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Wenn Sie eine Präsentation auf einem anderen Computer ausführen möchten, können Sie mit dem Pack & Go-Assistenten alle erforderlichen Dateien in einer Datei zusammenfassen und diese Datei auf der Festplatte oder im Netzwerk speichern. Sie können die Datei dann auf dem Zielcomputer bzw. der Netzwerkfreigabe entpacken und die Präsentation vorführen.

Beim Verpacken der Präsentation können Sie beliebige verknüpfte (Verknüpftes Objekt: Ein Objekt, das in einer Quelldatei erstellt und in eine Zieldatei eingefügt wurde, wobei die Verbindung zwischen den beiden Dateien beibehalten wird. Das verknüpfte Objekt in der Zieldatei kann aktualisiert werden, wenn die Quelldatei aktualisiert wird.) Dateien aufnehmen. Wenn Sie TrueType-Schriften verwenden, können Sie diese auch einbetten (Eingebettetes Objekt: Daten (Objekte), die in einer Quelldatei enthalten sind und in eine Zieldatei eingefügt werden. Sobald das Objekt eingebettet ist, wird es zum Bestandteil der Zieldatei. Änderungen am eingebetteten Objekt werden in der Zieldatei widergespiegelt.). Durch das Einbetten von Schriftarten können Sie sicherstellen, dass die Schriftarten zur Verfügung stehen, wenn Sie die Präsentation auf einem anderen Computer ausführen. (Beachten Sie jedoch, dass der Assistent keine TrueType-Schriftarten mit integrierten Copyright-Einschränkungen einbetten kann.)

Wenn Sie nach dem Packen Änderungen an der Präsentation vornehmen, führen Sie den Pack & Go-Assistenten einfach noch einmal aus, um sie erneut zu packen. Sie können mehrere Präsentationen gleichzeitig packen.

Einschließen von PowerPoint Viewer 2003

Wenn Sie den Pack & Go-Assistenten verwenden, können Sie Microsoft PowerPoint Viewer 97 in das Paket einschließen. Schließen Sie den Viewer ein, wenn Sie die Präsentation auf einem Computer ausführen möchten, auf dem Microsoft PowerPoint nicht installiert ist. Mithilfe des Viewers können Sie die Präsentation im PowerPoint-Format ausführen.

Zum Packen des Viewers müssen Sie ihn zunächst auf Ihrem Computer installieren. Hierzu können Sie einen Link im Pack & Go-Assistenten verwenden, durch den Sie den Viewer mit der Präsentation verpacken.

Der Viewer ist im Pack & Go-Assistenten nicht verfügbar, wenn Sie kennwortgeschützte Präsentationen packen. Solche Präsentationen können nicht mit PowerPoint Viewer 97 ausgeführt werden.

 Hinweis   Mit PowerPoint 2003 Viewer können nicht gepackte kennwortgeschützte Präsentationen angezeigt werden, die mit PowerPoint 2002 erstellt wurden. PowerPoint 2003 Viewer kann jedoch nicht mit dem Pack & Go-Assistenten gepackt werden, er muss separat installiert werden. Sie können PowerPoint 2003 Viewer aus dem Office Online-Downloadcenter installieren.