Erstellen oder Aktualisieren von Basis- und Zwischenplänen

Bevor Sie mit der Überwachung Ihres Zeitplans (Terminplan: Die zeitliche Festlegung sowie die Abfolge von Vorgängen eines Projekts. Ein Terminplan besteht hauptsächlich aus Vorgängen, Anordnungsbeziehungen, Dauern, Einschränkungen und zeitbezogenen Projektinformationen.) beginnen, empfiehlt es sich, einen Basisplan (Basisplan: Die ursprünglichen Projektpläne [bis zu 11 pro Projekt], mit denen der Fortschritt im Verlauf eines Projekts überwacht wird. Der jeweilige Basisplan ist eine Momentaufnahme des Zeitplans für den Zeitpunkt, an dem Sie den Basisplan gespeichert haben, und enthält Informationen zu Vorgängen, Ressourcen und Zuordnungen.) festzulegen, damit Sie ihn später mit den aktuellen Terminen im Projekt vergleichen können. Sie sollten im Verlauf des Projekts auch regelmäßig einen Zwischenplan (Zwischenplan: Eine Gruppe von Vorgangsanfangs- und Vorgangsendterminen, die Sie in verschiedenen Stadien eines Projekts speichern können. Sie können einen Zwischenplan mit dem Basisplan oder dem aktuellen Plan vergleichen, um den Projektfortschritt oder -rückstand zu überwachen. Sie können bis zu 10 Zwischenpläne speichern.) speichern.

 Hinweis   Um einen Basisplan oder Zwischenplan in einem Enterprise-Projekt (Enterprise-Projekt: Ein Projekt, das zum Sicherstellen der Informationenintegrität in Project Server gespeichert wird. Um an einem Enterprise-Projekt Änderungen vorzunehmen, müssen Benutzer mit Zugriffsberechtigungen das Projekt aus Project Server ein- und auschecken.) festzulegen oder zu aktualisieren, müssen Sie mit Microsoft Office Project Server verbunden sein und über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Weitere Informationen zu den Berechtigungseinstellungen erhalten Sie bei Ihrem Server-Administrator (Administrator: Richtet Benutzerkonten ein und verwaltet diese, weist Berechtigungen zu und unterstützt Benutzer bei Netzwerk- oder Serverzugriffsproblemen. Diese Person kann auch verschiedene Elemente in Microsoft Project Professional und in Microsoft Project Server verwalten und anpassen.).

Was möchten Sie tun?

Informationen zu Basisplänen und Zwischenplänen

Unter einem Basisplan versteht man einen Satz von ca. 20 primären Referenzgrößen (in fünf Kategorien: Schätzwerte für Anfangstermine (Anfangstermin: Das Datum, das als Anfang eines Vorgangs berechnet wurde. Dieses Datum ergibt sich aus den Dauern, Kalendern und Einschränkungen der Vorgänger- und Nachfolgervorgänge. Der Anfangstermin eines Vorgangs hängt auch von seinem eigenen Kalender und seinen eigenen Einschränkungen ab.), Endtermine (Endtermin: Das Datum, an dem ein Vorgang abgeschlossen sein sollte. Dieses Datum ergibt sich aus dem Anfangstermin, der Dauer, den Kalendern, den Terminen der Vorgänger, den Anordnungsbeziehungen und den Einschränkungen des Vorgangs.), Dauer (Dauer: Die gesamte Spanne der aktiven Arbeitszeit, die für das Beenden eines Vorgangs erforderlich ist. Dies ist im Allgemeinen der Umfang der Arbeitszeit vom Anfang bis zum Ende eines Vorgangs, wie dies durch den Projekt- und Ressourcenkalender definiert ist.), Arbeit (Arbeit: Für Vorgänge die Gesamtarbeit, die erforderlich ist, um einen Vorgang zu erledigen. Für Zuordnungen der Arbeitsumfang, in dem eine Ressource einem bestimmten Vorgang zugeordnet ist. Für eine Ressource der Gesamtarbeitsumfang, in dem die Ressource allen Vorgängen zugeordnet ist. Arbeit ist nicht mit der Vorgangsdauer identisch.) und Kosten (Kosten: Die berechneten Gesamtkosten für einen Vorgang, eine Ressource oder eine Zuordnung oder für ein gesamtes Projekt. Diese Kosten werden manchmal als die aktuellen Kosten bezeichnet. In Project werden geplante Kosten normalerweise als Kostenrahmen bezeichnet.)), die Sie nach Abschluss und Optimierung des Projektplans festlegen, um den ursprünglichen Projektplan zu speichern. Im Laufe des Projekts können Sie weitere Basispläne festlegen (insgesamt bis zu 11 Basispläne für jedes Projekt), um Planänderungen besser einschätzen zu können. Wenn Ihr Projekt mehrere Zeitphasen aufweist, können Sie am Ende jeder Phase einen weiteren Basisplan speichern, um die geplanten Werte mit den Ist-Daten zu vergleichen.

Da der Basisplan die Referenzgrößen (Vergleichswerte) für den tatsächlichen (Aktuell: Informationen, die die Ist-Situation wiedergeben. Beispielsweise ist der aktuelle Anfangstermin eines Vorgangs der Tag, an dem der Vorgang tatsächlich begonnen hat.) Projektfortschritt bereitstellt, sollte der Basisplan bestmögliche Schätzungen für Vorgangsdauer, Anfangs- und Endtermine, Kosten und andere Projektvariablen enthalten, die Sie überwachen möchten. Der Basisplan kann auch eine vertragliche Verpflichtung für das Projekt darstellen. Basisplaninformationen, die immer wieder von den aktuellen Daten abweichen, sind möglicherweise ein Hinweis darauf, dass der Originalplan nicht mehr genau ist, weil sich eventuell Umfang oder Art des Projekts geändert haben. Wenn die am Projekt beteiligten Personen (Beteiligte: Einzelpersonen und Organisationen, die aktiv in ein Projekt eingebunden sind oder deren Interessen durch das Projekt betroffen sein könnten.) entsprechenden Maßnahmen zustimmen, können Sie den Basisplan jederzeit ändern oder überarbeiten. Das Festlegen mehrerer Basispläne ist besonders nützlich bei langen Projekten oder bei Projekten, bei denen der anfängliche Basisplan aufgrund wesentlicher Änderungen gegenüber den geplanten Vorgängen oder Kosten als überholt angesehen wird.

Ein Zwischenplan ist ein Satz aktueller Projektdaten, den Sie nach dem Projektstart speichern und den Sie mit dem Basisplan vergleichen können, um den Projektfortschritt zu ermitteln. In einem Zwischenplan werden nur zwei Arten von Informationen gespeichert, die aktuellen Anfangs- und Endtermine von Vorgängen. Es können bis zu 10 Zwischenpläne für ein Projekt festgelegt werden. Wenn Sie während der Planungsphase Eintragungen von umfangreichen Projektdaten erstellen möchten, sollten Sie mehrere Basispläne festlegen und nicht Zwischenpläne verwenden. Sie können z. B. bei jedem größeren Planungsmeilenstein (Meilenstein: Ein Referenzpunkt, der ein wichtiges Ereignis in einem Projekt markiert und zum Überwachen des Projektverlaufs verwendet wird. Alle Vorgänge mit einer Dauer von Null werden automatisch als Meilenstein angezeigt. Sie können jeden Vorgang beliebiger Dauer als Meilenstein markieren.) einen Basisplan festlegen. Wenn Sie nach Projektbeginn nur Anfangs- und Endtermine für Vorgänge speichern müssen, können Sie mehrere Zwischenpläne festlegen. Sie können z. B. monatlich oder quartalsweise einen Zwischenplan festlegen.

Seitenanfang Seitenanfang

Festlegen eines Basisplans

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt).
  2. Wenn Sie einen Basisplan für bestimmte Vorgänge erstellen, wählen Sie die Vorgänge sowie die Teilvorgänge und Sammelvorgänge aus, die in den Basisplan aufgenommen werden sollen. (Wenn Sie einen Basisplan für das gesamte Projekt aufstellen, überspringen Sie diesen Schritt.)

 Tipp   Um aufeinander folgende Vorgänge auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den ersten und den letzten gewünschten Vorgang. Um nicht aufeinander folgende Vorgänge auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und dann klicken Sie auf jeden gewünschten Vorgang. Sie können bis zu 10 Vorgänge auf einmal auswählen.

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Überwachung, und klicken Sie anschließend auf Basisplan festlegen.
  2. Klicken Sie auf Basisplan festlegen, und wählen Sie dann den entsprechenden Basisplan aus.
  3. Führen Sie unter Für eine der folgenden Aktionen aus:
    • Zum Festlegen des Basisplans für alle Daten in dem Projekt klicken Sie auf Gesamtes Projekt.
    • Wenn Sie den Basisplan nur für einzelne Vorgänge festlegen möchten, die Sie in der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) ausgewählt haben, klicken Sie auf Ausgewählte Vorgänge.

Wählen Sie unter Rollup für Basisplan aus, wie der Rollup für Basisplandaten ausgeführt werden soll:

  • Für alle Sammelvorgänge    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für die aktualisierten Basisplandaten ein Rollup in die entsprechenden Sammelvorgangsdaten erfolgen soll. Andernfalls geben die Basisplandaten für Sammelvorgänge die Basisplandaten für Teilvorgänge nicht exakt wieder.
  • Von Teilvorgängen in ausgewählte Sammelvorgänge    Dieses Kontrollkästchen sollten Sie aktivieren, wenn die Basisplandaten für ausgewählte Sammelvorgänge aktualisiert werden sollen, damit sowohl die Löschungen von Teilaufgaben als auch hinzugefügte Aufgaben wiedergegeben werden, für die Sie früher Basisplanwerte gespeichert haben.

 Hinweis   Wenn Sie sowohl Teilvorgänge als auch deren Sammelvorgänge ausgewählt haben, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

Seitenanfang Seitenanfang

Festlegen eines Zwischenplans

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Überwachung, und klicken Sie anschließend auf Basisplan festlegen.
  2. Klicken Sie auf Zwischenplan festlegen.
  3. Klicken Sie im Feld Kopieren auf die Anfangs-, End- oder Basisplanwerte, die gespeichert werden sollen. (Die aktuellen Anfang-, End - und Basisplanwerte sind nicht nummeriert.)
  4. Klicken Sie im Feld Nach auf den Namen des Zwischenplans, in den Sie die Werte kopieren möchten.

Zwischenpläne werden in den Anfangs- und Endfeldern gespeichert.

 Hinweis   Wenn Sie einen Basisplan im Feld Kopieren und einen anderen Basisplan im Feld Nach auswählen, speichern Sie eher einen Basisplan statt einem Zwischenplan. Alle Basisplandaten werden kopiert.. Wenn Sie einen Basisplan im Feld Kopieren und einen Anfangs- und Endzwischenplan im Feld Nach auswählen, werden nur das Anfangs- und das Enddatum aus dem Basisplan in den Zwischenplan kopiert.

  1. Klicken Sie auf Gesamtes Projekt oder Ausgewählte Vorgänge, um den gewünschten Teil des Zeitplans zu speichern.

Seitenanfang Seitenanfang

Aktualisieren eines Basisplans oder eines Zwischenplans

Falls nach dem Festlegen eines Basisplans oder Zwischenplans Änderungen an dem anfänglichen Plan auftreten, können die gespeicherten Daten aktualisiert werden.

 Tipp   Falls es zu Planänderungen kommt, während das Projekt in Arbeit ist, kann es hilfreich sein, die vorhandenen gespeicherten Daten nicht zu aktualisieren, sondern einen zweiten Satz von Basisplan- oder Zwischenplandaten zu speichern.

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt).
  2. Wählen Sie im Feld Aufgabenname die Vorgänge sowie die Teilvorgänge und Sammelvorgänge aus, deren Basisplan- oder Zwischenplandaten aktualisiert werden sollen. (Wenn Sie Basisplan- oder Zwischenplandaten für das gesamte Projekt aktualisieren, überspringen Sie diesen Schritt.)

 Tipp   Um aufeinander folgende Vorgänge auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den ersten und den letzten gewünschten Vorgang. Um nicht aufeinander folgende Vorgänge auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und dann klicken Sie auf jeden gewünschten Vorgang. Sie können bis zu 10 Aufgaben auf einmal auswählen.

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Überwachung, und klicken Sie anschließend auf Basisplan festlegen.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie zum Aktualisieren eines Basisplans auf Basisplan festlegen, und wählen Sie dann den zu aktualisierenden Basisplan aus.
    • Zum Aktualisieren eines Zwischenplans klicken Sie auf Zwischenplan festlegen. Wählen Sie in der Liste Kopieren die Daten zum Kopieren aus. Klicken Sie in der Liste Nach auf den Zwischenplan, der aktualisiert werden soll.
  3. Führen Sie unter Für eine der folgenden Aktionen aus:
    • Zum Aktualisieren der Basisplan- oder Zwischenplandaten für das gesamte Projekt klicken Sie auf Gesamtes Projekt.
    • Wenn Sie die Basisplan- oder Zwischenplandaten nur für einzelne Vorgänge festlegen möchten, die Sie in der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) ausgewählt haben, klicken Sie auf Ausgewählte Vorgänge.

Wählen Sie unter Rollup für Basisplan aus, wie der Rollup für die aktualisierten Basisplandaten ausgeführt werden soll:

  • Für alle Sammelvorgänge    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für die aktualisierten Basisplandaten ein Rollup in die entsprechenden Sammelvorgangsdaten erfolgen soll. Andernfalls geben die Basisplandaten für Sammelvorgänge die Basisplandaten für Teilvorgänge nicht exakt wieder.
  • Von Teilvorgängen in ausgewählte Sammelvorgänge    Dieses Kontrollkästchen sollten Sie aktivieren, wenn die Basisplandaten für ausgewählte Sammelvorgänge aktualisiert werden sollen, damit sowohl die Löschungen von Teilaufgaben als auch hinzugefügte Aufgaben wiedergegeben werden, für die Sie früher Basisplanwerte gespeichert haben.

 Hinweis   Wenn Sie sowohl Teilvorgänge als auch deren Sammelvorgänge ausgewählt haben, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

  1. Klicken Sie auf OK.
  2. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die vorhandenen gespeicherten Daten überschreiben möchten, klicken Sie auf Ja.

Seitenanfang Seitenanfang

Analysieren von Basis- und Zwischenplandaten

Nachdem Sie die Basisplan- und Zwischenplandaten festgelegt haben, können Sie sie mit den Plan- und Ist-Daten vergleichen, um den Projektfortschritt gegenüber den anfänglich festgelegten Planzielen zu ermitteln.

Anzeigen der Projektbasisplaninformationen

Nachdem der Basisplan für das gesamte Projekt feststeht, können Sie die Basisplandaten nebeneinander mit den aktuellen geplanten Daten, den tatsächlichen (Ist-)Daten und der Abweichung anzeigen.

  1. Klicken Sie im Menü Projekt auf Projektinformationen.
  2. Klicken Sie auf Statistik.

Vergleichen von Basisplan- und Zeitplaninformationen

Sie können Basisplan- und Zeitplaninformationen auf zwei verschiedene Arten vergleichen:

  • Um Abweichungsinformationen in einer Tabellenansicht anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Abweichung.
  • Wenn Sie Abweichungsinformationen grafisch in der Ansicht Balkendiagramm: Überwachung anzeigen möchten, klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm: Überwachung.

Die Abweichungstabelle zeigt die Anfangs- und Endtermine für die Zeitplan- und Basisplaninformationen. Anhand dieser Daten können Sie Ihre Vorhersagen über den Projektfortschritt (Basisplan) bewerten, indem Sie die Vorhersage mit dem tatsächlichen Projektfortschritt (Ist-Daten) vergleichen

Basisplanbalken und Ist-Balken mit einer Verzögerung von zwei Tagen

Wenn die Varianz in dem Projekt nicht die erwarteten Werte zeigt, gibt es dafür mehrere mögliche Erklärungen.

  • Möglicherweise haben Sie keinen Basisplan festgelegt. Die Abweichung stellt den Vergleichswert zwischen dem Basisplanwert und dem Istwert für ein Feld dar. Wenn kein Basisplan vorliegt, berechnet Microsoft Office Project diese Abweichung mit dem Wert 0 für die Felder des Basisplans. Dies führt zu Abweichungen, deren Größe genau dem geplanten Feld entspricht. Angenommen, für einen Vorgang betragen die geplanten Kosten z. B. 60 €. Wenn kein Basisplan festgelegt wurde, betragen die Basisplankosten 0 €. Im Feld Abweichung Kosten wird daher der Betrag 60 € angezeigt.
  • Möglicherweise haben Sie mehrere Basispläne festgelegt, Office Project verwendet für das Berechnen der Abweichung jedoch nur die anfänglichen Basisplanwerte (d. h. die Werte für das Feld Basisplan und nicht die Werte für Basisplan1 bis Basisplan10). In diesem Fall werden u. U. Informationen in den Abweichungsfeldern angezeigt, die jedoch veraltet und wahrscheinlich zu groß erscheinen.
  • Möglicherweise haben Sie neue Vorgänge zu einem Projekt, jedoch nicht zum Basisplan hinzugefügt. In diesem Fall werden Abweichungen angezeigt, die den geplanten Werten entsprechen.
  • Möglicherweise haben Sie die Istwerte für die Vorgänge, die abgeschlossen oder in Arbeit sind, nicht aktualisiert. In diesem Fall können die Abweichungen den geplanten Werten entsprechen oder größer sein als erwartet.
  • Möglicherweise haben Sie neue Vorgänge hinzugefügt oder Ressourcen zugeordnet und dann einen Basisplan festgelegt, die Basisplaninformationen für den Sammelvorgang wurden jedoch noch nicht aktualisiert. In diesem Fall werden für die einzelnen Vorgänge die korrekten Abweichungswerte angezeigt, jedoch nicht für Sammelvorgänge.

Vergleichen mehrerer Basispläne

Wenn Sie in der Planungsphase umfangreiche Projektdaten sammeln möchten, können Sie mehrere Basispläne festlegen, da darin mehr Daten als in Zwischenplänen gespeichert werden. Zum Anzeigen von Nachverfolgungsinformationen über mehrere Basispläne hinweg verwenden Sie die Ansicht Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm. (Klicken Sie im Menü Ansicht auf Weitere Ansichten. Aktivieren Sie im Dialogfeld Weitere Ansichten die Option Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm, und klicken Sie dann auf Anwenden.)

 Hinweis   Die Ansicht Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm zeigt die ersten drei Basispläne an (Basisplan, Basisplan1 und Basisplan2). Um weitere Basispläne anzuzeigen, ändern Sie die Balkenarten in dem Balkendiagramm

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
Project 2007