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• Überblick über den Kompatibilitätsmodus

• Aktivieren des Kompatibilitätsmodus

• Wie Sie feststellen, ob Sie sich im Kompatibilitätsmodus befinden

• Präsentationskomponenten, die sich im Kompatibilitätsmodus anders verhalten

• Konvertieren der Präsentation in PowerPoint 2007

• Überprüfen, ob eine PowerPoint 2007-Präsentation mit früheren Versionen von PowerPoint kompatibel ist

• Warum ist eine Option oder ein Befehl nicht verfügbar?

Überblick über den Kompatibilitätsmodus

Der Kompatibilitätsmodus verhindert den Verlust von Bearbeitungsfunktionen und erleichtert die Zusammenarbeit mit Personen, die frühere PowerPoint-Versionen als Microsoft Office PowerPoint 2007 verwenden. Es kann zum Verlust von Funktionen kommen, wenn Text und Objekte (Objekt: Eine Tabelle, ein Diagramm, eine Grafik, eine Formel oder andere Datentypen. Objekte, die in einer Anwendung erstellt (z. B. Tabellen) und einer anderen verknüpft bzw. eingebettet wurden, werden als OLE -Objekte bezeichnet.), z. B. Formen oder SmartArt-Grafiken, in Bilder oder Bitmaps (Bitmap: Ein Bild, das aus einer Vielzahl kleiner Punkte besteht, die sich zu Formen und Linien zusammensetzen (ähnelt Diagrammpapier, auf dem einzelne kleine Quadrate ausgefüllt sind). Als Dateien gespeicherte Bitmaps haben in der Regel die Dateinamenerweiterung BMP.) konvertiert werden. Oder wenn Sie z. B. einem Text eine Animation hinzugefügt haben und der Text in ein Bild konvertiert wird, so geht diese Animation verloren.

Der Kompatibilitätsmodus erzwingt die Kompatibilität zwischen Office PowerPoint 2007- und PowerPoint 97–2003-Dateien (.ppt), indem Features in PowerPoint 2007 abgestellt werden, die möglicherweise einen Inhalt, z. B. einen Effekt, einfügen könnten, der nicht mit PowerPoint 97–2003-Dateien kompatibel ist. Durch den Kompatibilitätsmodus in PowerPoint 2007 wird sichergestellt, dass Sie PowerPoint 97–2003-Dateien öffnen und speichern können, ohne sie in PowerPoint 2007-Dateien zu konvertieren.

Im Kompatibilitätsmodus können Sie PowerPoint 97–2003-Präsentationen öffnen, bearbeiten und speichern, aber Sie können nicht alle neuen PowerPoint 2007-Features verwenden. Wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen, wird in PowerPoint 2007 der Kompatibilitätsmodus ausgelöst:

• Öffnen Sie eine Datei, die im PowerPoint 97–2003-Format (.ppt) gespeichert wurde.
• Konvertieren Sie ein PowerPoint 2007-Dateiformat in ein PowerPoint 97–2003-Dateiformat, indem Sie Speichern unter verwenden.
• Richten Sie PowerPoint 2007 so ein, dass alle Präsentationen im PowerPoint 97–2003-Format gespeichert werden.

Wenn Sie eine PowerPoint 2007-Datei (.pptx) als PowerPoint 97–2003-Präsentationsdatei (.ppt) speichern, führt PowerPoint 2007 automatisch die Kompatibilitätsprüfung aus, um alle potenziellen Kompatibilitätsprobleme zu erkennen. Die Kompatibilitätsprüfung zeigt Ihnen eine Warnung zu sämtlichen Inhalten an, die u. U. nicht mit früheren PowerPoint-Versionen als PowerPoint 2007 kompatibel sind.

Wenn andere Personen, die frühere Versionen von PowerPoint verwenden, Ihre PowerPoint 2007-Präsentation verwenden oder bearbeiten müssen, sollten Sie im Kompatibilitätsmodus bleiben. Konvertieren Sie Ihre Präsentation andernfalls in PowerPoint 2007, sodass Sie alle neuen Features verwenden können, die in PowerPoint 2007 verfügbar sind.

 Hinweis   Obwohl Benutzer, die frühere Versionen von PowerPoint verwenden (und das Microsoft Office Compatibility Pack für 2007 Office Word-, Excel- und PowerPoint-Dateiformate (nur auf Englisch verfügbar) installieren), PowerPoint 2007-Präsentationen öffnen können, sind sie möglicherweise nicht in der Lage, einige Elemente zu ändern, die mit neuen oder verbesserten Features in PowerPoint 2007 erstellt wurden. Wenn Sie z. B. eine PowerPoint 2007-Präsentation, die eine SmartArt-Grafik enthält, in einer früheren Version von PowerPoint öffnen, wird die SmartArt-Grafik in ein Bild konvertiert, das mit der früheren PowerPoint-Version nicht bearbeitet werden kann. Zum Erstellen einer PowerPoint 2007-Präsentation, die in einer früheren Version von PowerPoint verwendet werden kann, können Sie den Kompatibilitätsmodus aktivieren, sodass die meisten Befehle und Features, durch die Inhalte inkompatibel werden, nicht verfügbar sind.

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Aktivieren des Kompatibilitätsmodus

Wenn Sie eine neue PowerPoint 2007-Präsentation erstellen, die in einer früheren Version verwendet werden wird, können Sie den Kompatibilitätsmodus aktivieren, indem Sie die Datei im PowerPoint 97-2003-Format speichern.

1. Öffnen Sie eine neue Präsentation.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Microsoft Office , und klicken Sie dann auf Speichern unter.
3. Klicken Sie auf PowerPoint 97-2003-Präsentation.
4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

 Wichtig   Die unten aufgeführten Features sind in PowerPoint 2007 nicht verfügbar. Wenn Sie also eine PowerPoint 97–2003-Datei speichern, die Daten enthält, die diese Features verwenden, gehen die Daten in PowerPoint 2007 dauerhaft verloren:

• Präsentationsübertragung (Präsentationsübertragung: Ein Feature, mit dem Sie eine Präsentation über das Web ausführen können. Die Präsentation wird im HTML-Format gespeichert und kann Audio und Video enthalten. Sie kann zudem aufgezeichnet und gespeichert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt anzuzeigen.)
• Microsoft Skript-Editor (Microsoft Script Editor: Wird zum Hinzufügen von Text und zum Bearbeiten von HTML-Tags sowie VBScript-Code (Microsoft Visual Basic Scripting Edition) auf einer Datenzugriffsseite verwendet. Sie können Ihre Seite im Skript-Editor auch so anzeigen, wie sie in einem Webbrowser dargestellt würde.)
• Veröffentlichen (Veröffentlichen: Speichern einer Dateikopie im HTML-Format (Hypertext Markup Language) auf einem Webserver.) und abonnieren
• Zur Durchsicht versenden

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Wie Sie feststellen, ob Sie sich im Kompatibilitätsmodus befinden

Wenn Sie sich im Kompatibilitätsmodus befinden:

• Kompatibilitätsmodus wird in eckigen Klammern neben dem Dateinamen in der Titelleiste (Titelleiste: Eine horizontale Leiste am oberen Rand eines Fensters, eines Dialogfelds oder einer Symbolleiste, in der der Name des Dokuments, des Programms oder der Symbolleiste angezeigt wird.) des PowerPoint 2007-Fensters angezeigt.
• Einige Optionen oder Befehle sind nicht verfügbar.
• Am Ende der Dateierweiterung wird kein „x“ angezeigt. Zum Beispiel wurde eine Datei, die mit PPT endet, nicht im PowerPoint 2007-Dateiformat gespeichert, dagegen handelt es sich bei einer Datei, die mit PPTX endet, um eine PowerPoint 2007-Datei.

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Präsentationskomponenten, die sich im Kompatibilitätsmodus anders verhalten

Die folgende Liste enthält Präsentationskomponenten, die sich anders verhalten oder nicht verfügbar sind, wenn Sie im Kompatibilitätsmodus arbeiten.

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Konvertieren der Präsentation in PowerPoint 2007

Wenn Sie nicht mehr im Kompatibilitätsmodus arbeiten müssen, da die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, auf PowerPoint 2007 aktualisiert haben oder weil Sie den vollen Funktionsumfang von PowerPoint 2007 ausschöpfen möchten, können Sie Ihre PowerPoint 97–2003-Präsentation in eine PowerPoint 2007-Datei konvertieren. Beim Konvertieren wird die Präsentation als PowerPoint 2007-Datei (.pptx) gespeichert. Nach dem Konvertieren der Präsentation ist diese nicht mehr in ihrem ursprünglichen Dateiformat verfügbar, Sie können jedoch auf alle neuen und verbesserten Features und Funktionen zugreifen, die PowerPoint 2007 bietet. Außerdem ist die Dateigröße kleiner.

 Tipp   Wenn Sie eine Kopie der Präsentation im ursprünglichen Dateiformat behalten möchten, speichern Sie die Präsentation vor dem Konvertieren unter einem anderen Namen im Dateiformat der Vorgängerversion. Beim Konvertieren einer Datei wird die ursprüngliche Datei überschrieben.

1. Öffnen Sie in PowerPoint 2007 die Präsentation, die Sie in das PowerPoint 2007-Format konvertieren möchten.

   Die Präsentation wird automatisch im Kompatibilitätsmodus geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Microsoft Office , und klicken Sie dann auf Konvertieren. Wenn eine Meldung zum Konvertieren von Präsentationen angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

   Wenn Sie möchten, dass die Meldung zum Konvertieren von Präsentationen nicht wieder angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Frage zum Konvertieren von Dokumenten nicht mehr stellen.

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Überprüfen, ob eine PowerPoint 2007-Präsentation mit früheren Versionen von PowerPoint kompatibel ist

Um sicherzustellen, dass bei Ihrer PowerPoint 2007-Präsentation keine Kompatibilitätsprobleme auftreten, die in früheren Versionen von PowerPoint zu einem verringerten Funktionsumfang oder geringerer Wiedergabetreue führen, können Sie die Kompatibilitätsprüfung ausführen. Die Kompatibilitätsprüfung findet alle potenziellen Kompatibilitätsprobleme in der Präsentation und hilft Ihnen beim Erstellen eines Berichts, damit Sie die Probleme beheben können.

 Wichtig   Wenn Sie im Kompatibilitätsmodus in PowerPoint 2007 an der Präsentation arbeiten und die Präsentation im PowerPoint 97-2003-Dateiformat (.ppt) anstelle im neuen XML-basierten PowerPoint 2007-Dateiformat (.pptx) speichern, wird die Kompatibilitätsprüfung automatisch beim Speichern der Präsentation ausgeführt.

Es gibt zwei verschiedene Arten von Meldungen der Kompatibilitätsprüfung:

• Die gebräuchlichste Meldungsart informiert Sie, dass Sie beim Öffnen Ihrer PowerPoint 2007-Präsentation in einer früheren Version von PowerPoint Bearbeitungsfunktionen verlieren. Wenn Sie z. B. eine PowerPoint 2007-Präsentation mit einer SmartArt-Grafik im PowerPoint 97-2003-Format speichern und diese Datei dann in einer früheren PowerPoint-Version als PowerPoint 2007 öffnen, wird die SmartArt-Grafik als Bild dargestellt. Wenn Sie die Datei jedoch wieder in PowerPoint 2007 öffnen, ohne das Bild aus der SmartArt-Grafik zu bearbeiten oder seine Größe zu ändern, können Sie die SmartArt-Grafik weiter bearbeiten. Im Meldungstext wird Folgendes angezeigt: „In früheren Versionen von PowerPoint“.
• Die zweite Meldungsart informiert Sie, dass Sie gewisse Funktionen dauerhaft verlieren werden. Wenn Sie z. B. Den Platzhaltertext in einem benutzerdefinierten Layout ändern, geht dieser Platzhaltertext dauerhaft verloren.

Um weitere Informationen zu den Meldungen der Kompatibilitätsprüfung zu erhalten, klicken Sie im Dialogfeld Kompatibilitätsprüfung auf Hilfe.

Ausführen der Kompatibilitätsprüfung

1. Öffnen Sie die Präsentation, deren Kompatibilität Sie prüfen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Microsoft Office , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Kompatibilitätsprüfung ausführen.

    Hinweis   Wenn Sie die Kompatibilität Ihrer Präsentation bei jedem Speichern prüfen möchten, aktivieren Sie im Dialogfeld Microsoft Office PowerPoint-Kompatibilitätsprüfung das Kontrollkästchen Beim Speichern in PowerPoint 97-2003-Formaten Kompatibilität überprüfen.

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Warum ist eine Option oder ein Befehl nicht verfügbar?

In den meisten Fällen ist das Fehlen einer Option oder eines Befehls ein Hinweis darauf, dass Sie sich im Kompatibilitätsmodus befinden. Um sicherzugehen, können Sie prüfen, ob Sie sich im Kompatibilitätsmodus befinden. Wenn Sie sicher sind, dass Sie sich im Kompatibilitätsmodus befinden, konvertieren Sie die Präsentation in eine PowerPoint 2007-Datei, dann können Sie die Option oder den Befehl wieder verwenden.

 Tipp   Spezielle Updates und Dateikonverter, die den Benutzern dabei helfen, eine PowerPoint 2007-Präsentation mit PowerPoint 97-2003 zu öffnen, sind auf Microsoft Office Online verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen einer PowerPoint 2007-Präsentation in einer älteren PowerPoint-Version.

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