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Sie können eine Präsentation auch in Form von Handzetteln mit einer, zwei, drei, vier, sechs oder neun Folien auf einer Seite drucken und diese zum sofortigen oder späteren Gebrauch an das Publikum verteilen.

– Der Handzettel mit drei Folien pro Seite enthält einen linierten Bereich für die Notizen der Teilnehmer.

Für Ihre Handzettel in der Seitenansicht (Seitenansicht: Eine Ansicht, in der das Dokument so angezeigt wird, wie es gedruckt aussehen wird.) können Sie ein Layout auswählen.

• Anordnen des Inhalts auf einem Handzettel

• Anwenden von Inhalten und Formatierungen auf alle Handzettel

• Drucken der Handzettel

Anordnen des Inhalts auf einem Handzettel

Auf Ihrem Handzettel können Sie in der Seitenansicht den Inhalt anordnen und dann eine Vorschau anzeigen, die wie die gedruckte Version aussieht. Sie können die Seite im Hoch- oder im Querformat ausrichten und die Anzahl der Folien pro Seite angeben. Der folgende Abschnitt enthält Anweisungen für die Auswahl dieser Optionen.

Sie können Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen hinzufügen und bearbeiten sowie eine Vorschau dafür anzeigen. Im Layout mit einer Folie pro Seite können Sie Kopf- und Fußzeilen nur auf den Handzettel anwenden, nicht aber auf die Folien, wenn die Kopf- und Fußzeilen der Folien keine Texte, Datums- oder Seitenangaben enthalten sollen.

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Anwenden von Inhalten und Formatierungen auf alle Handzettel

Wenn Sie die Darstellungsweise, Position und Größe des Kopf- und Fußzeilentextes, des Datums oder der Seitenzahlen auf allen Handzetteln ändern möchten, sollten Sie die Änderungen am Handzettelmaster vornehmen. Wenn Sie einen Namen oder ein Logo einbinden möchten, der bzw. das auf jeder Seite des Handzettels aufgeführt werden soll, sollten Sie dem Master den Namen bzw. das Logo hinzufügen. Im Handzettelmaster vorgenommene Änderungen werden auch angezeigt, wenn eine Gliederung gedruckt wird.

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Drucken der Handzettel

1. Öffnen Sie die Präsentation, für die Sie Handzettel drucken möchten.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf den Pfeil neben Drucken, und klicken Sie anschließend auf Seitenansicht.
3. Klicken Sie in der Gruppe Seitenansicht auf den Pfeil unter Drucken, und wählen Sie dann die gewünschte Handzettel-Layoutoption aus der Liste aus.

    Tipp   Das Format Handzettel (3 Folien pro Seite) bietet dem Publikum Zeilen für Notizen.

4. Klicken Sie auf den Pfeil unter Orientierung, und klicken Sie anschließend auf Querformat oder Hochformat, um die Seitenorientierung anzugeben.
5. Klicken Sie auf Drucken.

 Hinweis   Wählen Sie einen Farbdrucker aus, wenn Sie Handzettel in Farbe drucken möchten. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf den Pfeil neben Drucken, und klicken Sie anschließend auf Seitenansicht. Klicken Sie unter Drucken auf Optionen, zeigen Sie auf Farbe/Graustufe, und klicken Sie dann auf Farbe.

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