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• Übersicht über Office-Designs

• Designfarben

• Designschriftarten

• Designeffekte

• Schnellformatvorlagen

• PowerPoint-Hintergrundformate

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Übersicht über Office-Designs

  Hinweise  

• PowerPoint 2007-Designs ersetzen die in früheren Versionen von PowerPoint verwendeten Entwurfsvorlagen (Entwurfsvorlage: Eine Datei, in der die Formatvorlagen einer Präsentation enthalten sind. Dies umfasst Typ und Größe von Aufzählungszeichen und Schriftarten, Größe und Position von Platzhalterzeichen, Gestaltung und Füllfarbenskalen des Hintergrunds sowie einen Folienmaster und einen optionalen Titelmaster.).
• Informationen zum Hinzufügen, Anpassen und Formatieren eines Hintergrundformats sowie zum Verwenden eines Bilds oder eines Musters als Folienhintergrund finden Sie in dem Artikel Hinzufügen eines Hintergrunds zu einer Präsentation.
• Informationen zum Anpassen eines Designs finden Sie im Artikel Anpassen und Speichern eines Designs in PowerPoint 2007.

In der Vergangenheit brauchte es seine Zeit, um Microsoft Office-Dokumente passend zu formatieren, weil Sie die Farb- und Formatoptionen für die Tabellen, Diagramme und Formen separat auswählen mussten. In 2007 Microsoft® Office System vereinfachen Designs (Design: Eine Kombination aus einem Farbdesign, einem Schriftartendesign und einem Effektdesign. Ein Design kann mit einer einzigen Auswahl auf eine Datei angewendet werden.) das Erstellen übereinstimmender, professionell wirkender Dokumente nicht nur innerhalb eines Programms, sondern über mehrere Programme hinweg. Dieselben Designs stehen jetzt in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 und Microsoft Office Outlook 2007 zur Verfügung, und Sie können ein Design mit einem Klick ganz einfach anwenden. Mithilfe der Designs können Sie Ihrer gesamten Firmenkommunikation ein charakteristisches Aussehen mit Firmenlogo verleihen.

Wenn Sie mehrere Designs ausprobieren möchten, positionieren Sie den Mauszeiger über einer Miniaturansicht im Katalog "Designs" und beobachten, wie sich das Dokument verändert.

 Tipp   Sie können weitere Designs von Microsoft Office Online herunterladen. Klicken Sie im Katalog "Design" auf den Link Weitere Designs auf Microsoft Office Online.

Mit der Anwendung eines neuen Designs ändern sich größere Details in Ihrem Dokument. WordArt (WordArt: Textobjekte, die Sie mit gebrauchsfertigen Effekten erstellen und auf die Sie weitere Formatierungsoptionen anwenden können.)-Effekte werden auf Titel in Office PowerPoint 2007 angewendet. Tabellen, Diagramme, SmartArt-Grafiken, Formen und andere Objekte (Objekt: Eine Tabelle, ein Diagramm, eine Grafik, eine Formel oder andere Datentypen. Objekte, die in einer Anwendung erstellt (z. B. Tabellen) und einer anderen verknüpft bzw. eingebettet wurden, werden als OLE -Objekte bezeichnet.) werden aktualisiert, um einander zu ergänzen. In Office PowerPoint 2007 können sich zudem selbst die Layouts und der Hintergrund der Folien von Design zu Design drastisch ändern. Wenn Ihnen ein Design bei der Anwendung auf eine Präsentation gefällt, können Sie die Formatierung mit einem Mausklick fertig stellen. Wenn Sie die Präsentation weiter anpassen möchten, können Sie die Designfarben, Designschriftarten oder Designeffekte ändern.

Sie können integrierte Designs verwenden oder eigene Designs in PowerPoint 2007 anpassen.

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Der Unterschied zwischen Designs und Vorlagen

Designs sind im Katalog "Designs" aufgeführt. Obwohl es sich bei einem Design um einen eigenständigen Dateityp (THMX) handeln kann, weist jede Präsentation, die Sie erstellen, ein Design in sich auf. Sogar auf leere, neue Präsentationen ist bereits ein Design angewendet. Die integrierten Designs enthalten keinen Text oder Daten, aber die Designfarben, Designschriftarten oder Designeffekte gelten für alle Teile des Dokuments, einschließlich Text und Daten.

Eine PowerPoint-Vorlage ist ein spezieller Dateityp (POTX) für den Start. Wenn Sie eine Vorlage öffnen, wird eine neue Präsentation mit Inhalt, Layout, Formatierung, Formatvorlagen und dem auf die Vorlage angewendeten Design geöffnet.

Wenn Sie eine Vorlage erstellen und speichern, können Sie später im Dialogfeld Neue Präsentation darauf zugreifen. Wenn Sie ein Design erstellen und speichern, wird es im Katalog "Designs" angezeigt.

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Anpassen von Designs

Sie können aus den vordefinierten Designs viele, unterschiedliche benutzerdefinierte Designs erstellen. Die Anpassung der Designfarben, Designschriftarten und Designeffekte ist neben dem Katalog "Designs" angeordnet. Wählen Sie ein Design aus, ändern Sie dessen Einstellungen, oder definieren Sie Ihre eigenen Einstellungen, und speichern Sie dann die Einstellungen als neues Design in Ihrem Katalog. Sie können ein benutzerdefiniertes Design, das Sie nicht mehr benötigen, auch löschen.

Wenn Sie noch mehr neue Farben, Schriftarten und Effekte erhalten möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die neuen Designs von Microsoft Office Online herunterzuladen:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Designs auf die Schaltfläche Weitere , und klicken Sie dann auf Weitere Designs auf Microsoft Office Online.

Detaillierte Informationen zum Ändern oder Anpassen von Designfarben oder -schriftarten finden Sie in dem Artikel Anpassen eines Designs in PowerPoint 2007.

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Designfarben

Das Ändern von Designfarben (Farbdesign: Eine Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden. Ein Farbdesign, ein Schriftartendesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) ist die drastischste Änderung, die Sie an einer Präsentation vornehmen können, wenn wir von einer Designänderung mal absehen. Mit einem Klick können Sie den Ton einer Präsentation von informell in förmlich und umgekehrt durch Änderung der Designfarben ändern.

Designfarben weisen 12 Farbfelder auf. Die ersten vier horizontalen Farben sind für Text und Hintergrund bestimmt. Mit den hellen Farben erstellter Text ist auf dunklen Farben immer gut lesbar. Mit dunklen Farben erstellter Text ist immer auf hellen Farben gut zu lesen. Die nächsten sechs Farben sind Akzentfarben, die über den vier potenziellen Hintergrundfarben immer gut erkennbar sind. Die letzten zwei Farben, die im nachfolgenden Bild nicht angezeigt werden, sind für Hyperlinks (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.) und besuchte Hyperlinks (Besuchter Hyperlink: Ein Hyperlink zu einer Zieladresse, die Sie besucht haben. Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Ziel aufgerufen haben, ändert sich die Farbe des Hyperlinks.) bestimmt.

Designfarben sind sowohl bei hellem als auch bei dunklem Hintergrund geeignet. In die Designs sind Sichtbarkeitsregeln integriert, damit jederzeit zwischen den Farben umgeschaltet werden kann und der gesamte Inhalt trotzdem lesbar ist und gut aussieht. PowerPoint 2007 verwendet großen Text, manchmal hell koloriert auf einem dunklen Hintergrund.

Wenn Sie in der Gruppe Designs auf Farben klicken, repräsentieren die Farben, die Sie neben dem Designnamen sehen, die Akzent- und Hyperlinkfarben für dieses Design. Wenn Sie eine dieser Farben ändern, um eine eigene Gruppe von Designfarben zu erstellen, werden die auf der Schaltfläche Farben und neben dem Namen Design angezeigten Farben entsprechend aktualisiert.

Die Designfarben werden in jedem Farbkatalog zusammen mit Farbtönen und Schattierungen angezeigt, die auf den Designfarben basieren. Durch Auswahl von Farben aus dieser erweiterten, abgestimmten Farbengruppe können Sie einzelne Elemente des Inhalts individuell formatieren, ohne jedoch gegen das Design zu verstoßen. Wenn Sie die Designfarben verändern, werden sowohl die Farben im Farbkatalog als auch in dem Dokumentinhalt angepasst, für den diese Farben verwendet werden.

Im Katalog der Designfarben werden alle Farbgruppen aus den integrierten Designs angezeigt. Wenn Sie eigene, benutzerdefinierte Designfarben erstellen möchten, klicken Sie in der Gruppe Designs auf Farben, und klicken Sie dann auf Neue Designfarben erstellen.

Detaillierte Informationen zum Anpassen von Designfarben finden Sie in dem Artikel Anpassen eines Designs in PowerPoint 2007.

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Designschriftarten

Professionelle Dokumentgestalter wissen, dass eine einzige Schriftart für ein ganzes Dokument immer von Geschmack zeugt und eine sichere Entscheidung darstellt. Zwei Schriftarten sind eine bessere Auswahl, wenn sie sorgfältig kontrastierend eingesetzt werden. Jedes Office-Design definiert zwei Schriftarten – eine für Überschriften und eine andere für den Textkörper. Es kann dieselbe Schriftart sein (die überall verwendet wird), oder es kommen zwei verschiedene Schriftarten zur Anwendung. Office PowerPoint 2007 baut aus diesen Schriftarten automatische Textformate auf. Außerdem nutzen die Schnellformatvorlagen (Schnellformatvorlagen: Auflistungen von Formatierungsoptionen, mit denen das Formatieren von Dokumenten erleichtert wird.)-Kataloge für Text und WordArt (WordArt: Textobjekte, die Sie mit gebrauchsfertigen Effekten erstellen und auf die Sie weitere Formatierungsoptionen anwenden können.) dieselben Designschriftarten (Schriftartendesign: Eine Gruppe von Haupt- und Hilfsschriftarten, die auf eine Datei angewendet werden. Ein Schriftartendesign, ein Farbdesign und ein Effektdesign bilden ein Design.).

Bei Änderung der Designschriftarten werden alle Titel- und Aufzählungstexte in den Präsentationen aktualisiert. In früheren PowerPoint-Versionen mussten Sie solche globalen Änderungen auf einem Folienmaster (Folienmaster: Die Hauptfolie, auf der Informationen zum Design und zum Layout einer Präsentation gespeichert sind, einschließlich Hintergrund, Farben, Schriftarten, Effekte sowie Größe und Position von Platzhaltern.) vornehmen.

Wenn Sie in der Gruppe Designs auf Schriftarten klicken, werden die Namen der Schriftarten für die Überschrift und den Textkörper, die für jede Designschriftart verwendet werden, unter dem Designnamen angezeigt.

Außerdem wird das Dialogfeld Neue Designschriftarten erstellen aktualisiert, um die aktuell verwendeten Designschriftarten anzuzeigen.

Detaillierte Informationen zum Anpassen von Designschriftarten finden Sie in dem Artikel Anpassen eines Designs in PowerPoint 2007.

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Designeffekte

Designeffekte (Effektdesign: Eine Gruppe von visuellen Attributen, die auf Elemente in einer Datei angewendet werden. Ein Effektdesign, ein Farbdesign und ein Schriftartendesign bilden ein Design.) geben an, wie die Effekte auf Diagramme, SmartArt-Grafiken, Formen, Tabellen, WordArt (WordArt: Textobjekte, die Sie mit gebrauchsfertigen Effekten erstellen und auf die Sie weitere Formatierungsoptionen anwenden können.) und Text angewendet werden. Mithilfe des Katalogs der Designeffekte können Sie unterschiedliche Gruppen von Effekten ersetzen, um schnell das Aussehen dieser Objekte (Objekt: Eine Tabelle, ein Diagramm, eine Grafik, eine Formel oder andere Datentypen. Objekte, die in einer Anwendung erstellt (z. B. Tabellen) und einer anderen verknüpft bzw. eingebettet wurden, werden als OLE -Objekte bezeichnet.) zu ändern. Sie können zwar keine eigenen Designeffekte erstellen, aber Sie können den Effekt auswählen, den Sie in Ihrem eigenen Design verwenden möchten.

Für jedes Design gibt es eine "Effektmatrix", mit der der Designeffekt generiert wird. Die Effektmatrix weist drei Formatierungsebenen für Linien-, Füll- und Spezialeffekte auf, z. B. Schattierungs- und dreidimensionale (3D-) Effekte. Professionelle Designer bezeichnen diese drei Formatierungsebenen oft als "Strich", "Ton" und "Tiefe". Durch Kombination der drei Formatierungsebenen – Linien, Füllfarben und Effekte – können Sie optische Eindrücke erzeugen, die mit denselben Designeffekten übereinstimmen.

Dies ist die Effektmatrix für das Design Office (das Standarddesign).

Jedes Design besitzt eine andere Effektmatrix für ein anderes Erscheinungsbild. Ein Design kann einen Metallic-Look aufweisen, und ein anderes Design wirkt vielleicht wie Glas mit Raureif.

Detaillierte Informationen zum Anpassen von Designeffekten finden Sie in dem Artikel Anpassen eines Designs in PowerPoint 2007.

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Schnellformatvorlagen

Obwohl die Designs insgesamt die verwendeten Farben, Schriftarten und Effekte verändern, ändern die Schnellformatvorlagen (Schnellformatvorlagen: Auflistungen von Formatierungsoptionen, mit denen das Formatieren von Dokumenten erleichtert wird.) (oder Formatvorlagen) die Art und Weise, wie die unterschiedlichen Farben, Schriftarten und Effekte kombiniert werden und welche Farbe, welche Schriftart oder welcher Effekt dominiert. Wenn Sie den Mauszeiger über einer Miniaturansicht einer Schnellformatvorlage positionieren, können Sie sehen, wie sich die Schnellformatvorlage auf eine Tabelle, SmartArt-Grafik, ein Diagramm oder eine Form auswirkt.

Die Designbeschreibung (Designfarben (Farbdesign: Eine Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden. Ein Farbdesign, ein Schriftartendesign und ein Effektdesign bilden ein Design.), Designschriftarten (Schriftartendesign: Eine Gruppe von Haupt- und Hilfsschriftarten, die auf eine Datei angewendet werden. Ein Schriftartendesign, ein Farbdesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) und Designeffekte (Effektdesign: Eine Gruppe von visuellen Attributen, die auf Elemente in einer Datei angewendet werden. Ein Effektdesign, ein Farbdesign und ein Schriftartendesign bilden ein Design.)) von Designs stellt Kataloge von Schnellformatvorlagen bereit, die immer zu dem Design Ihrer Dokumente passen. Designs und Schnellformatvorlagen wurden gleichermaßen von Grafikdesignern kreiert, damit alle Ihre Dokumente ein professionelles Aussehen erhalten. Wenn Sie unter den verschiedenen Katalogen von Schnellformatvorlagen eine Auswahl treffen, wird das gesamte Dokumentdesign immer gut auf den Dokumentinhalt abgestimmt sein.

In Office PowerPoint 2007 sind die Designfarben, Designschriftarten und Designeffekte gewissermaßen eine Liste von Formatierungszutaten, und jede Schnellformatvorlage ist praktisch ein Art Rezept.

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PowerPoint-Hintergrundformate

Hintergrundformate gibt es nur für Office PowerPoint 2007. Sie verwenden das neue Designfarben (Farbdesign: Eine Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden. Ein Farbdesign, ein Schriftartendesign und ein Effektdesign bilden ein Design.)modell. In diesem Modell werden zwei dunkle Farben und zwei helle Farben für den Text und den Hintergrund definiert. Die hellen Farben sind immer über den dunklen Farben sichtbar und umgekehrt. Beispielsweise kann ein dunkelfarbiger Text vor einem hellen Hintergrund verwendet werden. Es sind sechs Akzentfarben vorhanden, die auf jeder der vier möglichen Hintergrundfarben gut aussehen.

Außerdem sind für jedes Design (Design: Eine Kombination aus einem Farbdesign, einem Schriftartendesign und einem Effektdesign. Ein Design kann mit einer einzigen Auswahl auf eine Datei angewendet werden.) intern drei Definitionen für Hintergrund-Füllbereiche vorhanden: fein, mittel und kräftig. Durch die Kombination von vier Hintergrundfarben mit drei Designhintergründen erhalten Sie 12 mögliche Hintergrundformate.

In den vordefinierten Designs ist die oberste Zeile im Katalog der Hintergrundformate immer eine einfarbige Füllung. Wenn Sie auf den Katalog der Hintergrundformate zugreifen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Hintergrund auf Hintergrundformate.

Wenn Sie die Hintergrundformate aus der zweiten Zeile im Katalog, der in der Abbildung oben angezeigt wird, anwenden, erhalten Sie die vier Varianten, die in der folgenden Abbildung zu sehen sind.

Beachten Sie, wie die dunklen und hellen Text- und Hintergrundfarben automatisch je nach dem von Ihnen ausgewählten Hintergrund umgeschaltet werden. Viele Folienprojektoren zeigen dunklen Hintergrund mit hellem Text besser an als hellen Hintergrund mit dunklem Text. Mithilfe der Hintergrundformate verfügen Sie über eine Möglichkeit, die Präsentation zwecks verbesserter Projektion schnell umzugestalten.

Ausführliche Informationen, in denen Schritt für Schritt das Hinzufügen von Hintergrund zu Folien erläutert wird, finden Sie in dem Artikel Hinzufügen eines Hintergrunds zu einer Präsentation.

 Tipp   Wenn ein Hintergrundformat oder ein Design nur auf einige Folien der Präsentation angewendet werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Hintergrundformat oder das Design, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Für ausgewählte Folien übernehmen.

Laden Sie eine kostenlose Testversion von Office 2007 mit der Option zum Kauf herunter.

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