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Wenn Sie eine Präsentation auf der Grundlage eines vorhandenen Berichts oder eines anderen gegliederten Dokuments (erstellt in Microsoft Office Word 2007 oder einem anderen Programm, das die Verwendung von Überschriftenformaten unterstützt) erstellen möchten, können Sie die Gliederungsstruktur des gegliederten Dokuments nutzen, indem Sie das Dokument in Microsoft Office PowerPoint 2007 einfügen.

Wenn Sie die Gliederung aus einem Microsoft Word 97-2003-Dokument (DOC), einem Word 2007-Dokument (DOCX), einer Textdatei (TXT) oder einer Datei im Rich Text Format (Rich Text Format [RTF]: Ein Dateityp, mit dem formatierte Textdokumente zwischen Anwendungen und sogar zwischen unterschiedlichen Plattformen [z. B. IBM und Macintosh] übertragen werden.) (RTF) in eine Office PowerPoint 2007-Präsentation einfügen und verwenden, wird der Text der Präsentation entsprechend den Überschriftenformaten im gegliederten Dokument oder der gegliederten Datei formatiert.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil neben Neue Folie, und klicken Sie dann auf Folien aus Gliederung.
2. Suchen Sie die Datei mit der Gliederung, die Sie einfügen möchten, und doppelklicken Sie darauf.

   Die Datei wird in PowerPoint geöffnet.

 Hinweise 

• Wenn die Quelldatei (beispielsweise eine unformatierte Textdatei) keine Überschriftenformate enthält, erstellt Office PowerPoint 2007 eine Gliederung auf der Grundlage der Absätze (Absatz: Ein Textabschnitt, der am Ende einen Wagenrücklauf (Absatzmarke) enthält, wie er beispielsweise durch Drücken der EINGABETASTE entsteht. Jedes Element innerhalb einer Aufzählungsliste oder nummerierten Liste ist ein Absatz. Auch ein Titel oder Untertitel ist jeweils ein Absatz.) in der Quelldatei.

• Wenn Sie Gliederungstext aus einem HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Dokument einfügen, bleiben die Überschriften und deren Positionen gegenüber dem HTML-Dokument unverändert. Der gesamte Text hingegen erscheint in einem Textfeld (Textfeld: Ein Container für Text oder Grafiken, der verschoben und in der Größe geändert werden kann. Verwenden Sie Textfelder, wenn Sie mehrere Textblöcke auf einer Seite anordnen oder einen bestimmten Textabschnitt anders ausrichten möchten als den restlichen Text in einem Dokument.) auf einer Folie.