Verknüpfen mit einem Business Contact Manager für Outlook-Datensatz - PowerPoint

Sie können ein Outlook-Element oder eine andere Microsoft Office-Datei mit einem oder mehreren Datensätzen (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) in Business Contact Manager für Outlook verknüpfen.

Anzeigen Verknüpfen eines Outlook-Elements mit einem Business Contact Manager-Datensatz

Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht oder Aufgabe aus, und klicken Sie in der Symbolleiste Business Contact Manager auf Mit Datensatz verknüpfen.

Anzeigen Verknüpfen einer Datei mit einem Business Contact Manager-Datensatz aus Excel, PowerPoint oder Word

Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , und zeigen Sie auf Business Contact Manager.
Klicken Sie auf Mit Datensatz verknüpfen.

Anzeigen Verknüpfen einer Publikation mit einem Business Contact Manager-Datensatz von Publisher

Klicken Sie auf der Symbolleiste Business Contact Manager auf Mit Datensatz verknüpfen.

Suchen

Geben Sie einen Namen in das Feld Suchen ein, um einen bestimmten Datensatz zu suchen.

Ordner

Wählen Sie den Datensatztyp (Firma, (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.) Geschäftskontakt (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.), Verkaufschance (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.), oder Geschäftsprojekt (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.)) aus, mit dem Sie das Element verknüpfen möchten.

Nach dem Auswählen eines Ordners markieren Sie einen Datensatz, mit dem Sie das Element verknüpfen möchten.

Tipp Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Datensätze nach dieser Spalte zu sortieren.

Verknüpfte Datensätze

Verknüpfen mit Wählen Sie aus der Liste einen oder mehrere Datensätze aus, und klicken Sie dann auf Verknüpfen mit.

Wählen Sie zum Entfernen der Verknüpfung (Verknüpfung aufheben: Das Trennen eines Elementes von einem Datensatz oder eines Datensatzes von einem anderen Datensatz.) für ein Element oder eine Datei in einer Liste den zu entfernenden Datensatz aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Neu Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen neuen Datensatz zu erstellen, zu dem eine Verknüpfung erstellt werden soll. Der neue Datensatz, der geöffnet wird, ist vom gleichen Datensatztyp, der in der Liste Ordner ausgewählt wurde.

Öffnen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den in der Liste ausgewählten Datensatz zu öffnen.

Hinweis Wenn Sie kein Outlook-Profil (Profil: Eine Gruppe von E-Mail-Konten und Adressbüchern. In der Regel benötigt ein Benutzer nur ein Profil. Er kann jedoch beliebig viele erstellen. Diese sind jeweils mit einer Reihe von E-Mail-Konten und Adressbüchern verbunden. Die Erstellung mehrerer Profile ist sinnvoll, wenn mehr als eine Person den Computer verwendet.) besitzen, werden Sie beim Klicken auf Mit Datensatz verknüpfen zum Erstellen eines Profils aufgefordert, bevor Sie den Vorgang fortsetzen können.