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Durch Erstellen zielgruppenorientierter Präsentationen in Microsoft Office PowerPoint 2007 können Sie eine einzelne Präsentation an verschiedenste Zielgruppen anpassen. Mithilfe einer zielgruppenorientierter Präsentation kann eine einzelne Gruppe von Folien vorgeführt oder ein Hyperlink (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.) zu einer Gruppe von Folien in einer Präsentation erstellt werden.

• Zielgruppenorientierte Präsentationen (Übersicht)

• Erstellen einer einfachen zielgruppenorientierten Präsentation

• Erstellen einer Zielgruppenpräsentation mit Hyperlinks

• Starten einer zielgruppenorientierten Präsentation aus Office PowerPoint 2007 heraus

Zielgruppenorientierte Präsentationen (Übersicht)

Zielgruppenorientierte Präsentationen lassen sich in zwei Arten unterteilen: einfache Präsentationen und Präsentationen mit Hyperlinks. Eine einfache zielgruppenorientierte Präsentation ist eine einzelne Präsentation oder eine Präsentation, die einige Folien der Originalpräsentation umfasst. Mithilfe einer zielgruppenorientierten Präsentation mit Hyperlinks können Sie schnell zu einer bzw. zu mehreren einzelnen Präsentationen navigieren.

Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen

Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen eignen sich dann, wenn Sie unterschiedliche Präsentationen vor verschiedenen Gruppen in Ihrer Organisation vorführen möchten. Wenn Ihre Präsentation beispielsweise insgesamt fünf Folien enthält, können Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation namens "Standort 1" erstellen, die nur die Folien 1, 3 und 5 umfasst. Sie können dann eine zweite zielgruppenorientierte Präsentation namens "Standort 2" erstellen, die die Folien 1, 2, 4 und 5 umfasst. Wenn Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation auf der Grundlage einer Bildschirmpräsentation erstellen, können Sie stets die gesamte Präsentation in ihrer ursprünglichen Reihenfolge ausführen.

  Folien für Standort 1

Folien für Standort 2

Zielgruppenpräsentationen mit Hyperlinks

Zielgruppenorientierte Präsentationen mit Hyperlinks eignen sich zum Strukturieren von Inhalten in einer Präsentation. Wenn Sie beispielsweise eine primäre zielgruppenorientierte Präsentation zur neuen Gesamtstruktur Ihres Unternehmens erstellen, können Sie zusätzlich zielgruppenorientierte Präsentationen für die einzelnen Abteilungen in der Organisation erstellen und dann Verknüpfungen mit diesen Präsentationen aus der primären Präsentation heraus erstellen.

  Folie mit Hyperlinks

  Zielgruppenpräsentation für Abteilung A

  Zielgruppenpräsentation für Abteilung B

Mithilfe einer zielgruppenorientierten Präsentation mit Hyperlinks lässt sich auch eine Folie mit dem Inhaltsverzeichnis erstellen. Diese Folie ermöglicht es Ihnen, zu verschiedenen Abschnitten in der Präsentation zu navigieren, um die Abschnitte auswählen zu können, die der Zielgruppe zu einem bestimmten Zeitpunkt vorgeführt werden sollen.

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Erstellen einer einfachen zielgruppenorientierten Präsentation

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf den Pfeil neben Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Neu.
3. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp   Wenn Sie mehrere aufeinander folgende Folien auswählen möchten, klicken Sie auf die erste Folie, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf die letzte auszuwählende Folie. Wenn Sie mehrere nicht aufeinander folgende Folien auswählen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die einzelnen gewünschten Folien.

4. Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation auf eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.
5. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um zusätzliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.

 Tipp   Um eine Vorschau einer zielgruppenorientierten Präsentation anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf den Namen der Präsentation und klicken dann auf Vorführen.

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Erstellen einer Zielgruppenpräsentation mit Hyperlinks

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf den Pfeil neben Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Neu.
3. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die primäre zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp   Wenn Sie mehrere aufeinander folgende Folien auswählen möchten, klicken Sie auf die erste Folie, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf die letzte auszuwählende Folie. Wenn Sie mehrere nicht aufeinander folgende Folien auswählen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die einzelnen gewünschten Folien.

4. Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation auf eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.
5. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um zusätzliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.
6. Wenn Sie einen Hyperlink aus der primären Präsentation zu einer untergeordneten Präsentation erstellen möchten, markieren Sie den Text oder das Objekt, der bzw. das als Hyperlink verwendet werden soll.
7. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Verknüpfungen auf Hyperlink.
8. Klicken Sie unter Hyperlink zu auf Aktuelles Dokument.
9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um eine Verknüpfung mit einer zielgruppenorientierten Präsentation herzustellen, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren.
   • Wenn Sie eine Verknüpfung mit einer bestimmten Stelle in der aktuellen Präsentation herstellen möchten, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte Folie aus.

 Tipp   Um eine Vorschau einer zielgruppenorientierten Präsentation anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf den Namen der Präsentation und klicken dann auf Vorführen.

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Starten einer zielgruppenorientierten Präsentation aus Office PowerPoint 2007 heraus

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Bildschirmpräs. einrichten.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildschirmpräs. einrichten unter Folien anzeigen auf Zielgruppenorientierte Präsentation, und klicken Sie dann auf die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie als zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation vorführen möchten.
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Bildschirmpräsentation.

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