Sie in der Liste der Vorgangsbalken die Zeile, über der Sie eine neue Vorgangsbalkenart einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Leerzeile.
  2. Geben Sie in der Spalte Name der neuen Zeile einen Namen für die neue Balkenart ein.
  3. Geben Sie in der Spalte Anzeige für der neuen Zeile die Vorgangsart ein, die der Balken darstellen soll, bzw. wählen Sie sie aus.

Wenn Sie Vorgänge mit einer bestimmten Balkenart ausschließen möchten, geben Sie vor dem Vorgangstyp Nicht ein. Geben Sie z. B. Nicht Meilenstein für eine Balkenart ein, die nur Vorgänge anzeigt, die keine Meilensteine sind.

Wenn Sie einen Vorgangsbalken für Vorgänge mit mehreren Typen (z. B. Vorgänge, die Meilensteine darstellen und kritisch sind) anzeigen möchten, geben Sie in das Texteingabefeld ein Komma (,) nach der Vorgangskategorie ein, und geben Sie in das Feld Anzeige für eine zweite Vorgangskategorie ein, oder wählen Sie sie aus.

  1. Geben Sie in den Spalten Von und Bis die Anfangs- und Endpunkte des neuen Vorgangsbalkens ein, bzw. wählen Sie sie aus.

Wenn Sie ein Symbol für ein einzelnes Datum erstellen möchten, geben Sie in die Spalten Von und Bis das gleiche Feld ein, bzw. wählen Sie es aus.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Balken, und wählen Sie unter Anfang, Mitte und Ende jeweils Form, Muster bzw. Art und Farbe für den Balken aus.

 Tipp   Um Zeit zu sparen, können Sie eine vorhandene Vorgangsbalkenart kopieren, die viele der gewünschten Eigenschaften aufweist, und an der gewünschten Stelle einfügen. Markieren Sie dazu im Dialogfeld Balkenarten die zu kopierende Zeile, und klicken Sie auf Ausschneiden. Klicken Sie auf Einfügen, um die ausgeschnittene Zeile wiederherzustellen. Markieren Sie anschließend die Zeile, über der die kopierte Zeile eingefügt werden soll, klicken Sie erneut auf Einfügen, und ändern Sie dann die Kopie nach Bedarf.

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Hinzufügen von Text zu Vorgangsbalken

Sie können projektspezifische Informationen wie Vorgangs- und Ressourcennamen, Prozentwerte der Fertigstellung und Anfangstermine den Balken einer Balkendiagrammansicht hinzufügen.

In den meisten Fällen möchten Sie vermutlich Vorgangsbalken bestimmter Typen Text hinzufügen.

  1. Wenden Sie eine Balkendiagrammansicht an. Die Registerkarte Gantt-Diagrammtools wird mit der darunter liegenden Registerkarte Format angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Balkenarten auf den Pfeil Format, und klicken Sie dann auf Balkenarten.

Gruppe 'Balkenarten' (Grafik)

 Tipp   Sie können zwar innerhalb des Diagrammbereichs auf eine Balkendiagrammansicht, jedoch nicht auf einzelne Balken doppelklicken.

  1. Klicken Sie in der Tabelle auf die Vorgangsbalkenart (z. B. Vorgang oder In Arbeit), der Sie Text hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Text.
  2. Geben Sie in die Felder Links, Rechts, Oben, Unten und Innen das Feld ein, das die Daten enthält, die auf dem Vorgangsbalken angezeigt werden sollen, oder wählen Sie es aus.

Wenn Sie für jeden Vorgang eindeutigen Text hinzufügen möchten, geben Sie ein benutzerdefiniertes Textfeld ein, oder wählen Sie es aus (z. B. Text1, Text2 oder Text3). In diesen Feldern eingegebener Text wird automatisch den Vorgangsbalken hinzugefügt.

Sie können außerdem einem bestimmten Vorgangsbalken Text hinzufügen.

  1. Doppelklicken Sie auf einen einzelnen Balken im Diagrammbereich einer Balkendiagrammansicht, nicht jedoch auf den Raum zwischen den Balken.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Balken formatieren auf die Registerkarte Balkentext.
  3. Geben Sie in die Felder Links, Rechts, Oben, Unten und Innen das Feld ein, das die Daten enthält, die auf dem Vorgangsbalken angezeigt werden sollen, oder wählen Sie es aus.

Wenn Sie für jeden Vorgang eindeutigen Text hinzufügen möchten, geben Sie ein benutzerdefiniertes Textfeld ein, oder wählen Sie es aus (z. B. Text1, Text2 oder Text3). In diesen Feldern eingegebener Text aus anderen Ansichten wird automatisch den Vorgangsbalken hinzugefügt. Sie können Vorgangsbalken keinen individuellen Text hinzufügen, ohne den Text in die benutzerdefinierten Textfelder einzugeben.

 Hinweise 

  • Um das Datumsformat bei Vorgangsbalken zu ändern, klicken Sie in der Gruppe Format auf Layout und dann im Feld Datumsformat auf das gewünschte Datumsformat.
  • Klicken Sie auf die anderen Balken, um weitere Projektinformationen hinzuzufügen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie direkt auf die Balken klicken und nicht auf den umgebenden Raum. Wenn für einen Vorgang mehrere Balken angezeigt werden, können mit dem Befehl Balken in der Gruppe Balkenarten immer nur die Informationen für den obersten Balken angezeigt werden.

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Ändern der Höhe von Vorgangsbalken

Sie können die Höhe von Vorgangsbalken (Vorgangsbalken: Ein grafisches Element im Diagrammbereich der Ansicht "Balkendiagramm", das die Dauer eines Vorgangs darstellt.) anpassen, um das Überprüfen der Balken im Diagramm (Diagramm: Eine Ansicht oder ein Teil einer Ansicht, die Projektinformationen grafisch darstellt. Beispielsweise besteht die Ansicht "Balkendiagramm (Gantt)" aus einer Tabelle und einem Diagrammbereich, in dem die jeweiligen Vorgänge als horizontale Balken dargestellt werden.)bereich der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) zu erleichtern.

  1. Wenden Sie eine Balkendiagrammansicht an. Die Registerkarte Gantt-Diagrammtools wird mit der darunter liegenden Registerkarte Format angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Format auf Layout.

Gruppe 'Format' (Grafik)

 Tipp   Sie können zwar innerhalb des Diagrammbereichs auf eine Balkendiagrammansicht, jedoch nicht auf einzelne Balken doppelklicken.

  1. Klicken Sie im Feld Balkenhöhe auf die gewünschte Punktgröße.

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Ändern der Darstellung von Verknüpfungslinien zwischen Vorgangsbalken

Wenn Sie Vorgänge verknüpfen, werden in einer Balkendiagrammansicht in Project Verknüpfungslinien (Verknüpfungslinie: Eine Linie in einem Balkendiagramm und einem Netzplandiagramm, die zwischen zwei Vorgängen angezeigt wird, um eine Anordnungsbeziehung zu kennzeichnen.) angezeigt, die die Anordnungsbeziehungen (Anordnungsbeziehung: Eine Beziehung zwischen zwei verknüpften Vorgängen. Verknüpft durch eine Beziehung zwischen deren End- und Anfangsterminen. Vier Arten von Anordnungsbeziehungen sind vorhanden: Ende-Anfang [EA], Ende-Ende [EE], Anfang-Anfang [AA] und Anfang-Ende [AE].) der verknüpften Vorgänge anzeigen. Sie können die Darstellung dieser Verknüpfungslinien ändern oder die Verknüpfungslinien ausblenden.

  1. Wenden Sie eine Balkendiagrammansicht an. Die Registerkarte Gantt-Diagrammtools wird mit der darunter liegenden Registerkarte Format angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Format auf Layout.

Gruppe 'Format' (Grafik)

 Tipp   Sie können zwar innerhalb des Diagrammbereichs einer Balkendiagrammansicht auf den Pfeil zwischen Vorgängen, jedoch nicht auf einzelne Balken doppelklicken.

  1. Klicken Sie unter Verknüpfungen auf den Typ der Pfeile, die Sie verwenden möchten. Die Pfeile werden nicht angezeigt, wenn Sie den ersten Verknüpfungstyp auswählen.

 Hinweis   Wenn Sie die Beziehung zwischen den Vorgängen ändern möchten (z. B. Ändern einer Ende-Anfang-Anordnungsbeziehung in eine Anfang-Anfang-Anordnungsbeziehung), müssen Sie den Typ der Anordnungsbeziehung ändern.

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Zutreffend für:
Project 2010