Einrichten einer Übertragung

• Lesen Sie die Hardwareanforderungen für das Streamen von Medien auf der Microsoft Windows Media-Website nach, ehe Sie mit dem Einrichten einer Übertragung beginnen.
• Technische Informationen zum Einrichten großer Übertragungen finden Sie auf der Microsoft Office 2003 Resource Kit-Website.
• Soll Ihre Übertragung auch Live-Video einschließen und an mehr als 10 Personen gleichzeitig erfolgen, empfiehlt es sich, einen Windows Media Server zu verwenden. Eine Übertragung von Videos ohne Windows Media Server kann zu einer übermäßig hohen Beanspruchung der Ressourcen Ihres Computers führen und die Anzahl der Teilnehmer, die die Präsentation verfolgen können, weiter einschränken.
• Aufgrund der besonderen Anforderungen von ASF (Advanced Streaming Format) wird für die Onlineübertragung eine Einrichtung zur Soundverarbeitung benötigt, die auf dem Computer installiert werden muss, von dem die Onlinepräsentation gesteuert wird.
• PowerPoint kann Onlineübertragungen nicht in Webverzeichnissen speichern. Übertragungsdateien können nur lokal oder auf einem Dateiserver in einem Netzwerk gespeichert werden. Für die Freigabe der Dateien geben Sie mithilfe von UNC (Universal Naming Convention) oder \\Servername\Freigabename einen freigegebenen Ordner an.

Für eine Liveübertragung

• Sie sollten zunächst einen Probelauf der Übertragung vornehmen, insbesondere wenn es sich um Ihre erste Übertragung handelt. Sie können dazu dieselben Einstellungen verwenden und das Ergebnis auf einem zweiten Computer betrachten. Oder Sie können die Präsentation zuerst aufzeichnen und speichern und anschließend überarbeiten, bevor Sie die Präsentation live übertragen. Wenn noch genügend Zeit ist, sollten Sie den Probelauf mindestens zwei Tage vor dem geplanten Übertragungszeitpunkt vornehmen, so dass ausreichend Zeit zum Beheben von Problemen zur Verfügung steht.
• Für kleinere Onlinebesprechungen benötigen Sie keinen Server, sondern Sie können die Übertragung von Ihrem eigenen Computer aus durchführen und dabei die Standardeinstellungen verwenden, die vom Menübefehl Onlineübertragung bereitgestellt werden.
• Wenn Sie die Übertragung ohne Zeitplanung vornehmen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die entsprechenden E-Mail-Adressen verfügen und daran denken, vor dem Starten der Übertragung alle Teilnehmer einzuladen. Rechnen Sie genügend Zeit ein, so dass jedermann die Einladung erhalten kann, bevor Sie die Übertragung starten.
• Bei der Planung einer Liveübertragung sollten Sie die Vorbereitung früh genug ansetzen, um ausreichend Zeit für die Behebung von in letzter Minute auftretenden Problemen zu haben und die Übertragung dennoch rechtzeitig durchführen zu können.

Für eine aufgezeichnete Übertragung

• Wenn Sie die Übertragung aufgezeichnet haben, senden Sie den Speicherort des freigegebenen Ordners für die Übertragung als Einladung an die Empfänger, um diesen zu ermöglichen, die Übertragung auf Anforderung abzuspielen.
• Stellen Sie sicher, dass die Übertragungsdatei für jene zugänglich ist, die versuchen, sie abzuspielen.
• Wenn es nötig wird, die Dateien der aufgezeichneten Übertragung an eine andere Stelle (beispielsweise auf einen anderen Server) zu verschieben, sollten Sie nicht vergessen, auch die Datei Dateiname.htm im Ordner My Broadcast sowie die zugehörigen Ordner (sie haben denselben Namen wie die Datei) an die neue Stelle zu verschieben.