Wenn Sie mit einem Microsoft Office Word 2007-Dokument, einer Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe oder einer Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation arbeiten, das/die in einer Bibliothek auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Site gespeichert ist, und wenn für diese Website eine Richtlinie gültig ist, die im Rahmen einer Informationsverwaltungsrichtlinie das Einfügen eines Barcodes erfordert, müssen Sie möglicherweise beim Speichern oder Drucken Ihrer 2007 Microsoft® Office System-Datei einen Barcode einfügen.

 Wichtig   Die Möglichkeit zum Einfügen von Barcodes steht nur in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 und in den eigenständigen Versionen von Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007 zur Verfügung.

• Übersicht

• Manuelles Einfügen eines Barcodes

• Einfügen eines Barcodes beim Speichern oder Drucken

Übersicht

Wenn Sie eine Datei in eine Dokumentbibliothek hochladen, für die eine Barcoderichtlinie gültig ist, wird den Eigenschaften (Metadaten) des Elements ein Barcode hinzugefügt, der aber nicht in die Datei selbst eingefügt wird. Nur wenn Sie das Dokument bearbeiten und dann entweder speichern oder drucken, wird der Barcode der Datei als Beispielbild hinzugefügt. Wenn Sie mit gedruckten Dokumenten arbeiten, die diese Barcodes enthalten, können Sie die im Dokument angezeigten Barcodeinformationen verwenden, um auf einer Office SharePoint Server 2007-Site nach dem Originaldokument zu suchen. Sie können also auf einfache Weise alle zugehörigen Workflowinformationen, Metadaten, den Überwachungsverlauf und weitere Informationen abrufen.

Sie können erst dann einen Barcode in ein Dokument einfügen, wenn der Siteadministrator oder Listenmanager die entsprechende Richtlinie für die Bibliothek konfiguriert hat. Weitere Informationen über das Definieren einer Informationsverwaltungsrichtlinie finden Sie im Artikel Erstellen einer Informationsverwaltungsrichtlinie für eine Websitesammlung. Wenn eine solche Richtlinie vorhanden ist, wird auf der Registerkarte Einfügen der Befehl Barcode angezeigt, sodass Sie die Möglichkeit haben, Barcodes einzufügen.

Jedem Dokument, das beim Einrichten der Richtlinie bereits in der Liste oder Bibliothek vorhanden war, ist weiterhin solange kein Barcode zugeordnet (der daher nicht eingefügt werden kann), bis es aus- und wieder eingecheckt wurde. Dokumenten, die in eine Liste oder Bibliothek mit einer bereits gültigen Barcoderichtlinie hochgeladen werden, wird automatisch ein Barcode zugewiesen, der sofort eingefügt werden kann.

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Manuelles Einfügen eines Barcodes

Wenn ein Siteadministrator oder Listenbesitzer eine Barcoderichtlinie für eine Liste oder Bibliothek konfiguriert, werden für die in dieser Liste oder Bibliothek enthaltenen Elemente oder Dokumente automatisch Barcodes auf dem Server generiert, wenn die betreffenden Elemente oder Dokumente hochgeladen oder bearbeitet werden.

Je nachdem, wie eine Barcoderichtlinie konfiguriert wurde, müssen Sie unter Umständen bei Dokumenten, die in der Bibliothek einer Office SharePoint Server 2007-Site gespeichert sind, Barcodebeispielbilder einfügen.

1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

   Falls der Name der Bibliothek auf der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

2. Zeigen Sie auf das gewünschte Dokument, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf In Microsoft Office Programmname bearbeiten - zum Beispiel In Microsoft Office Word bearbeiten.
3. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie den Barcode einfügen möchten.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Barcode auf Barcode.

   

    Hinweis   Der Befehl Barcode wird nur dann auf der Registerkarte Einfügen angezeigt, wenn für ein Serverdokument eine Barcoderichtlinie gültig ist.

5. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und anschließend auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

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Einfügen eines Barcodes beim Speichern oder Drucken

Unter Umständen ist für die Bibliothek einer Office SharePoint Server 2007-Site eine Barcoderichtlinie gültig, die die Eingabe eines Barcodes erforderlich macht, wenn Sie ein Dokument speichern oder drucken.

Wenn das Dokument, das Sie speichern oder drucken möchten, noch keinen Barcode enthält, werden Sie aufgefordert, einen solchen einzufügen. Wenn Sie in dieser Eingabeaufforderung auf Ja klicken, wird der Barcode an der jeweiligen Standardposition eingefügt.

• Ist die Datei schreibgeschützt, wird der Barcode an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

• Wenn sich die Datei im Bearbeitungsmodus befindet, wird der Barcode an der jeweiligen Standardposition eingefügt.

  • In Office Word 2007:  Der Barcode wird in die Kopfzeile der ersten Dokumentseite eingefügt.
  • In Office Excel 2007:  Der Barcode wird in die erste Zelle des ersten Arbeitsblatts der Arbeitsmappe eingefügt.
  • In Office PowerPoint 2007:  Der Barcode wird in der Mitte der ersten Folie in der Präsentation eingefügt.

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