Wenn Sie mit einem Microsoft Office Word 2007-Dokument, einer Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe oder einer Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation arbeiten, das/die in einer Bibliothek auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Site gespeichert ist, und wenn für diese Website eine Richtlinie gültig ist, die im Rahmen einer Informationsverwaltungsrichtlinie das Einfügen einer Beschriftung erfordert, müssen Sie möglicherweise die Beschriftungsinformationen in Ihrem Dokument ändern bzw. neue hinzufügen.

 Wichtig   Die Möglichkeit, Beschriftungsinformationen hinzuzufügen oder zu ändern, steht nur in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 und in den eigenständigen Versionen von Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007 zur Verfügung.

• Übersicht

• Hinzufügen und Ändern von Beschriftungsinformationen

Übersicht

Wenn Sie in ein(e) 2007 Microsoft® Office System-Dokument, ‑Arbeitsmappe oder ‑Präsentation eine Beschriftung einfügen, wird diese automatisch mit den in den Dokumenteigenschaften enthaltenen Informationen aktualisiert. Diese Daten sind in der Bibliothek in den Spalten für das betreffende Element gespeichert. Wenn in den Dokumenteigenschaften noch keine Beschriftungsinformationen vorhanden sind, müssen Sie diese manuell eingeben. Beschriftungsinformationen, die Sie eingeben müssen, werden wie in der folgenden Abbildung in geschweiften Klammern angezeigt und grün unterstrichen.

Sie können die Beschriftungsinformationen auch aktualisieren oder ändern, wenn die vorhandenen Daten nicht mehr aktuell sind. Beispielsweise könnte sich der Firmenname oder die Rechnungsadresse ändern, was eine Änderung der Beschriftung erforderlich macht.

 Hinweis   Sie können eine Beschriftung mehrmals in ein Dokument einfügen, müssen die Beschriftungsinformationen aber nur ein einziges Mal hinzufügen bzw. ändern, da diese Daten überall dort angezeigt werden, wo sich die Beschriftung in Ihrem Dokument befindet.

 Seitenanfang

Hinzufügen und Ändern von Beschriftungsinformationen

Unter Umständen ist für eine Bibliothek auf einer Office SharePoint Server 2007-Site eine Beschriftungsrichtlinie gültig, sodass Sie vor dem Speichern der Datei fehlende Beschriftungsinformationen eingeben müssen.

1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

   Falls der Name der Bibliothek auf der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

2. Zeigen Sie auf das Dokument, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf In Microsoft Office Programmname bearbeiten - zum Beispiel In Microsoft Office Word bearbeiten.
3. Klicken Sie im Dokument bzw. in der Arbeitsmappe oder der Präsentation mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf den Eintrag Beschriftung eingeben.

     Hinweise  

   • Wenn die Beschriftung in der Kopfzeile des Dokuments angezeigt wird, müssen Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung und anschließend im Kontextmenü auf Kopfzeile bearbeiten klicken.
   • Wenn die Beschriftung gesperrt ist, werden Sie aufgefordert, die Sperre aufzuheben, bevor Sie die Beschriftung eingeben können.

4. Geben Sie die gewünschten Informationen im Dokumentinformationsbereich ein, oder ändern Sie die dort gespeicherten Informationen.

   

5. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und anschließend auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

   Beim Speichern der Datei werden die Beschriftungsinformationen sowohl in der Beschriftung selbst als auch in den Spalten für das betreffende Element in der Dokumentbibliothek aktualisiert.

 Seitenanfang