Letzte Aktualisierung: Oktober 2006

Diese Seite ist eine Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft Office System. Sie sollten sowohl die Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft Office System als auch diese Ergänzung lesen, damit Sie das Konzept der Datensammlung verstehen und die entsprechenden Methoden für ein bestimmtes Office-Programm oder einen bestimmten Office-Dienst verwenden können.

Verwenden von Microsoft Office Online-Vorlagen

Im Dialogfeld Neue Präsentation (klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Neu) finden Sie eine aktuelle von Microsoft Office Online heruntergeladene Hilfe zu Präsentationen, die auf Vorlagen basieren. Das Dialogfeld Neue Präsentation ermöglicht Ihnen außerdem, Feedback zu den Vorlagen zu senden und jede heruntergeladene Vorlage numerisch zu bewerten.

Falls Sie Downloads von Microsoft Office Online aktivieren oder deaktivieren möchten, finden Sie weitere Informationen unter Anzeigen der Hilfe, Vorlagen, Schulungen und zusätzlichen Inhalte im Hilfefenster.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine auf einer Vorlage basierende Datei öffnen, kann mithilfe von Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Online kontaktiert werden. Es können die ID für diese Vorlage, das aktuell verwendete Programm und die Version sowie Standardcomputerinformationen gesendet werden. Das hängt jedoch von Ihren Einstellungen zur Onlinehilfe ab.

Anhand der Vorlagen-ID wird die ursprüngliche von Microsoft Office Online heruntergeladene oder ursprünglich in Ihrer Installation von Office PowerPoint 2007 enthaltene Vorlage identifiziert. Die Präsentation wird damit nicht eindeutig identifiziert. Diese ID ist für alle Benutzer einer Vorlage identisch.

Aktualisierungen der Hyperlinks

In Office PowerPoint 2007 wird eine Reihe von Hyperlinks im Dialogfeld Neue Präsentation bereitgestellt. (Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Neu.) Sie können festlegen, dass diese Hyperlinks regelmäßig aktualisiert werden, indem Sie im Abschnitt Office Online auf Diesen Inhalt automatisch von Office Online aktualisieren klicken. Wenn Sie festlegen, dass diese Hyperlinks regelmäßig aktualisiert werden sollen, wird in regelmäßigen Abständen eine Verbindung von Office PowerPoint 2007 zu Microsoft Office Online hergestellt, um aktualisierte Hyperlinks an Office PowerPoint 2007 zurückzugeben.

Informationen zum Deaktivieren dieser Hyperlinks finden Sie unter Aktivieren bzw. Deaktivieren der Microsoft Office Online-Verknüpfungen.

Verknüpfung mit Bildern und anderen Dokumenten

Wenn Sie angeben, dass eine Verknüpfung mit einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem anderen Dokument auf Ihrer Festplatte oder einem Server erstellt werden soll, wird der Pfad zu dieser Datei in der Präsentation gespeichert. In einigen Fällen kann die Verknüpfung Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern Ihres Netzwerks enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort in der Datenverbindungsverknüpfung speichern.

Wenn Sie ein XML-Schema auf eine Präsentation anwenden, wird in der Präsentation der Pfad zu dem von Ihnen erstellten XML-Schema gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.

Drucken

Wenn Sie eine Office PowerPoint 2007-Präsentation drucken und anschließend speichern, wird in Office PowerPoint 2007 der Pfad zu Ihrem Drucker zusammen mit dem Dokument gespeichert. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzer- oder Computernamen enthalten.

Dokumentarbeitsbereichs-Websites

Mit Office PowerPoint 2007 können Sie auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen. Eine Dokumentarbeitsbereichs-Websites ist ein gemeinsam genutzter Bereich, in dem Sie schnell und einfach zusammen mit anderen Teammitgliedern an einer oder mehreren Präsentationen arbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen, werden mithilfe von Office PowerPoint 2007 einige Daten von der Dokumentarbeitsbereichs-Website heruntergeladen, um Ihnen Informationen zu dieser Website bereitzustellen. Speziell von Office PowerPoint 2007 wird Folgendes abgerufen:

• Der Name der Windows SharePoint Services-Website
• Die URL oder Adresse dieser Website
• Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer
• Listen der Dokumente, Aufgaben und anderer verfügbarer Informationen der Website

In Office PowerPoint 2007 wird darüber hinaus in Form von Cookies eine Liste der Windows SharePoint Services-Websites gespeichert, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben. Die Liste wird verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie bereits besucht haben. Microsoft greift weder auf die Liste der von Ihnen besuchten Websites zu, noch wird die Liste im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung bereit gestellt werden soll.

Faxdienst

Mit dem Faxdienst können Sie eine Faxnachricht über das Internet senden und gesendete Faxnachrichten in Microsoft Office Outlook ordnen. Wenn Sie den Faxdienst verwenden möchten, müssen Sie sich unabhängig von Microsoft bei einem Faxdienstanbieter anmelden, der die Faxnachrichten verarbeitet und über das Internet sendet. Microsoft erfasst aus dieser Transaktion keine Daten.

Wenn Sie sich für den Faxdienst anmelden, erstellt der Faxdienstanbieter ein Registrierungspaket, das vom Faxdienstanbieter und von Office PowerPoint 2007 gespeichert wird. Dieses Paket umfasst die Adresse der Website des Faxdienstanbieters sowie ein “Token”, mit dem Ihr Zugriff auf den Faxdienstanbieter bestätigt wird. Wenn Sie ein Fax über eine Office-Anwendung senden, wird dieses Registrierungspaket an das Dokument angefügt.

Mithilfe des Faxdiensts können Sie auch den Preis einer Faxnachricht berechnen, ohne diese tatsächlich zu senden. Wenn Sie angeben, dass der Preis einer Faxnachricht berechnet werden soll, wird von Office PowerPoint 2007 eine SSL-Verbindung (Secure Sockets Layer) verwendet, um das Registrierungstoken, die Rufnummer, von der aus das Fax gesendet werden soll, sowie die Seitenanzahl an den Faxdienstanbieter zu senden. Diese Informationen werden weder an Microsoft übermittelt noch von Microsoft gespeichert.

Recherche und Nachschlagen

Office PowerPoint 2007 ermöglicht es Ihnen, Informationen zu einem bestimmten Begriff oder Ausdruck von einer Vielzahl führender Inhaltsanbieter anzufordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, können der angeforderte Text, das von Ihnen momentan verwendete Softwareprodukt, das auf Ihrem System festgelegte Gebietsschema sowie Berechtigungsinformationen, die angeben, dass Sie berechtigt sind, bei Bedarf recherchierte Daten vom Drittanbieter herunterzuladen, mithilfe von Office PowerPoint 2007 per Internet versendet werden.

Mit Office PowerPoint 2007 werden diese Daten an den von Ihnen ausgewählten Drittanbieter von Informationen gesendet. Dieser Drittanbieter gibt wiederum Informationen zu dem von Ihnen angeforderten Wort oder Ausdruck zurück.

Häufig umfassen die von Ihnen erhaltenen Informationen eine Verknüpfung zu weiteren Informationen auf der Website des Drittanbieters von Inhalten. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, wird möglicherweise ein Cookie des Inhaltsanbieters für zukünftige Transaktionen auf Ihrem System gespeichert. Microsoft ist nicht für die Datenschutzverfahren auf Websites von Drittanbietern verantwortlich.

Diese Informationen werden weder an Microsoft übermittelt noch von Microsoft gespeichert, es sei denn, Sie haben einen Dienst von Microsoft abgefragt.

Übersetzungsdienst

Office PowerPoint 2007 ermöglicht es Ihnen, die gesamte oder einen Teil der Präsentation mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuchs oder maschinell zu übersetzen. Sie haben die Wahl, wie die Präsentation übersetzt werden soll.

Sie können das zu übersetzende Wort oder den Ausdruck auswählen oder eingeben, oder Sie können die gesamte Präsentation übersetzen lassen. Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck zum Übersetzen auswählen oder eingeben, wird Ihre Eingabe mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind im Lieferumfang der Software enthalten, andere sind über Microsoft Office Online verfügbar.

Wenn Sie auswählen, dass ein ganzes Dokument übersetzt werden soll, wird die Präsentation unverschlüsselt an den Übersetzungsdienst eines Drittanbieters gesendet. Wie bei allen Informationen, die unverschlüsselt im Internet übertragen werden, können andere Personen möglicherweise auf die Präsentation zugreifen.

Wenn Sie auswählen, dass Sie eines der bei Microsoft Office Online verfügbaren Wörterbücher oder den Übersetzungsdienst eines Drittanbieters nutzen möchten, können der gewünschte Text, Angaben zu Ihrer Software sowie Informationen zum Gebietsschema und zur Sprache Ihres Systems mithilfe von Office PowerPoint 2007 per Internet gesendet werden. Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern werden von Office PowerPoint 2007 möglicherweise auch vorher zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen, die angeben, dass Sie sich vorher für den Zugriff auf die Website angemeldet haben, gesendet.

Häufig umfassen die von Ihnen erhaltenen Informationen eine Verknüpfung zu weiteren Informationen auf der Website des Drittanbieters von Inhalten. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, wird möglicherweise ein Cookie des Inhaltsanbieters für zukünftige Transaktionen auf Ihrem System gespeichert.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten oder Besprechungen ermöglichen.

Wenn Sie entweder mit dem Webbrowser oder mit einem beliebigen Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, wird von dieser Website ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie berechtigt sind, eine neue Unterwebsite dieser Website zu erstellen. Zusammen genommen bilden diese Cookies eine Liste der Websites, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf vorher besuchte Websites zu ermöglichen.

Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.

Sie können diese Liste löschen, indem Sie mithilfe Ihres Webbrowsers die gespeicherten Cookies löschen.

Wenn Sie in Windows SharePoint Services eine neue Website oder Liste erstellen, oder wenn Sie andere Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste einladen bzw. hinzufügen, werden von der Website folgende Angaben zu jedem Benutzer (Ihre Person eingeschlossen) gespeichert:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Benutzeranmeldename (Microsoft Windows NT-Anmeldung, z. B.: DOMÄNE\Benutzername)

Jedem Element, das Sie oder andere Benutzer zur Website hinzufügen oder ändern, wird auch eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie beim gesamten Inhalt der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Benutzer dieser Website Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von enthält den Benutzernamen der Person, die das Element ursprünglich erstellt hatte, sowie das Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld Geändert von enthält den Benutzernamen der Person, die die Office PowerPoint 2007-Präsentation zuletzt geändert hat, sowie das Datum, an dem diese Änderung erfolgte.

Administratoren der Server, die als Host für SharePoint-Websites fungieren, haben Zugriff auf einige Daten dieser Sites, die für Analysen der Verwendungsmuster und zur Verbesserung der Verfügbarkeit verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht gemeinsam mit Microsoft genutzt, es sei denn, Microsoft ist Host der SharePoint-Website.

Zu diesen speziell erfassten Daten zählen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen der Personen, die auf die Website zugreifen können. Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Windows SharePoint Services stellt Überwachungsfeatures bereit, die es Administratoren ermöglichen, einen zuverlässigen Überwachungspfad zur Verwendung von wichtigen Inhalten zu erhalten.

Wenn ein Windows SharePoint Services-Administrator das Überwachungsfeature aktiviert, zeichnet der Server automatisch bestimmte Benutzeraktionen in der Inhaltsdatenbank von SharePoint auf. Zu diesen Aktionen gehören das Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken von Dateien. Für jede aufgezeichnete Aktion protokolliert der Server identifizierende Informationen zur Datei, der Aktion sowie der SharePoint-ID und IP-Adresse des Benutzers. Im Rahmen dieser Transaktion werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und ist nur für Administratoren von SharePoint-Websites, auf denen Inhalte gespeichert sind, verfügbar.

Instant Messaging und Benachrichtigungen

Office PowerPoint 2007 bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten aus der Anwendung heraus zu versenden. Außerdem besteht die Möglichkeit der Benachrichtigung, wenn bestimmte Personen online sind oder bestimmte Änderungen an gemeinsam genutzten Präsentationen oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

Office PowerPoint 2007 verwendet einen Microsoft Instant Messaging-Client, damit Sie feststellen können, ob andere Personen online sind, um ihnen Nachrichten senden zu können. Office PowerPoint 2007 umfasst ein Websteuerelement, das das Anzeigen einer vorhandenen Sofortnachricht auf einer Webseite ermöglicht. Mithilfe dieses Features können Sie Webseiten für die direkte Zusammenarbeit mit anderen Personen verwenden, die an denselben Präsentationen oder in denselben Arbeitsbereichen arbeiten.

Skripts für Webseiten, die unter Berücksichtigung dieses Websteuerelements geschrieben wurden, können Anwesenheitsdaten über Ihr Instant Messaging-Programm an den Webserver übertragen, der als Host des Skripts fungiert. Standardmäßig ist diese Funktion nur für Intranet-Websites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer aktiviert.

Sowohl Microsoft Windows SharePoint Services-Webseiten als auch Microsoft Office SharePoint Server 2007-Webseiten verwenden dieses Steuerelement. Beide Seitentypen übertragen Anwesenheitsdaten nicht zurück zum Webserver.

Wenn Sie eine Microsoft Windows SharePoint Services-Website oder eine Office SharePoint Server-Website besuchen und eine Benachrichtigung erstellen, wird von Office PowerPoint 2007 Ihrem Computer ein Cookie mit den folgenden Daten hinzugefügt:

• Dem Namen der Website
• Die URL der Website
• Ob es sich bei der Benachrichtigungsquelle um eine Windows SharePoint Services-Website oder eine SharePoint Server-Website handelt
• Die von der Website verwendete URL zur Anzeige des Benachrichtigungsdiensts

Die Daten in diesem Cookie stellen sicher, dass Benachrichtigungen von der Website korrekt an Sie gesendet werden. Microsoft greift auf dieses Cookie nicht zu, außer es wurde ursprünglich von einem Microsoft-Server gesendet. In diesem Fall wird das Cookie ausschließlich von der Windows SharePoint Services-Website oder der SharePoint Server-Website verwendet.

Neue Dateiformate

Office PowerPoint 2007 verwendet standardmäßig ein neues Dateiformat, das auf XML basiert. Dieses Dateiformat ist erweiterbar. Das bedeutet, dass Benutzer weitere Schemas oder Tags in die Datei aufnehmen können. Mit einem Add-In oder Code von Drittanbietern können dem Microsoft Office-Dateiformat außerdem weitere Metadateninformationen angehängt werden, die in Office PowerPoint 2007 nicht angezeigt werden.

Die mit einer Datei verbundenen Metadaten können Sie überprüfen, indem Sie die XML-Datei in einem Text-Viewer eines Drittanbieters anzeigen.

Kommentare

Wenn Sie Kommentare zu einer Datei speichern, werden in Office PowerPoint 2007 standardmäßig Ihre Initialen vor den Kommentaren eingefügt. Diese Informationen sind dann für alle Personen verfügbar, die auf Ihre Datei zugreifen können.

Sie können Ihre persönlichen Informationen aus diesen Kommentaren entfernen. (Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Fertig stellen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.)

Änderungen nachverfolgen

Wenn Sie eine Datei ändern, während das Feature Änderungen nachverfolgen aktiviert ist, werden standardmäßig Ihr Benutzername und/oder Ihre Initialen im Dokument gespeichert und Ihren Änderungen zugeordnet. Diese Information sowie der ursprüngliche und der überarbeitete Text sind dann für jeden verfügbar, der Zugriff auf Ihre Datei besitzt.

Nachdem diese Änderungen angenommen oder abgelehnt wurden, wird Ihr Name entfernt. Sie können Ihre persönlichen Informationen auch aus diesen Änderungen entfernen. (Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Fertig stellen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.)

Wo ist Ihr Name gespeichert?

In bestimmten Fällen wird Ihr Name von Office PowerPoint 2007 gespeichert, damit Sie bestimmte Features optimal nutzen können. Ihr Name wird beispielsweise an folgenden Orten gespeichert:

• Feld Autor
• Dateieigenschaft Autorname

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen. (Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Fertig stellen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.)

Von anderen Unternehmen erstellte Office-Lösungen enthalten möglicherweise auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie ein Microsoft Office-Websteuerelement, den Datenzugriff in Microsoft Office Excel, DataCalc oder andere Features verwenden, die es Ihnen ermöglichen, eine direkte Verbindung zu einer anderen Datenquelle in Ihrem Dokument herzustellen, werden Ihre Berechtigungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise im Dokument gespeichert. Zum Ändern oder Löschen dieser Berechtigungsinformationen müssen Sie die Verbindungseigenschaften entsprechend ändern.

Andere verborgene Daten und Metadaten

Jede Datei, die in Office PowerPoint 2007 gespeichert wird, enthält standardmäßig Dateieigenschaften der folgenden Art:

• Autor
• Manager
• Firma
• Zuletzt gespeichert von
• Namen der Personen, die die Präsentation bearbeitet haben

Darüber hinaus werden möglicherweise weitere Eigenschaften gespeichert, die von den Features der von Ihnen verwendeten Lösungen von Drittanbietern abhängen. Ist die Präsentation z. B. Teil eines Dokumentworkflows, werden weitere Dateieigenschaften zur Überwachung des Workflows gespeichert.

Diese Informationen sind dann für alle Personen verfügbar, die auf Ihre Datei zugreifen können.

Sie können Ihren Namen aus diesen Eigenschaften entfernen. (Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Fertig stellen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.)

Mit dem Feature Dokument prüfen können auch andere Arten von Daten entfernt werden, die nicht in allen Ansichten verfügbar sind, wie z. B. Kommentare oder Überarbeitungen. Es empfiehlt sich, das Feature Dokument prüfen auf allen Präsentationen auszuführen, die öffentlich verfügbar gemacht werden. Suchen Sie in der Hilfe nach dem Feature Dokument prüfen, um weitere Informationen zu erhalten.

Ausgeblendete Formen

Office PowerPoint 2007 ermöglicht es Ihnen, im Aufgabenbereich Auswahl Formen oder Textobjekte in Präsentationen oder Vorlagen auszublenden. (Um den Aufgabenbereich Auswahl und Sichtbarkeit anzeigen, wählen Sie eine Form aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Auswahlbereich.) Die ausgeblendeten Formen oder Textobjekte können persönliche Informationen enthalten, die vom Autor der Präsentation hinzugefügt wurden. Ausgeblendete Textobjekte oder Formen können mit einem Design oder einer Vorlagendatei gespeichert werden und sind während einer Bildschirmpräsentation nicht zu sehen. Wenn Sie die Vorlagendatei zum Erstellen einer neuen Präsentation verwenden, werden alle ausgeblendeten Formen oder Textobjekte in die neue Präsentation kopiert. Sie können anzeigen, welche Formen ausgeblendet sind, und sie im Aufgabenbereich Auswahl und Sichtbarkeit wieder einblenden.

Designs

Office PowerPoint 2007 ermöglicht Ihnen, ein Design anhand einer vorhandenen Präsentation zu erstellen. (Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp den Eintrag Office-Design aus.) Beim Erstellen eines Designs werden einige Elemente, wie z. B. Text, Bilder oder ausgeblendete Formen, aus dem Folienmaster der ursprünglichen Präsentation in das Design kopiert. Diese Objekte werden als Designelemente verwendet, wenn Sie das Design auf eine neue Präsentation anwenden, und sind für andere Benutzer sichtbar. Wenn Sie das Design für eine Verwendung durch andere Benutzer veröffentlichen, möchten Sie vermutlich keine persönlichen oder vertraulichen Informationen in der ursprünglichen Präsentation speichern. Sie können persönliche oder vertrauliche Informationen aus einem vorhandenen Design löschen, indem Sie den Folienmaster des Designs bearbeiten und das Design unter demselben Namen neu speichern. Das Original wird dann ersetzt.

Aufzeichnen von Makros

Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, können Sie eine Abfolge von Aktionen erfassen, um die Aktionen zu einem späteren Zeitpunkt reproduzieren zu können. Beim Aufzeichnen eines Makros wird Ihr Benutzername in den Makroeigenschaften unter Beschreibung gespeichert. Außerdem wird im Code ein Kommentar gespeichert, der angibt, wann das Makro ursprünglich erstellt wurde. Sie können Ihren Benutzernamen manuell von diesen beiden Speicherorten entfernen.

Digitale Signaturen

Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, mit dem Sie die Identität der Person authentifizieren können, die Ihnen die Präsentation gesendet hat. Die digitale Signatur ist ein eindeutiger verschlüsselter Wert zu den Daten in der von Ihnen signierten PowerPoint-Präsentation. Wenn Sie eine Präsentation mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten in der Präsentation und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (als Absender) gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle, z. B. VeriSign, ausgestellt und enthält Informationen zur Authentifizierung des Absenders und zur Bestätigung, dass der ursprüngliche Inhalt der Präsentation nicht verändert wurde.

Wenn Sie eine Präsentation signieren, wird ein Dialogfeld mit den Informationen angezeigt, die in der digitalen Signatur enthalten sein werden, z. B. Datum und Uhrzeit des Systems, Versionsnummer des Betriebssystems, Versionsnummer von Microsoft Office und die Versionsnummer von Office PowerPoint 2007. Die Informationen zu Ihrem System können vom Empfänger einer digital signierten Präsentation nicht angezeigt werden, der Empfänger sieht jedoch den Inhalt der Präsentation.

Verwaltung von Informationsrechten

Die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management oder IRM) ermöglicht es Ihnen, bestimmten Benutzern oder Gruppen das Recht einzuräumen, auf eine Präsentation zuzugreifen und sie zu ändern. Trotz einiger Ähnlichkeiten ist IRM nicht identisch mit dem Dokumentschutz. IRM ermöglicht es Ihnen, für die gesamte Präsentation Berechtigungen für bestimmte Aktionen festzulegen, z. B. für das Drucken der Präsentation, das Weiterleiten der Präsentation an andere oder das Lesen oder Bearbeiten der Präsentation.

Wenn beim Speichern einer Präsentation IRM aktiviert ist, speichert Office PowerPoint 2007 mit der Präsentation eine Liste aller Benutzer mit Berechtigungen für die Präsentation sowie die Art dieser Berechtigungen. Diese Informationen werden verschlüsselt, sodass nur die Eigentümer der Präsentation auf diese Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus enthalten Präsentationen, für die IRM aktiviert ist, Inhaltslizenzen. Eine Inhaltslizenz umfasst eine E-Mail-Adresse sowie Berechtigungs- und Authentifizierungsinformationen. Immer wenn jemand versucht, eine Präsentation zu öffnen, für die IRM aktiviert ist, vergleicht Office PowerPoint 2007 die in der Präsentation gespeicherten Inhaltslizenzen mit der Benutzer-ID. Wenn der Benutzer die Präsentation zum ersten Mal öffnet, kontaktiert Office PowerPoint 2007 einen IRM-Server, überprüft die ID des Benutzers, lädt eine neue Inhaltslizenz für den Benutzer herunter (vorausgesetzt, dieser verfügt über die entsprechenden Rechte) und speichert diese Inhaltslizenz in der Präsentation.

Präsentationseigentümer können das Speichern von Inhaltslizenzen in der Präsentation umgehen. Wenn diese Inhaltslizenz jedoch nicht in der Präsentation gespeichert wird, wird mit Office PowerPoint 2007 bei jedem Öffnen der Präsentation der IRM-Server kontaktiert. Wenn Office PowerPoint 2007 nicht mit einem Netzwerk verbunden ist oder nicht auf den IRM-Server zugreifen kann, kann die Präsentation nicht geöffnet werden.