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• Überblick über das Konvertieren von Diagrammen in SmartArt-Grafiken

• Überblick über das Konvertieren von Diagrammen in Formen

• Konvertieren von Diagrammen

Mithilfe von Microsoft Office Excel 2007 oder Microsoft Office PowerPoint 2007 kann ein in einer früheren Microsoft Office-Version erstelltes Diagramm in eine SmartArt-Grafik oder in eine Gruppe von Formen konvertiert werden. Sie können aber auch das Diagramm beibehalten.

Mithilfe von Microsoft Office Word 2007 können Sie Diagramme, die in einer früheren Microsoft Office-Version erstellt wurden, in SmartArt-Grafiken, aber nicht in einzelne Formen konvertieren. Ein Diagramm allein kann nicht in eine SmartArt-Grafik konvertiert werden. Beim Konvertieren eines einzigen Diagramms werden das ganze Dokument und alle Diagramme darin in das Office Word 2007-Dateiformat konvertiert.

Wenn Sie ein vorhandenes Diagramm nicht konvertieren, können Sie es in Ihrem 2007 Microsoft® Office System-Dokument behalten und mithilfe einer früheren Microsoft Office-Version weiter bearbeiten, die Größe ändern und verschieben. Außerdem werden alle Änderungen an den Designfarben (Farbdesign: Eine Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden. Ein Farbdesign, ein Schriftartendesign und ein Effektdesign bilden ein Design.), die an dem Dokument mithilfe von einem 2007 Office Release-Programm vorgenommen werden, auch für das vorhandene Diagramm übernommen. Wenn jedoch mit einem 2007 Office Release-Programm einzelne Teile eines in einer früheren Microsoft Office-Version erstellten Diagramms geändert werden sollen, muss das Diagramm zuerst konvertiert werden.

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Überblick über das Konvertieren von Diagrammen in SmartArt-Grafiken

Nach dem Konvertieren eines Diagramms in eine SmartArt-Grafik können Sie alle für SmartArt-Grafiken verfügbaren Design- und Formatierungstools verwenden. Bei der Konvertierung werden ein entsprechendes Layout, eine SmartArt-Vorlage (Schnellformatvorlagen: Auflistungen von Formatierungsoptionen, mit denen das Formatieren von Dokumenten erleichtert wird.) und Farben aus dem aktuellen Design (Design: Eine Kombination aus einem Farbdesign, einem Schriftartendesign und einem Effektdesign. Ein Design kann mit einer einzigen Auswahl auf eine Datei angewendet werden.) auf das Diagramm angewendet. Dies können Sie aber alles ändern.

Durch die Konvertierung kann das Aussehen Ihres Diagramms stark verändert werden, und vor der Konvertierung hinzugefügte Animationen werden nach der Konvertierung möglicherweise nicht wie erwartet wiedergegeben. Einige Layouts für SmartArt-Grafiken verfügen auch nur über eine feste Anzahl von verfügbaren Formen, sodass, falls die Anzahl von Formen in Ihren vorhandenen Diagrammen die Anzahl verfügbarer Formen übersteigt, einige Daten ggf. nicht angezeigt werden. Beispielsweise können Sie im Venn-Diagramm, das in früheren Microsoft Office-Versionen zur Verfügung steht, eine unbegrenzte Anzahl von Formen auf der obersten Ebene verwenden. Im SmartArt-Grafiklayout „Einfaches Venn“ ist die Anzahl auf sieben Formen auf der obersten Ebene begrenzt. In diesem Fall wird unten im Textbereich in Ihrer SmartArt-Grafik die Meldung „Alles, was oben mit einem roten X markiert ist, wird in dieser SmartArt-Grafik nicht angezeigt und nicht gespeichert.“ angezeigt. Ihre Daten sind nicht verloren. Sie können das überprüfen, wenn Sie in ein anderes Layout umschalten, z. B. in eine SmartArt-Grafik, deren Anzahl von Formen nicht auf einen festen Wert festgelegt ist.

Wenn Sie ein Diagramm in eine SmartArt-Grafik konvertieren und dann das Diagramm in einer früheren Microsoft Office-Version öffnen, wird das Diagramm als Bild behandelt, das nicht bearbeitet werden kann. Wenn Sie das konvertierte Diagramm erneut in einem 2007 Office Release-Programm öffnen, verwandelt sich das konvertierte Diagramm wieder in eine bearbeitbare SmartArt-Grafik.

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Überblick über das Konvertieren von Diagrammen in Formen

Konvertieren Sie ein vorhandenes Diagramm in einzelne Formen, wenn die neuen Formen genau so wie das vorhandene Diagramm aussehen sollen oder wenn Sie das Diagramm mit einer früheren Microsoft Office-Version oder mit 2007 Office Release bearbeiten möchten. Die einzelnen Formen werden nicht als Diagramm behandelt, und die Animationen werden (bis auf Ausnahme von „Als ein Objekt“, das auf das gesamte Diagramm angewendet wird) bei der Diagrammkonvertierung entfernt. Sie können jedoch nach der Konvertierung des Diagramms in eine Gruppe von Formen die Animation wieder hinzufügen.

Die einzelnen, bearbeitbaren Formen können mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Zeichentools, die für alle Formen zur Verfügung stehen, formatiert werden. Diese Registerkarte ist nicht Bestandteil der SmartArt-Tools, und für die einzelnen Formen stehen der Layoutkatalog, der Farbenkatalog und der Katalog der SmartArt-Schnellformatvorlagen nicht zur Verfügung.

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Konvertieren von Diagrammen

 Tipp   Wenn Sie eine Kopie des Dokuments im Originaldateiformat behalten möchten, speichern Sie das Dokument unter einem anderen Namen, bevor Sie das Diagramm oder irgendetwas Anderes im Dokument konvertieren.

Für die 2007 Office Release-Programme Excel und PowerPoint

1. Öffnen Sie das Dokument, das das zu konvertierende Diagramm enthält, und doppelklicken Sie dann auf eine Form im Diagramm.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um das Diagramm in eine SmartArt-Grafik zu konvertieren, klicken Sie auf In eine SmartArt-Grafik konvertieren und anschließend auf Konvertieren.
   • Zum Konvertieren des Diagramms in einzelne Formen klicken Sie auf In Formen konvertieren und anschließend auf Konvertieren.

   Weitere detaillierte Informationen zu den Dialogfeldoptionen erhalten Sie, indem Sie auf im Dialogfeld Diagrammkonvertierung klicken.

 Tipp   Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die Konvertierung in eine SmartArt-Grafik oder in Formen rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Rückgängig auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Für Office Word 2007

In Office Word 2007 kann ein einzelnes Diagramm nicht in eine Gruppe von Formen konvertiert werden. Aber auch wenn Sie sich nicht zum Konvertieren entschließen, können Sie trotzdem genau so wie in früheren Word-Versionen in Office Word 2007 das ganze Diagramm (aber nicht die einzelnen Bestandteile des Diagramms) bearbeiten, in der Größe verändern und verschieben. Um ein Diagramm zu konvertieren, müssen Sie das ganze Dokument konvertieren, wodurch alle Diagramme im Dokument in SmartArt-Grafiken konvertiert werden.

1. Öffnen Sie das Dokument, das das zu konvertierende Diagramm enthält.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Konvertieren.

   Alle Diagramme in dem Dokument werden dann in SmartArt-Grafiken konvertiert, und die alte Datei wird durch die neue, konvertierte Datei ersetzt.

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