Alle anzeigen

Alle ausblenden

Worklows sind für die in einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Bibliothek gespeicherten Dokumente verfügbar. Sie können einen Workflow direkt über ein Microsoft Office Word 2007-Dokument, eine Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe oder eine Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation starten. Die für Sie verfügbaren Workflows hängen davon ab, wie Office SharePoint Server 2007 in Ihrem Unternehmen konfiguriert ist.

Weitere Informationen zum Starten einer der vordefinierten Workflows, die in Office SharePoint Server 2007 enthalten sind, finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  Hinweise  

• Die Möglichkeit zum Starten von Workflows über die 2007 Microsoft® Office System-Versionen von Word, Excel und PowerPoint ist nur in den Suiten Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 und Office Ultimate 2007 sowie in den eigenständigen 2007 Office Release-Versionen dieser Programme verfügbar.
• Zum Starten eines Workflows ist mindestens die Berechtigung zum Bearbeiten von Elementen erforderlich. Bei einigen Workflows ist es unter Umständen erforderlich, dass Sie außerdem über die Berechtigung zum Verwalten von Listen oder eine andere bestimmte Berechtigung verfügen.
• Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Workflowteilnehmer nach dem Start des Workflows E-Mail-Benachrichtigungen und -Erinnerungen zu ihren Workflowaufgaben erhalten, sprechen Sie mit Ihrem Serveradministrator, um zu überprüfen, ob E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Website aktiviert wurden.

1. Öffnen Sie die Datei, für die ein Workflow gestartet werden soll.

    Hinweis   Zum Starten des Workflows können Sie das Dokument sowohl schreibgeschützt als auch im Bearbeitungsmodus öffnen.

   Öffnen eines Serverdokuments in einem Office-Programm

   1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.
   2. Klicken Sie unter Suchen in auf Netzwerkumgebung oder auf Meine SharePoint-Websites.
   3. Klicken Sie auf den Namen der SharePoint-Website, in der sich Ihre Datei befindet, und klicken Sie dann auf Öffnen.

       Tipp   Alternativ können Sie auf den Namen der Website, die Sie öffnen möchten, doppelklicken. Sie können auch auf eine Bibliothek oder Datei doppelklicken, um diese zu öffnen.

       Hinweis   Wenn der gesuchte Server in keiner der Kategorien angezeigt wird, geben Sie die URL für den Server in das Feld Dateiname ein, und klicken Sie dann auf Öffnen.

   4. Klicken Sie auf den Namen der Bibliothek, die die Datei enthält, z. B. Freigegebene Dokumente, und klicken Sie dann auf Öffnen.
   5. Klicken Sie auf den Namen der zu öffnenden Datei und dann auf Öffnen.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Workflows.

    Hinweis   Wenn Ihr Dokument noch nicht in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert wurde, in der Workflows zur Verfügung stehen, werden Sie aufgefordert, einen solchen Speicherort zu verwenden.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Workflows den gewünschten Workflow aus, und klicken Sie dann auf Starten.

   Einige Workflows werden möglicherweise sofort gestartet, und Sie werden nicht aufgefordert, zusätzliche Informationen bereitzustellen.

4. Wenn Sie zum Bereitstellen weiterer Informationen aufgefordert werden, z. B. eine Teilnehmerliste, Aufgabenanweisungen oder Fälligkeitsdaten, dann geben Sie die Informationen in die vorgesehenen Felder ein.

 Seitenanfang