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Wenn Sie eine Präsentation mit Livevideo und -audio übertragen möchten, müssen Sie eine Videokamera und ein Mikrofon gemäß Herstelleranweisungen an den Computer anschließen. Dieses Verfahren wird zum Aufzeichnen einer Übertragung für kleine Gruppen (weniger als zehn Computer) angewendet. Informationen zum Aufzeichnen von Übertragungen für größere Gruppen finden Sie auf der Microsoft Office 2003 Resource Kit-Website.

1. Öffnen Sie die Präsentation, die übertragen werden soll.
2. Zeigen Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Onlineübertragung, und klicken Sie dann auf Übertragung aufnehmen und speichern.
3. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen im Dialogfeld Präsentationsübertragung aufnehmen vor. Diese Informationen werden auf der Ankündigungsseite (Ankündigungsseite: Eine Informationsseite zu Übertragung, die im Browser des Lesers vor der eigentlichen Präsentation angezeigt wird. Die Ankündigungsseite kann einen Titel, ein Thema, den Namen des Host, Informationen über die Übertragung und eine Anzeige der verbleibenden Zeit bis zum Beginn der Übertragung enthalten.) der Übertragung angezeigt.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Präsentationsübertragung aufnehmen auf Einstellungen.
5. Geben Sie auf der Registerkarte Vorführender unter Dateispeicherort im Feld Übertragungsdateien speichern in den gewünschten Speicherort ein.

   Anmerkung  Onlineübertragungsdateien können nur lokal oder auf einem Dateiserver in einem Netzwerk gespeichert werden. Geben Sie mithilfe von UNC (Universal Naming Convention) oder \\Servername\Freigabename einen freigegebenen Ordner an.

6. Ändern Sie bei Bedarf die Audio- oder Videoeinstellungen .

   Wie wird's gemacht?

   • Wenn Sie sowohl Audio- als auch Videofunktionen benötigen, wählen Sie die Option Video und Audio.
   • Wenn Sie nur Audiofunktionen benötigen, wählen Sie die Option Nur Audio.
   • Wenn Sie keine Audio- oder Videofunktionen benötigen, wählen Sie Keine.
7. Klicken Sie auf OK, um die Übertragungseinstellungen zu speichern.

   Anmerkung  Diese Einstellungen gelten für sämtliche Übertragungen von einem bestimmten Computer und nicht nur für die Präsentation, die Sie zum Übertragen vorbereiten. Sie sollten die Einstellungen vor jeder Übertragung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Wünschen für die betreffende Übertragungssitzung entsprechen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Präsentationsübertragung aufnehmen auf Aufnahme.

   Falls Sie ein Mikrofon oder eine Videokamera einsetzen, werden automatisch Tests durchgeführt.

9. Nach Abschluss der Vorbereitungen zum Aufnehmen klicken Sie auf Starten.

   Wenn das Microsoft Internet Explorer-Fenster mit der Titelfolie der Präsentation angezeigt wird, können Sie die Präsentation wie jede andere vorführen. Nachdem Sie zum Beenden der Präsentation geklickt haben, bestätigt Ihnen eine Meldung, dass die Übertragung aufgenommen und gespeichert wurde, und teilt den entsprechenden Dateispeicherort mit.

Anmerkungen

• Da Sie sich während der Vorführung einer Präsentation nicht selbst in der Videoanzeige sehen können, achten Sie darauf, an der beim Videotest festgelegten Position zu bleiben. Andernfalls verlassen Sie möglicherweise den Bereich der Kamera.
• Wenn sich andere Personen eine übertragene aufgenommene Präsentation anschauen sollen, stellen Sie sicher, dass diese an einem gemeinsam genutzten Ort gespeichert wird. Sie müssen den Hyperlink für die erste Seite senden und das Publikum anweisen, auf der Ankündigungsseite auf Übertragung erneut wiedergeben zu klicken, um die Präsentation zu starten.