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Tipps zum Erstellen und Vortragen einer wirkungsvollen Präsentation
Inhalt dieses Artikels
Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation
| Tipp |
Details |
| Verwenden Sie so wenig Folien wie möglich. |
Begrenzen Sie die Anzahl der Folien in Ihrer Präsentation auf ein Minimum, damit Ihre Aussage deutlich wird und Ihr Publikum aufmerksam und interessiert bleibt. |
| Wählen Sie eine Schriftart, die das Publikum aus der Entfernung lesen kann. |
Die Auswahl der richtigen Schriftart, z. B. Helvetica oder Arial, trägt zur Verdeutlichung Ihrer Informationen bei. Vermeiden Sie Engschriften, z. B. Arial Narrow, und vermeiden Sie Schriftarten mit Serifen, z. B. Times. Weitere Informationen zum Verwenden von vordefinierten Designschriftarten (Schriftartendesign: Eine Gruppe von Haupt- und Hilfsschriftarten, die auf eine Datei angewendet werden. Ein Schriftartendesign, ein Farbdesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) in Ihrer Präsentation finden Sie unter Alles Wissenswerte zu Designs, Schnellformatvorlagen, Zellenformatvorlagen und Hintergrundformaten.
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| Wählen Sie eine Schriftart, die das Publikum aus der Entfernung lesen kann. |
Die Auswahl der richtigen Schriftart trägt zur Verdeutlichung Ihrer Informationen bei. Hinweis Die folgenden Maße geben die Größe einer Schriftart auf dem Computerbildschirm an, die nicht im Vollbildmodus für Ihr Publikum auf eine Leinwand projiziert wird. Klicken Sie zum Aktivieren des Vollbildmodus auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Bildschirmpräsentation.
- Ein 2,5 cm großer Buchstabe kann aus 3 m Entfernung gelesen werden.
- Ein 5 cm großer Buchstabe kann aus 6 m Entfernung gelesen werden.
- Ein 7,5 cm großer Buchstabe kann aus 9 m Entfernung gelesen werden.
Weitere Informationen zum Verwenden von vordefinierten Designschriftarten (Schriftartendesign: Eine Gruppe von Haupt- und Hilfsschriftarten, die auf eine Datei angewendet werden. Ein Schriftartendesign, ein Farbdesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) in Ihrer Präsentation finden Sie unter Alles Wissenswerte zu Designs, Schnellformatvorlagen, Zellenformatvorlagen und Hintergrundformaten.
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| Gestalten Sie den Text einfach, indem Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze verwenden. |
Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie jeden auf eine Zeile zu begrenzen, d. h. keine Textumbrüche. Wenn Sie möchten, dass Ihnen das Publikum zuhört, präsentieren Sie die Informationen, anstatt vom Bildschirm abzulesen.
Einige Projektoren schneiden Folien an den Rändern ab, daher kann es vorkommen, dass lange Sätze abgeschnitten werden.
Sie können Artikel wie „ein“ und „das“ entfernen, um die Wortanzahl pro Zeile zu begrenzen.
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| Verwenden Sie Effekte, um Ihre Aussage zu unterstreichen. |
Veranschaulichen Sie Ihren Vortrag mit Grafiken. Überhäufen Sie Ihr Publikum jedoch nicht mit zu vielen davon auf einer Folie. |
| Halten Sie die Beschriftungen von Diagrammen und Grafiken verständlich. |
Verwenden Sie gerade genug Text, um die Beschriftungselemente in einem Diagramm oder einer Grafik verständlich zu gestalten. |
| Gestalten Sie den Hintergrund der Folien unauffällig und einheitlich. |
Wählen Sie eine ansprechende, einheitliche Vorlage (Vorlage: Eine Datei oder eine Gruppe von Dateien, die Informationen zum Design, Layout und anderen Elementen einer fertigen Präsentation enthalten.) oder ein entsprechendes Design (Design: Eine Kombination aus einem Farbdesign, einem Schriftartendesign und einem Effektdesign. Ein Design kann mit einer einzigen Auswahl auf eine Datei angewendet werden.) aus, das nicht zu auffällig ist. Hintergrund und Design sollten nicht von Ihrer Aussage ablenken. Weitere Informationen zum Verwenden von Designs finden Sie unter Anwenden oder Anpassen eines Dokumentdesigns.
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| Verwenden Sie einen starken Kontrast zwischen Hintergrundfarbe und Textfarbe. |
Designs (Design: Eine Kombination aus einem Farbdesign, einem Schriftartendesign und einem Effektdesign. Ein Design kann mit einer einzigen Auswahl auf eine Datei angewendet werden.) legen den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit einer dunklen Textfarbe oder einem dunklen Hintergrund mit einer hellen Textfarbe automatisch fest. Weitere Informationen zum automatischen Festlegen von optisch zufriedenstellenden Kontrasten mithilfe von Designs finden Sie unter Alles Wissenswerte zu Designs, Schnellformatvorlagen, Zellenformatvorlagen und Hintergrundformaten.
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| Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik. |
Verdienen und sichern Sie sich den Respekt Ihres Publikums, indem Sie in Ihrer Präsentation stets Rechtschreibung und Grammatik überprüfen. |
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Tipps zum Vortragen einer wirkungsvollen Präsentation
| Tipp |
Details |
| Kommen Sie rechtzeitig, und vergewissern Sie sich, dass Ihre Ausrüstung ordnungsgemäß funktioniert. |
Stellen Sie sicher, dass alle Geräte verbunden und eingeschaltet sind. |
| Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Präsentation auf einem anderen Computer reibungslos vorgeführt werden kann. |
Datenträgerausfälle, inkompatible Softwareversionen, fehlender Speicherplatz, wenig Arbeitsspeicher und viele andere Faktoren können eine Präsentation verderben. Wenn der Computer, auf dem Sie die Präsentation vorführen möchten, nicht Ihnen gehört, vergewissern Sie sich, dass er über ausreichend Speicherplatz verfügt, damit Sie Ihre Präsentation nicht von einer CD vorführen müssen.
Schalten Sie Bildschirmschoner aus, und vergewissern Sie sich, dass Sie über die entsprechenden Dateien und Softwareversionen verfügen, die Sie benötigen, einschließlich Microsoft Office PowerPoint.
Weitere Informationen zum Sicherstellen, dass alle Dateien einbezogen werden, wenn Sie sie auf eine CD oder ein Netzlaufwerk kopieren und an Ihren Vortragsort tragen, finden Sie unter Kopieren von Präsentationen auf eine CD, ein Netzwerk- oder lokales Laufwerk.
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| Überprüfen Sie, ob die Auflösung (Auflösung: Die Detailgenauigkeit eines auf dem Monitor oder in einem Drucker erstellten Bildes bzw. von Text.) des Projektors mit der des Computers übereinstimmt, auf dem Sie Ihre Präsentation erstellt haben. |
Wenn die Auflösungen nicht übereinstimmen, werden die Folien u. U. abgeschnitten, oder es können andere Anzeigeprobleme auftreten. |
| Schalten Sie den Bildschirmschoner aus. |
Ihr Publikum soll sich auf den Inhalt der Präsentation konzentrieren können. |
| Überprüfen Sie alle Farben auf einer Projektionsleinwand, bevor Sie die tatsächliche Präsentation vorführen. |
Die Farben werden durch die Projektion u. U. anders angezeigt als auf dem Monitor. |
| Bitten Sie das Publikum, mit Fragen bis zum Ende zu warten. |
Fragen sind ein ausgezeichnetes Zeichen dafür, dass die Zuhörer von Ihrem Thema und Ihren Präsentationsfähigkeiten eingenommen sind. Doch wenn Sie die Fragen bis zum Ende der Präsentation aufheben, kommen Sie ohne Unterbrechungen durch das Material. Zudem werden anfänglich gestellte Fragen häufig durch spätere Folien und Kommentare beantwortet. |
| Vermeiden Sie es, den Mauszeiger unbewusst zu bewegen. |
Nehmen Sie die Hand von der Maus, wenn Sie den Zeiger nicht verwenden. Das hält Sie davon ab, den Mauszeiger unbewusst zu bewegen, was ablenken kann. |
| Lesen Sie die Präsentation nicht ab. |
Üben Sie die Präsentation, sodass Sie anhand der Stichpunkte frei sprechen können. Der Text sollte ein Anhaltspunkt für den Vortragenden sein und nicht die vollständigen Informationen für das Publikum enthalten. |
| Halten Sie sich an die vorgegebene Zeit. |
Wenn Sie einen bestimmten Zeitraum für Ihre Präsentation eingeplant haben, überschreiten Sie diesen nicht. Wenn es keine zeitliche Begrenzung gibt, fassen Sie sich eher kürzer als länger, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer aufrechtzuerhalten. |
| Beobachten Sie das Verhalten des Publikums. |
Jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation vortragen, sollten Sie das Verhalten Ihres Publikums beobachten. Wenn Sie bemerken, dass die Zuhörer sich stark auf die Folien konzentrieren, enthalten die Folien u. U. zu viele Daten oder sind auf andere Art zu verwirrend oder ablenkend. Verbessern Sie zukünftige Präsentationen anhand der Informationen, die Sie bei jedem Vortrag sammeln. |
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