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Verwenden Sie die Kompatibilitätsprüfung, um mögliche Funktionalitätsverluste zu identifizieren, wenn Sie eine Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation im Dateiformat einer früheren PowerPoint-Version speichern.
Dieses Dokument enthält Meldungen, die von der Kompatibilitätsprüfung generiert wurden. Verwenden Sie die Informationen in den einzelnen Meldungen, um die Ursache der jeweiligen Meldung zu ermitteln und Vorschläge zur weiteren geeigneten Vorgehensweise zu erhalten.
Es gibt zwei verschiedene Arten von Kompatibilitätsprüfungsmeldungen. In den meisten Fällen geht Bearbeitungsfunktionalität nur verloren, wenn Sie die Datei in einer früheren Version von PowerPoint öffnen. Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation mit einer SmartArt-Grafik im Format einer früheren PowerPoint-Version speichern und diese Datei dann in einer früheren Version von PowerPoint öffnen, wird die SmartArt-Grafik in ein Bild umgewandelt. Wenn Sie die Datei jedoch erneut in Office PowerPoint 2007 öffnen, ohne diese SmartArt-Grafik zu ändern, können Sie die SmartArt-Grafik weiterhin bearbeiten. Meldungen, die sich auf diese Arten der Kompatibilitätsprüfung beziehen, enthalten den Text "in früheren Versionen von PowerPoint" o.ä. Dann gibt es noch den Fall, dass Funktionalität permanent verloren geht. Wenn Sie beispielsweise den Platzhaltertext in einem benutzerdefinierten Layout bearbeitet haben, wird dieser Platzhaltertext permanent entfernt.
Bestimmte Office PowerPoint 2007-Inhalte in früheren PowerPoint-Versionen können nicht bearbeitet werden. Formen und Text mit neuen Effekten werden beispielsweise in früheren Versionen von PowerPoint in Bilder (Bitmaps (Bitmap: Ein Bild, das aus einer Vielzahl kleiner Punkte besteht, die sich zu Formen und Linien zusammensetzen (ähnelt Diagrammpapier, auf dem einzelne kleine Quadrate ausgefüllt sind). Als Dateien gespeicherte Bitmaps haben in der Regel die Dateinamenerweiterung BMP.)) konvertiert, um sicherzustellen, dass sie in einer Präsentation identisch dargestellt werden. Die Linienstärke, Füllfarbe oder andere Aspekte der Formen und des Texts können daher nicht geändert werden. Und wenn der Text in eine Bitmap umgewandelt wurde, werden für diesen Text festgelegte Animationen während der Präsentation nicht angezeigt.
Tipp Wenn Sie eine SmartArt-Grafik, eine Form oder andere Objekte (Objekt: Eine Tabelle, ein Diagramm, eine Grafik, eine Formel oder andere Datentypen. Objekte, die in einer Anwendung erstellt (z. B. Tabellen) und einer anderen verknüpft bzw. eingebettet wurden, werden als OLE -Objekte bezeichnet.) in der Office PowerPoint 2007-Präsentation bearbeiten möchten, speichern Sie eine Kopie der Office PowerPoint 2007-Präsentation, und speichern Sie dann die Kopie als PowerPoint 97-2003-Datei. Hierdurch können Sie Änderungen an der ursprünglichen Office PowerPoint 2007-Präsentation vornehmen, wenn SmartArt-Grafiken, Formen oder andere Objekte beim Speichern der Präsentation im Dateiformat einer früheren Version in Bilder konvertiert werden.
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"Die Form kann bei Verwendung früherer Versionen von PowerPoint nicht mehr bearbeitet werden, enthaltener Text kann jedoch bearbeitet werden."
Damit das Erscheinungsbild einer Form erhalten bleibt, werden einige Effekte in Bilder konvertiert, die als Füllung für die Form verwendet werden. Enthaltener Text kann weiterhin bearbeitet werden, weil der Text über diesen Bildern angezeigt wird.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation das folgende Objekt enthält: |
Mögliche Lösung |
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Eine Form mit einem oder mehreren der folgenden Effekte: Spiegelung, Leuchten, Abschrägung, weiche Kanten, 3D-Drehung oder Füllbereiche (graduelle Füllung, Bild- oder Texturfüllung).
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Entfernen Sie die Effekte oder die Farbverlauffüllung.
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"Die Form und sämtlicher enthaltener Text können bei Verwendung früherer Versionen von PowerPoint nicht bearbeitet werden."
Damit das Erscheinungsbild einer Form erhalten bleibt, wird die Form zusammen mit darin enthaltenem Text in ein Bild konvertiert, das in früheren PowerPoint-Versionen nicht bearbeitet werden kann.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation das folgende Objekt enthält: |
Mögliche Lösung |
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Text mit einem oder mehreren der folgenden Effekte:
Spiegelung, Leuchten, Abschrägung, Schatten (innerer Schatten oder perspektivischer Schatten), verzerrte Transformation, 3D-Drehung, Textgliederung oder Füllbereiche (graduelle Füllung, Bild- oder Texturfüllung).
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Entfernen Sie den Texteffekt, die Textkontur oder die Füllung.
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Durchgestrichener oder doppelt durchgestrichener Text, Textspalten, eingezogener Text auf Ebene 6 - 9 oder vertikaler Text.
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Entfernen Sie den Text unter Verwendung der Schaltflächen in der Gruppe Schriftart oder Absatz auf der Registerkarte Start.
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Eine Form mit einem oder mehreren der folgenden Effekte:
Spiegelung, Leuchten, Abschrägung, weiche Kanten, 3D-Drehung oder Füllbereiche (graduelle Füllung, Bild- oder Texturfüllung).
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Entfernen Sie die Effekte oder die Farbverlauffüllung.
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"Die gruppierten Formen und sämtlicher enthaltener Text können bei Verwendung früherer Versionen von PowerPoint nicht bearbeitet werden."
Damit das Erscheinungsbild von gruppierten Formen erhalten bleibt, werden die gruppierten Formen in ein Bild konvertiert, das in früheren PowerPoint-Versionen nicht bearbeitet werden kann.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation Folgendes enthält |
Mögliche Lösung |
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Gruppierte Formen, wobei auf alle Formen mindestens einer der folgenden Effekte angewendet wurde: Spiegelung, Leuchten, Abschrägung, weiche Kanten, 3D-Drehung oder Füllbereiche (graduelle Füllung, Bild- oder Texturfüllung).
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Entfernen Sie den 3D-Effekt.
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"Die SmartArt-Grafik und sämtlicher enthaltener Text können bei Verwendung früherer Versionen von PowerPoint nicht bearbeitet werden."
Damit das Erscheinungsbild der SmartArt-Grafik erhalten bleibt, wird die SmartArt-Grafik in ein Bild konvertiert, das in früheren PowerPoint-Versionen nicht bearbeitet werden kann.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation Folgendes enthält |
Mögliche Lösung |
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Eine SmartArt-Grafik.
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SmartArt-Grafiken werden in ein einzelnes Objekt konvertiert, das in PowerPoint-Versionen vor Office PowerPoint 2007 nicht bearbeitet werden kann. Sie können jedoch die SmartArt-Grafik in einzelne Formen konvertieren, die dann unter Verwendung früherer PowerPoint-Versionen bearbeitet werden können. Nachdem die SmartArt-Grafik in einzelne Formen konvertiert wurde, stehen die Funktionen auf den Registerkarten unter SmartArt-Tools nicht mehr zur Verfügung.
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"Die Tabelle und sämtlicher enthaltener Text können bei Verwendung früherer Versionen von PowerPoint nicht bearbeitet werden."
Damit das Erscheinungsbild einer Tabelle erhalten bleibt, wird die Tabelle in ein Bild konvertiert, das in einer früheren PowerPoint-Version nicht bearbeitet werden kann.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation Folgendes enthält |
Mögliche Lösung |
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Eine Tabelle, deren Zellen WordArt enthalten.
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Entfernen Sie das WordArt-Format.
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Eine Tabelle mit einem oder mehreren der folgenden Effekte: Spiegelung, Zellenabschrägung, Schatten oder Füllbereiche (graduelle Füllung, Bild- oder Texturfüllung).
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Entfernen Sie die Effekte.
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"Sämtliche Effekte für die Form werden bei Verwendung früherer Versionen von PowerPoint entfernt."
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie einer Form einen Effekt hinzufügen, durch den das konvertierte Bild größer als 30 Megabyte (MB) wird.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Form Folgendes enthält: |
Mögliche Lösung |
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Eine Form mit einem oder mehreren der folgenden Effekte: Spiegelung, Leuchten, Abschrägung, weiche Kanten, 3D-Drehung oder Füllbereiche (graduelle Füllung, Bild- oder Texturfüllung).
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Entfernen Sie die Effekte oder die Farbverlauffüllung.
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"Sämtliche Effekte für gruppierte Formen werden in früheren Versionen von PowerPoint entfernt."
Damit das Erscheinungsbild von gruppierten Formen erhalten bleibt, werden die gruppierten Formen in ein Bild konvertiert, das in früheren PowerPoint-Versionen nicht bearbeitet werden kann. Außerdem werden sämtliche Effekte entfernt.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation Folgendes enthält |
Mögliche Lösung |
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Gruppierte Formen, wobei auf alle Formen mindestens einer der folgenden Effekte angewendet wurde: Spiegelung, Leuchten, Abschrägung, weiche Kanten, 3D-Drehung oder Füllbereiche (graduelle Füllung, Bild- oder Texturfüllung).
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Entfernen Sie den 3D-Effekt.
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"Alle dokumentspezifischen Anpassungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff und andere benutzerdefinierte Benutzeroberflächenkomponenten gehen beim Speichern verloren."
Diese Meldung wird möglicherweise angezeigt, wenn die Präsentation eine benutzerdefinierte Symbolleiste für den Schnellzugriff oder benutzerdefinierte Benutzeroberflächenkomponenten, die in PowerPoint-Versionen vor Office PowerPoint 2007 nicht unterstützt werden, oder beides enthält. Diese benutzerdefinierten Features stehen in früheren Versionen von PowerPoint nicht zur Verfügung.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation Folgendes enthält |
Mögliche Lösung |
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Mindestens eine Schaltfläche, die der für diese Präsentation geltenden Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt wurde.
Eine benutzerdefinierte Oberfläche.
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Da sich die Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche in Office PowerPoint 2007 grundlegend von den Menüs und Symbolleisten in früheren Versionen von PowerPoint unterscheidet, stehen Anpassungen, die in Office PowerPoint 2007 vorgenommen wurden, in früheren Versionen von PowerPoint nicht zur Verfügung.
In früheren Versionen von PowerPoint können Sie in Symbolleisten und Menüs ähnliche benutzerdefinierte Befehle hinzufügen.
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"Ein Diagramm in diesem Dokument enthält möglicherweise Daten in Zellen, die außerhalb der maximalen Zeilen- und Spaltenanzahl des ausgewählten Dateiformats liegen. Daten über 256 (IV) Spalten und 65.536 Zeilen hinaus können nicht gespeichert werden."
In Microsoft Office Excel 2007 beträgt die Größe des Arbeitsblatts 16.384 Spalten mal 1.048.576 Zeilen, während die Größe eines Arbeitsblatts in früheren Versionen von Excel nur 256 Spalten mal 65.536 Zeilen beträgt. Daten in Zellen, die sich außerhalb dieser Spalten- und Zeilenbeschränkung befinden, gehen in früheren Versionen von Excel verloren.
Formelbezüge für Daten in diesem Bereich geben einen #BEZUG!-Fehler zurück.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation Folgendes enthält |
Mögliche Lösung |
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Ein Diagramm, das aus Daten in Zellen erstellt wird, die außerhalb der maximalen Zeilen- und Spaltenanzahl des ausgewählten Dateiformats liegen.
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Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung von Office Excel 2007 auf Suchen, um die Zellen und Bereiche zu suchen, die außerhalb der Zeilen- und Spaltenbeschränkung liegen. Wählen Sie die Zellen aus, und platzieren Sie sie innerhalb der Zeilen- und Spaltenbeschränkung, oder legen Sie sie auf einem anderen Blatt ab. (Verwenden Sie dazu die Befehle Ausschneiden und Einfügen.)
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"Der mit Objekten im benutzerdefinierten Layout verknüpfte Code wird beim Speichern entfernt."
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Office PowerPoint 2007-Präsentation, die ein benutzerdefiniertes Layout mit mindestens einem ActiveX-Steuerelement (ActiveX-Steuerelement: Ein Steuerelement (z. B. ein Kontrollkästchen oder eine Schaltfläche), das Optionen für Benutzer bietet oder Makros bzw. Skripts zum Automatisieren einer Aufgabe ausführt. Makros für Steuerelemente können in Microsoft Visual Basic für Applikationen und Skripts in Microsoft Script Editor geschrieben werden.) enthält, als Präsentation im Format für PowerPoint 97-2003 (PPT) speichern.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation Folgendes enthält |
Mögliche Lösung |
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Mindestens ein einem benutzerdefinierten Layout hinzugefügtes ActiveX-Steuerelement.
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Klicken Sie auf Weiter, wenn die Präsentation keinen Code enthält.
Klicken Sie auf Abbrechen, wenn die Präsentation Code enthält.
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Hinweise
- In Office PowerPoint 2007 ist es nicht möglich, Code in früheren PowerPoint-Dateiformaten zu speichern, der ActiveX-Steuerelementen in benutzerdefinierten Layouts zugeordnet ist.
- Speichern Sie die Datei als PowerPoint-Präsentation (PPTX-Datei), um einen Verlust oder eine Beschädigung von Code zu vermeiden.
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"Angepasster Eingabeaufforderungstext in benutzerdefinierten Layouts wird in früheren Versionen von PowerPoint entfernt."
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Präsentation speichern, die ein benutzerdefiniertes Layout mit benutzerdefiniertem Eingabeaufforderungstext enthält.
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"Eine auf Platzhalter in benutzerdefinierten Layouts angewendete Animation wird beim Speichern entfernt."
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie einem Platzhalter (Platzhalter: Felder mit gepunkteten Rahmen, die meist in Folienlayouts verwendet werden. Diese Felder enthalten Titel und Textkörper bzw. Objekte, z. B. Diagramme, Tabellen und Bilder.) in einem benutzerdefinierten Layout einen Animationseffekt hinzufügen.
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"Animationen in nicht bearbeitbaren Formen werden beim Verwenden früherer Versionen von PowerPoint möglicherweise entfernt."
Wenn Sie bestimmte Animationseffekte auf Formen anwenden und die Präsentation dann im Dateiformat einer früheren PowerPoint-Version speichern, werden die Animationen möglicherweise nicht angezeigt. Dies liegt daran, dass die Animation für Text oder eine Form gilt, der bzw. die in ein Bild konvertiert wurde.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation Folgendes enthält |
Mögliche Lösung |
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Ein Animationseffekt, der auf eine Form angewendet wurde, die nicht mehr bearbeitet werden kann.
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Löschen Sie die Animation, indem Sie folgende Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf die Form, in der die zu löschende Animation enthalten ist.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Animationen in der Gruppe Animationen in der Liste Animieren die Option Keine Animation aus.
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"Nicht initialisierte ActiveX-Steuerelemente werden beim Speichern in statische Objekte konvertiert."
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Präsentation speichern, die ein nicht initialisiertes ActiveX-Steuerelement (ActiveX-Steuerelement: Ein Steuerelement (z. B. ein Kontrollkästchen oder eine Schaltfläche), das Optionen für Benutzer bietet oder Makros bzw. Skripts zum Automatisieren einer Aufgabe ausführt. Makros für Steuerelemente können in Microsoft Visual Basic für Applikationen und Skripts in Microsoft Script Editor geschrieben werden.) enthält. Ein nicht initialisiertes ActiveX-Steuerelement ist ein Steuerelement, das nicht aktiviert worden ist. Weitere Informationen zum Aktivieren von ActiveX-Steuerelementen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von ActiveX-Steuerelementen in Office-Dokumenten.
| Die Meldung wird angezeigt, weil die Präsentation Folgendes enthält |
Mögliche Lösung |
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Ein nicht initialisiertes ActiveX-Steuerelement.
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- Wenn Sie auf der Meldungsleiste auf Optionen klicken, wird ein Sicherheitsdialogfeld angezeigt, das Ihnen die Möglichkeit gibt, das ActiveX-Steuerelement zu aktivieren. Dadurch wird das ActiveX-Steuerelement initialisiert. Informationen dazu, wie Sie vor dem Klicken auf eine Option eine sichere Entscheidung treffen, finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von ActiveX-Steuerelementen in Office-Dokumenten.
- Wenn die Meldung nach dem Ausführen von Schritt 1 weiterhin angezeigt wird, löschen Sie das ActiveX-Steuerelement aus der Präsentation.
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