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Übertragen einer Live-Präsentation
Wenn Sie eine Präsentation mit Livevideo und -audio übertragen möchten, müssen Sie eine Videokamera und ein Mikrofon gemäß Herstelleranweisungen an den Computer anschließen. Dieses Verfahren wird bei Übertragungen an kleine Gruppen (weniger als zehn Teilnehmer) angewendet. Informationen zu Übertragungen an größere Gruppen finden Sie auf der Microsoft Office 2003 Resource Kit-Website.
- Öffnen Sie die Präsentation, die Sie übertragen möchten.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
 Starten Sie jetzt die Übertragung.
- Zeigen Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Onlineübertragung, und klicken Sie anschließend auf Live-Übertragung jetzt beginnen.
- Klicken Sie bei Aufforderung auf Übertragung.
- Nehmen Sie im Dialogfeld Livepräsentationsübertragung die gewünschten Änderungen vor. Diese Informationen werden auf der Ankündigungsseite (Ankündigungsseite: Eine Informationsseite zu Übertragung, die im Browser des Lesers vor der eigentlichen Präsentation angezeigt wird. Die Ankündigungsseite kann einen Titel, ein Thema, den Namen des Host, Informationen über die Übertragung und eine Anzeige der verbleibenden Zeit bis zum Beginn der Übertragung enthalten.) für Ihre Übertragung angezeigt.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Geben Sie auf der Registerseite Vorführender in das Feld Übertragungsdateien speichern in den Dateispeicherort ein.
Anmerkung Onlineübertragungsdateien können nur lokal oder auf einem Dateiserver in einem Netzwerk gespeichert werden. Geben Sie mithilfe von UNC (Universal Naming Convention) oder \\Servername\Freigabename einen freigegebenen Ordner an.
- Ändern Sie erforderlichenfalls unter Audio und Video die Einstellungen für Audio und Video.
Wie wird's gemacht?
- Wenn Sie sowohl Audio- als auch Videofunktionalität wünschen, wählen Sie die Option Video und Audio.
- Wenn Sie nur Audiofunktionalität wünschen, wählen Sie die Option Nur Audio.
- Wenn Sie weder Audio- noch Videofunktionalität wünschen, wählen Sie die Option Keine.
- Klicken Sie auf OK, um die Übertragungseinstellungen zu speichern.
Anmerkung Diese Einstellungen betreffen alle Übertragungen von einem bestimmten Computer und nicht nur die Präsentation, die Sie zur Übertragung vorbereiten. Sie sollten diese Einstellungen vor jeder Übertragung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Vorgaben für die jeweilige Übertragungssitzung entsprechen.
- Wenn Sie andere Personen zu der Übertragung einladen möchten, klicken Sie auf Publikum einladen.
Dieser Vorgang startet Ihren E-Mail-Client (z. B. Microsoft Outlook) und zeigt eine E-Mail-Nachricht mit Informationen zur Präsentation an.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Wenn Sie Outlook verwenden, initiieren Sie mit seiner Hilfe eine Anfrage einer Onlinebesprechung, wie Sie es für andere Onlinebesprechungen tun. Weitere Informationen finden Sie in der Outlook-Hilfe.
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Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, geben Sie Datum und Uhrzeit für die Übertragung in der Nachricht ein. Der Speicherort des freigegebenen Ordners der Übertragungssite wird automatisch in den Textkörper eingefügt.
- Wenn Sie die Vorbereitungen zur Übertragung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Starten.
Bei Verwendung von Video und Audio werden vor dem Beginn der Übertragung Tests ausgeführt, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Geräte angeschlossen sind und ordnungsgemäß funktionieren.
- Klicken Sie erneut auf Starten, um die Liveübertragung zu starten. Wenn Sie eine Videokamera und ein Mikrofon verwenden, bedenken Sie, dass die Streaming-Übertragung an diesem Punkt beginnt.
Festlegen des Zeitpunkts einer Liveübertragung
- Zeigen Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Onlineübertragung, und klicken Sie dann auf Live-Übertragung festlegen.
- Geben Sie im Dialogfeld Präsentationsübertragung planen in das Feld Beschreibung die Informationen ein, die auf der Ankündigungsseite (Ankündigungsseite: Eine Informationsseite zu Übertragung, die im Browser des Lesers vor der eigentlichen Präsentation angezeigt wird. Die Ankündigungsseite kann einen Titel, ein Thema, den Namen des Host, Informationen über die Übertragung und eine Anzeige der verbleibenden Zeit bis zum Beginn der Übertragung enthalten.) für die Übertragung angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Geben Sie auf der Registerkarte Vorführender unter Dateispeicherort in das Feld Übertragungsdateien speichern in den Speicherort der Datei ein.
- Ändern Sie erforderlichenfalls unter Audio und Video die Einstellungen für Audio und Video.
Wie wird's gemacht?
- Wenn Sie sowohl Audio- als auch Videofunktionalität wünschen, wählen Sie die Option Video und Audio.
- Wenn Sie nur Audiofunktionalität wünschen, wählen Sie die Option Nur Audio.
- Wenn Sie weder Audio- noch Videofunktionalität wünschen, wählen Sie die Option Keine.
- Klicken Sie auf OK, um die Übertragungseinstellungen zu speichern.
Anmerkung Diese Einstellungen betreffen alle Übertragungen von einem bestimmten Computer und nicht nur die Präsentation, die Sie zur Übertragung vorbereiten. Sie sollten diese Einstellungen vor jeder Übertragung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Vorgaben für die jeweilige Übertragungssitzung entsprechen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Präsentationsübertragung planen auf Zeitplan.
Ihr E-Mail-Programm wird gestartet.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, initiieren Sie mit seiner Hilfe eine Anfrage einer Onlinebesprechung, wie Sie es für andere Onlinebesprechungen tun. Weitere Informationen finden Sie in der Outlook-Hilfe.
-
Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, geben Sie Datum und Uhrzeit für die Übertragung in der Nachricht ein. Der Speicherort der Übertragungssite wird automatisch in den Textkörper eingefügt.
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Öffnen Sie die Präsentation, die Sie übertragen möchten, rechtzeitig, bevor die Übertragung beginnt. Zeigen Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Onlineübertragung, und klicken Sie anschließend auf Live-Übertragung jetzt beginnen.
- Wenn Sie die Vorbereitungen zur Übertragung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Übertragung.
Bei Verwendung von Video und Audio werden vor dem Beginn der Übertragung Tests ausgeführt, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Geräte angeschlossen sind und ordnungsgemäß funktionieren.
- Klicken Sie erneut auf Starten, um die Liveübertragung zu starten. Wenn Sie eine Videokamera und ein Mikrofon verwenden, bedenken Sie, dass die Streaming-Übertragung an diesem Punkt beginnt.
Anmerkung Sie können sich während der Vorführung der Präsentation nicht selbst auf der Videoanzeige sehen. Achten Sie deshalb darauf, nicht die Position zu verändern, die Sie während des Videotests einnahmen, da Sie sonst aus dem Aufnahmebereich der Kamera fallen können.
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