Es gibt viele Situationen, in denen es hilfreich sein kann, eine Datei in einem Format mit einem festen Layout zu speichern, das problemlos freigegeben und gedruckt, gleichzeitig aber nicht einfach bearbeitet werden kann. Für Lebensläufe, juristische Dokumente, Rundschreiben und andere Dateien, die in erster Linie gelesen und gedruckt werden sollen, z. B. ist ein Format mit festem Layout hilfreich. 2007 Microsoft® Office System bietet ein kostenloses Add-In, mit dem Sie diesen Dateityp speichern oder exportieren können. Dazu müssen Sie das Add-In allerdings zunächst installieren. Möglicherweise stehen auch Produkte von Drittanbietern zum Exportieren einer Microsoft Office-Datei in ein Dokument mit festem Layout zur Verfügung.

• Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS

• Installieren und Verwenden des Add-Ins "Als PDF oder XPS speichern" von Microsoft

• Installieren der Lösung eines Drittanbieters

Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS

Mithilfe eines Add-Ins ist es möglich, eine Datei aus Ihrem Microsoft Office-Programm in den folgenden Formaten zu speichern bzw. in diese zu exportieren:

• PDF (Portable Document Format)   PDF ist ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, mit dem Dokumentformatierungen beibehalten werden und die Freigabe von Dateien ermöglicht wird. Mit PDF wird sichergestellt, dass eine Datei das beabsichtigte Format behält, wenn die Datei online angezeigt oder gedruckt wird. Außerdem können die Daten in der Datei nur schwer geändert werden. PDF ist zudem für Dokumente nützlich, die mit professionellen Druckmethoden reproduziert werden.
• XPS (XML Paper Specification)   XPS ist ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, mit dem Dokumentformatierungen beibehalten werden und die Freigabe von Dateien ermöglicht wird. Mit XPS wird sichergestellt, dass eine Datei das beabsichtigte Format behält, wenn die Datei online angezeigt oder gedruckt wird. Außerdem können die Daten in der Datei nur schwer geändert werden.

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Installieren und Verwenden des Add-Ins "Als PDF oder XPS speichern" von Microsoft

Um eine Datei im Format PDF oder XPS speichern oder exportieren zu können, müssen Sie das Add-In "Als PDF oder XPS speichern" für 2007 Microsoft® Office System installieren.

1. Rufen Sie die Webseite Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft auf, und befolgen Sie die Anweisungen auf dieser Seite.
2. Wenn Sie das Add-In "Als PDF oder XPS speichern" installiert haben, können Sie Dateien in PDF und XPS exportieren. Hyperlinks mit weiteren Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Installieren der Lösung eines Drittanbieters

Möglicherweise gibt es andere Lösungen, mit denen Daten aus einem Microsoft Office-Programm in einem anderen Format gespeichert oder in ein anderes Format exportiert werden können.

1. Besuchen Sie die Webseite Microsoft Office Marketplace (nur auf Englisch verfügbar) auf, und suchen Sie dort nach einem Add-In.
2. Befolgen Sie dann die Anweisungen des Anbieters zum Installieren und Verwenden des Add-Ins.

 Hinweis   Die in diesem Artikel erläuterten Produkte von Drittanbietern wurden von Herstellern produziert, die von Microsoft unabhängig sind. Microsoft übernimmt keine Garantie, konkludent oder in anderer Form, bezüglich der Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit dieser Produkte.

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