In 2007 Microsoft® Office System können Sie mithilfe von Kennwörtern verhindern, dass andere Personen Microsoft Office Word 2007-Dokumente, Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappen und Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentationen öffnen oder ändern.

 Wichtig   

Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.

Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

• Verschlüsseln eines Dokuments und Festlegen eines Kennworts zum Öffnen eines Dokuments

• Festlegen eines Kennworts zum Ändern eines Dokuments

• Verschlüsseln einer Arbeitsmappe und Festlegen eines Kennworts zum Öffnen einer Arbeitsmappe

• Festlegen eines Kennworts zum Ändern einer Arbeitsmappe

• Verschlüsseln einer Präsentation und Festlegen eines Kennworts zum Öffnen einer Präsentation

• Festlegen eines Kennworts zum Ändern einer Präsentation

• Ändern eines Kennworts

• Entfernen eines Kennworts

Verschlüsseln eines Dokuments und Festlegen eines Kennworts zum Öffnen eines Dokuments

Wenn Sie eine Datei verschlüsseln und ein Kennwort zum Öffnen der Datei festlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

   

2. Geben Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln in das Feld Kennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

   Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte AES 128-Bit-Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

3. Geben Sie das Kennwort noch einmal im Dialogfeld Kennwort bestätigen in das Feld Kennwort erneut eingeben ein, und klicken Sie dann auf OK.
4. Zum Speichern des Kennworts speichern Sie die Datei.

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Festlegen eines Kennwortes zum Ändern eines Dokuments

Damit nur autorisierte Bearbeiter den Inhalt ändern können, gehen Sie folgendermaßen vor.

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter.
2. Klicken Sie auf Extras, und klicken Sie dann auf Allgemeine Optionen.

   

3. Führen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn die Bearbeiter zur Eingabe eines Kennwortes aufgefordert werden sollen, bevor sie das Dokument anzeigen können, geben Sie im Feld Kennwort zum Öffnen ein Kennwort ein. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte Verschlüsselung verwendet, aber im Gegensatz zum unter Verschlüsseln eines Dokuments und Festlegen eines Kennworts zum Öffnen eines Dokuments beschriebenen Befehl Dokument verschlüsseln können Sie nicht 255, sondern maximal 15 Zeichen eingeben.
   • Damit die Bearbeiter ein Kennwort eingeben müssen, bevor Sie Änderungen am Dokument speichern können, geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort zum Ändern ein. Für dieses Feature wird keine Verschlüsselungsmethode verwendet. Es ist für die Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Inhaltsbearbeitern gedacht und nicht dazu bestimmt, die Sicherheit der Datei zu erhöhen.

    Hinweis   Beide Kennwörter   Sie können beide Kennwörter zuweisen: Eines für den Zugriff auf die Datei, und eines, um bestimmten Benutzern die Berechtigung zu erteilen, den Inhalt der Datei zu ändern. Die beiden Kennwörter sollten sich unterscheiden.

4. Damit die Inhaltsbearbeiter die Datei nicht versehentlich ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibschutz empfehlen. Die Benutzer werden beim Öffnen der Datei gefragt, ob sie sie schreibgeschützt öffnen möchten.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Kennwörter zur Bestätigung erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Speichern.
8. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf Ja, um das vorhandene Dokument zu ersetzen.

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Verschlüsseln einer Arbeitsmappe und Festlegen eines Kennworts zum Öffnen einer Arbeitsmappe

Wenn Sie eine Datei verschlüsseln und ein Kennwort zum Öffnen der Datei festlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

   

2. Geben Sie in das Feld Kennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

   Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte AES 128-Bit-Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

3. Geben Sie in das Feld Kennwort erneut eingeben erneut das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.
4. Zum Speichern des Kennworts speichern Sie die Datei.

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Festlegen eines Kennwortes zum Ändern einer Arbeitsmappe

Damit nur autorisierte Bearbeiter den Inhalt ändern können, gehen Sie folgendermaßen vor.

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter.
2. Klicken Sie auf Extras, und klicken Sie dann auf Allgemeine Optionen.

   

3. Führen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn die Bearbeiter zur Eingabe eines Kennwortes aufgefordert werden sollen, bevor sie die Arbeitsmappe anzeigen können, geben Sie im Feld Kennwort zum Öffnen ein Kennwort ein. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte Verschlüsselung verwendet, und das Feature entspricht dem unter Verschlüsseln einer Arbeitsmappe und Festlegen eines Kennworts zum Öffnen einer Arbeitsmappe beschriebenen Befehl Dokument verschlüsseln.
   • Damit die Bearbeiter ein Kennwort eingeben müssen, bevor Sie Änderungen an der Arbeitsmappe speichern können, geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort zum Ändern ein. Für dieses Feature wird keine Verschlüsselungsmethode verwendet. Es ist für die Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Inhaltsbearbeitern gedacht und nicht dazu bestimmt, die Sicherheit der Datei zu erhöhen.

    Hinweis   Beide Kennwörter   Sie können beide Kennwörter zuweisen: Eines für den Zugriff auf die Datei, und eines, um bestimmten Benutzern die Berechtigung zu erteilen, den Inhalt der Datei zu ändern. Die beiden Kennwörter sollten sich unterscheiden.

4. Damit die Inhaltsbearbeiter die Datei nicht versehentlich ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibschutz empfehlen. Die Benutzer werden beim Öffnen der Datei gefragt, ob sie sie schreibgeschützt öffnen möchten.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Kennwörter zur Bestätigung erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Speichern.
8. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf Ja, um die vorhandene Arbeitsmappe zu ersetzen.

 Hinweis   Das Absichern einer vollständigen Arbeitsmappe mit einem Kennwort unterscheidet sich vom Arbeitsmappen- und Arbeitsblattschutz, den Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen festlegen können. Weitere Informationen zum Arbeitsmappen- und Arbeitsblattschutz finden Sie unter Schützen von Arbeitsblatt- oder Arbeitsmappenelementen.

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Verschlüsseln einer Präsentation und Festlegen eines Kennworts zum Öffnen einer Präsentation

Wenn Sie eine Datei verschlüsseln und ein Kennwort zum Öffnen der Datei festlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

   

2. Geben Sie in das Feld Kennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

   Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte AES 128-Bit-Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

3. Geben Sie in das Feld Kennwort erneut eingeben erneut das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.
4. Zum Speichern des Kennworts speichern Sie die Datei.

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Festlegen eines Kennwortes zum Ändern einer Präsentation

Damit nur autorisierte Bearbeiter den Inhalt ändern können, gehen Sie folgendermaßen vor.

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter.
2. Klicken Sie auf Extras, und klicken Sie dann auf Allgemeine Optionen.

   

3. Führen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn die Bearbeiter zur Eingabe eines Kennwortes aufgefordert werden sollen, bevor sie die Präsentation anzeigen können, geben Sie im Feld Kennwort zum Öffnen ein Kennwort ein. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte Verschlüsselung verwendet, und das Feature entspricht dem unter Verschlüsseln einer Präsentation und Festlegen eines Kennworts zum Öffnen einer Präsentation beschriebenen Befehl Dokument verschlüsseln.
   • Damit die Bearbeiter ein Kennwort eingeben müssen, bevor Sie Änderungen an der Präsentation speichern können, geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort zum Ändern ein. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

    Hinweis   Beide Kennwörter   Sie können beide Kennwörter zuweisen: Eines für den Zugriff auf die Datei, und eines, um bestimmten Benutzern die Berechtigung zu erteilen, den Inhalt der Datei zu ändern. Die beiden Kennwörter sollten sich unterscheiden.

4. Klicken Sie auf OK.
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Kennwörter zur Bestätigung erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Speichern.
7. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf Ja, um die vorhandene Präsentation zu ersetzen.

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Ändern eines Kennworts

1. Führen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
   • Öffnen Sie die Datei mit dem Kennwort zum Öffnen, sodass Sie Lese-/Schreibzugriff erhalten.
   • Öffnen Sie die Datei mit dem Kennwort zum Ändern, sodass Sie Lese-/Schreibzugriff erhalten.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter.
3. Klicken Sie auf Extras, und klicken Sie dann auf Allgemeine Optionen.

   

4. Wählen Sie das vorhandene Kennwort aus, und geben Sie dann ein neues Kennwort ein.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf Ja, um die vorhandene Datei zu ersetzen.

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Entfernen eines Kennworts

1. Führen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
   • Öffnen Sie die Datei mit dem Kennwort zum Öffnen, sodass Sie Lese-/Schreibzugriff erhalten.
   • Öffnen Sie die Datei mit dem Kennwort zum Ändern, sodass Sie Lese-/Schreibzugriff erhalten.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter.
3. Klicken Sie auf Extras, und klicken Sie dann auf Allgemeine Optionen.

   

4. Wählen Sie das Kennwort aus, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf Ja, um die vorhandene Datei zu ersetzen.

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