Unter Verwendung von Microsoft Office PowerPoint 2003 und Microsoft Windows 2000 mit Service Pack 3 (oder höher) oder Microsoft Windows XP können Sie eine Präsentation auf einem Bildschirm anzeigen und sie für das Publikum auf einem anderen Bildschirm vorführen. Hierdurch können Sie andere Programme ausführen, die dem Publikum nicht angezeigt werden. Zudem haben Sie Zugriff auf die Präsentationsansicht, die eine Reihe von Tools bietet, um die Vorführung zu erleichtern.

Präsentationsansicht

Folienminiaturansicht

Angezeigte Folie

Schaltfäche zum Starten und Beenden der Präsentation

Schaltfläche "Präsentation ausblenden"

Vorschau des folgenden Textes

Bewegen Sie sich vor oder zurück durch die Bildschirmpräsentation unter Verwendung dieser Schaltflächen

Foliennummer (z. B. Folie 7 von 12)

Abgelaufene Zeit seit dem Start der Bildschirmpräsentation

Vortragsnotizen

In der Präsentationsansicht sind die Symbole und Schaltflächen groß genug, um selbst bei Verwendung einer fremden Tastatur oder Maus auf einfache Weise zu navigieren. Die Präsentationsansicht bietet die folgenden Features:

• Sie können die Miniaturansichten verwenden, um einzelne Folien aus der Foliensequenz auszuwählen und eine benutzerdefinierte Präsentation für ein bestimmtes Publikum zu erstellen.
• Vorschautext ("Weiter") zeigt Ihnen, welches neue Element beim nächsten Klicken auf dem Bildschirm angezeigt wird. Hierbei kann es sich um eine neue Folie oder das nächste Aufzählungszeichen handeln.
• Vortragsnotizen werden in großer, deutlicher Schrift angezeigt, so dass Sie die Notizen als Präsentationsskript verwenden können.
• Sie können den Bildschirm während einer Präsentation ausblenden und den Vortrag später an diesem Punkt wieder fortsetzen.