Letzte Aktualisierung: Oktober 2006

Diese Seite ist eine Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft Office System. Sie sollten sowohl die Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft Office System als auch diese Ergänzung lesen, damit Sie das Konzept der Datensammlung verstehen und die entsprechenden Methoden für ein bestimmtes Office-Programm oder einen bestimmten Office-Dienst verwenden können.

Verknüpfung mit Bildern und anderen Dokumenten

Wenn Sie angeben, dass eine Verknüpfung mit einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem anderen Dokument auf Ihrer Festplatte oder einem Server erstellt werden soll, wird der Pfad zu dieser Datei in der Publikation gespeichert. In einigen Fällen kann die Verknüpfung Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern Ihres Netzwerks enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort in der Datenverbindungsverknüpfung speichern.

Recherche und Nachschlagen

Microsoft Office Publisher 2007 ermöglicht es Ihnen, Informationen zu einem bestimmten Begriff oder Ausdruck von einer Vielzahl führender Inhaltsanbieter anzufordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, können mithilfe von Office Publisher 2007 der angeforderte Text, das von Ihnen zurzeit verwendete Softwareprodukt, das auf Ihrem System festgelegte Gebietsschema sowie Berechtigungsinformationen, die angeben, dass Sie berechtigt sind, bei Bedarf recherchierte Daten vom Drittanbieter herunterzuladen, per Internet gesendet werden.

Mit Office Publisher 2007 werden diese Daten an den von Ihnen ausgewählten Drittanbieter für Informationen gesendet. Dieser Drittanbieter gibt wiederum Informationen zu dem von Ihnen angeforderten Wort oder Ausdruck zurück.

Häufig umfassen die von Ihnen erhaltenen Informationen eine Verknüpfung zu weiteren Informationen auf der Website des Drittanbieters von Inhalten. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, wird möglicherweise ein Cookie des Inhaltsanbieters für zukünftige Transaktionen auf Ihrem System gespeichert. Microsoft ist nicht für die Datenschutzverfahren auf Websites von Drittanbietern verantwortlich.

Diese Informationen werden weder an Microsoft übermittelt noch von Microsoft gespeichert, es sei denn, Sie haben einen Dienst von Microsoft abgefragt.

Übersetzungsdienst

Office Publisher 2007 ermöglicht Ihnen die Übersetzung der gesamten oder eines Teils der Publikation. Die Übersetzung erfolgt mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuchs oder per maschineller Übersetzung. Sie können auswählen, wie Ihre Publikation übersetzt werden soll. Sie können ein Wort oder einen Ausdruck zum Übersetzen auswählen oder eingeben. Sie können auch die ganze Publikation übersetzen lassen.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck zum Übersetzen auswählen oder eingeben, wird Ihre Eingabe mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind im Lieferumfang der Software enthalten, andere sind über Microsoft Office Online verfügbar.

Wenn Sie auswählen, dass ein ganzes Dokument übersetzt werden soll, wird die Publikation unverschlüsselt an den Übersetzungsdienst eines Drittanbieters gesendet. Wie bei allen Informationen, die unverschlüsselt im Internet übertragen werden, können andere Personen möglicherweise auf die Publikation zugreifen.

Wenn Sie auswählen, dass Sie eines der bei Microsoft Office Online verfügbaren Wörterbücher oder den Übersetzungsdienst eines Drittanbieters nutzen möchten, können mithilfe von Office Publisher 2007 der gewünschte Text, Angaben zu Ihrer Software sowie Informationen zum Gebietsschema und zur Sprache Ihres Systems per Internet gesendet werden. Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern werden von Office Publisher 2007 möglicherweise auch vorher zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen gesendet, die angeben, dass Sie sich vorher für den Zugriff auf die Website angemeldet haben.

Häufig umfassen die von Ihnen erhaltenen Informationen eine Verknüpfung zu weiteren Informationen auf der Website des Drittanbieters von Inhalten. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, wird möglicherweise ein Cookie des Inhaltsanbieters für zukünftige Transaktionen auf Ihrem System gespeichert.

Wo ist Ihr Name gespeichert?

In bestimmten Fällen wird Ihr Name von Office Publisher 2007 gespeichert, damit Sie bestimmte Features optimal nutzen können. Ihr Name wird beispielsweise an folgenden Orten gespeichert:

• Feld Autor
• Dateieigenschaft Autorname

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen, indem Sie diese Informationen im Dialogfeld Eigenschaften im Menü Datei löschen.

Von anderen Unternehmen erstellte Office-Lösungen enthalten möglicherweise auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie ein Microsoft Office-Websteuerelement, den Datenzugriff in Microsoft Office Excel, DataCalc oder andere Features verwenden, die es Ihnen ermöglichen, eine direkte Verbindung zu einer anderen Datenquelle in Ihrem Dokument herzustellen, werden Ihre Berechtigungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise in der Publikation gespeichert. Zum Ändern oder Löschen dieser Berechtigungsinformationen müssen Sie die Verbindungseigenschaften entsprechend ändern.

Unternehmensinformationen

Office Publisher 2007 ermöglicht Ihnen, Unternehmensinformationssätze zu erstellen. Sie können dazu Informationen wie Ihren Namen, Position, Firmenname, Firmenadresse, Faxnummer, E-Mail-Adresse oder Firmenlogo eingeben. Diese Informationen sind optional und werden in der Systemregistrierung gespeichert. Mit diesen Informationen werden Felder zu Unternehmensinformationen in von Ihnen erstellten Office Publisher 2007-Vorlagen automatisch gefüllt. Sie können die Felder mit den gespeicherten Informationen beliebig ergänzen, löschen oder bearbeiten (klicken Sie im Menü Einfügen auf Unternehmensinformationen) oder auf die Publikationen und Vorlagen anwenden, die Sie erstellen.

Wenn Sie keine Unternehmensinformationen speichern, werden standardmäßig der Name und Firmenname, den Sie bei der Programminstallation eingegeben haben, zum Füllen der Felder in den Vorlagen verwendet. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zusammenfassung, um diese Eigenschaften zu bearbeiten.

Drucken

Wenn Sie eine Office Publisher 2007-Publikation drucken und anschließend speichern, wird in Office Publisher 2007 der Pfad zu Ihrem Drucker zusammen mit der Publikation gespeichert. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzer- oder Computernamen enthalten.

Dokumentarbeitsbereichs-Websites

Mit Office Publisher 2007 können Sie auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen. Eine Dokumentarbeitsbereichs-Website ist ein gemeinsam genutzter Bereich, in dem Sie schnell und einfach zusammen mit anderen Teammitgliedern an einer oder mehreren Publikationen arbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen, werden mithilfe von Office Publisher 2007 einige Daten von der Dokumentarbeitsbereichs-Website heruntergeladen, um Ihnen Informationen zu dieser Website bereitzustellen. Speziell von Office Publisher 2007 wird Folgendes abgerufen:

• Der Name der Windows SharePoint Services-Website
• Die URL oder Adresse dieser Website
• Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer
• Listen der Dokumente, Aufgaben und anderer verfügbarer Informationen der Website

In Office Publisher 2007 wird darüber hinaus in Form von Cookies eine Liste der Windows SharePoint Services-Websites gespeichert, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben. Die Liste wird verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie bereits besucht haben. Microsoft greift weder auf die Liste der von Ihnen besuchten Websites zu, noch wird die Liste im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung bereit gestellt werden soll.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten oder Besprechungen ermöglichen.

Wenn Sie entweder mit dem Webbrowser oder mit einem beliebigen Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, wird von dieser Site ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie berechtigt sind, eine neue Unterwebsite dieser Site zu erstellen. Zusammen genommen bilden diese Cookies eine Liste der Websites, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf vorher besuchte Websites zu ermöglichen.

Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.

Sie können diese Liste löschen, indem Sie mithilfe Ihres Webbrowsers die gespeicherten Cookies löschen.

Wenn Sie in Windows SharePoint Services eine neue Website oder Liste erstellen, oder wenn Sie Benutzer zu einer vorhandenen Website oder Liste einladen bzw. hinzufügen, werden von der Website folgende Angaben zu jedem Benutzer (Ihre Person eingeschlossen) gespeichert:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Benutzeranmeldename (Microsoft Windows NT-Anmeldung, z. B.: DOMÄNE\Benutzername)

Jedem Element, das Sie oder andere Benutzer zur Website hinzufügen oder ändern, wird auch eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie beim gesamten Inhalt der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Benutzer der Website Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von enthält den Benutzernamen der Person, die das Element ursprünglich erstellt hatte, sowie das Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld Geändert von enthält den Benutzernamen der Person, die die Office Publisher 2007-Publikation zuletzt geändert hat, sowie das Datum, an dem diese Änderung erfolgte.

Administratoren der Server, die als Host für SharePoint-Websites fungieren, haben Zugriff auf einige Daten dieser Websites, die für Analysen der Verwendungsmuster und zur Verbesserung der Verfügbarkeit verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht gemeinsam mit Microsoft genutzt, es sei denn, Microsoft ist Host der SharePoint-Website. Zu diesen speziell erfassten Daten zählen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen der Personen, die auf die Website zugreifen können.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Windows SharePoint Services stellt Überwachungsfeatures bereit, die es Administratoren ermöglichen, einen zuverlässigen Überwachungspfad zur Verwendung von wichtigen Inhalten zu erhalten.

Wenn ein Windows SharePoint Services-Administrator das Überwachungsfeature aktiviert, zeichnet der Server automatisch bestimmte Benutzeraktionen in der Inhaltsdatenbank von SharePoint auf. Zu diesen Aktionen gehören das Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken von Dateien. Für jede aufgezeichnete Aktion protokolliert der Server identifizierende Informationen zur Datei, der Aktion sowie der SharePoint-ID und IP-Adresse des Benutzers. Im Rahmen dieser Transaktion werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und ist nur für Administratoren von SharePoint-Websites, auf denen Inhalte gespeichert sind, verfügbar.

Instant Messaging und Benachrichtigungen

Office Publisher 2007 bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten aus der Anwendung heraus zu versenden. Außerdem besteht die Möglichkeit der Benachrichtigung, wenn bestimmte Personen online sind oder bestimmte Änderungen an gemeinsam genutzten Dokumenten oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

Office Publisher 2007 verwendet einen Microsoft Instant Messaging-Client, damit Sie feststellen können, ob andere Personen online sind, um ihnen Nachrichten senden zu können. Office Publisher 2007 umfasst ein Websteuerelement, das das Anzeigen einer vorhandenen Sofortnachricht auf einer Webseite ermöglicht. Mithilfe dieses Features können Sie Webseiten für die direkte Zusammenarbeit mit anderen Personen verwenden, die an denselben Publikationen oder in denselben Arbeitsbereichen arbeiten.

Skripts für Webseiten, die unter Berücksichtigung dieses Websteuerelements geschrieben wurden, können Anwesenheitsdaten über Ihr Instant Messaging-Programm an den Webserver übertragen, der als Host des Skripts fungiert. Standardmäßig ist diese Funktion nur für Intranet-Websites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer aktiviert.

Sowohl Microsoft Windows SharePoint Services-Webseiten als auch Microsoft Office SharePoint Server 2007-Webseiten verwenden dieses Steuerelement. Beide Seitentypen übertragen Anwesenheitsdaten nicht zurück zum Webserver.

Wenn Sie eine Microsoft Windows SharePoint Services-Website oder eine Office SharePoint Server-Website besuchen und eine Benachrichtigung erstellen, wird von Office Publisher 2007 Ihrem Computer ein Cookie mit den folgenden Daten hinzugefügt:

• Dem Namen der Website
• Die URL der Website
• Ob es sich bei der Benachrichtigungsquelle um eine Windows SharePoint Services-Website oder eine SharePoint Server-Website handelt
• Die von der Website verwendete URL zur Anzeige des Benachrichtigungsdiensts

Die Daten in diesem Cookie stellen sicher, dass Benachrichtigungen von der Website korrekt an Sie gesendet werden. Microsoft greift auf dieses Cookie nicht zu, außer es wurde ursprünglich von einem Microsoft-Server gesendet. In diesem Fall wird das Cookie ausschließlich von der Windows SharePoint Services-Website oder der SharePoint Server-Website verwendet.