Von Shellie Tucker

Dies ist eine Poweruser-Kolumne für Lehrer. Möchten Sie die Schüler stärker in eine Präsentation einbeziehen? Richten Sie „Trigger“ für sie ein, auf die sie beim Präsentationsdurchlauf klicken können. Mit (animationsbezogenen) Triggern bauen Sie in die Folien Überraschungen ein, und Sie können den Betrachter zum vergnüglichen Mitmachen auffordern.

Nehmen wir zuerst den neuen Begriff durch: Ein Trigger ist nichts weiter als ein Element auf der PowerPoint-Folie. Es kann sich dabei um ein Bild, ein Shape, eine Schaltfläche oder sogar einen Absatz bzw. ein Textfeld handeln, das bei einem Klick darauf eine Aktion auslöst. Unter einer Aktion können Sie sich einen Ton, einen Film oder eine Animation vorstellen, z. B. einen Text, der auf der Folie sichtbar wird.

Hier folgt ein Beispiel für einen Trigger:

In dieser Animation fungiert das Bild als Trigger. Es ist so eingerichtet, dass die Liste mit Aufzählungszeichen angezeigt wird, sobald Sie auf das Bild klicken.

Eine andere Verwendung von Triggern: Sie können auf einer Folie für Schüler einige Fragen stellen und die Auswahl an Antworten als Trigger einrichten, die die richtige oder falsche Antwort zu erkennen geben. Sie können z. B. in einer Präsentation „Einführung in meine Klasse“ die Leser dazu auffordern, Folgendes zu Ihrer Person zu erraten:

Welche Antwort trifft zu?  Mein Lieblingshaustier ist:

1. eine Katze mit dem Namen Garbo.
2. eine Boa-Riesenschlange, Elvis genannt.
3. ein Frettchen namens Ferdinand.

Welche Antwort auch immer von dem Schüler angeklickt wird, es wird ein Text oder ein Bild als Antwort angezeigt, z. B. „Erraten: meine Katze ist noch garbohafter als die Garbo.“ Oder es ertönt ein Klang, der klar macht, ob die Antwort richtig oder falsch war.

Mithilfe von Triggern ermöglichen Sie eine zweiseitige Interaktion mit den Schülern und fordern sie zum Raten, Lachen, Nachdenken, Lernen, zum Stillsein oder was auch immer auf.

Grundlagen zu Triggern

Ein paar Grundaussagen zu Triggern:

• Für jeden Animationseffekt, Film oder Ton auf einer Folie kann ein Trigger festgelegt werden. Oder andersherum gesagt: Sie können auf die Funktion Trigger nur zugreifen, wenn einer dieser Effekte auf der Folie verwendet wird.
• Sie müssen direkt auf einen Trigger klicken (statt einfach nur auf die Folie zu klicken), damit der damit verbundene Effekt wirksam wird.

Probieren Sie es aus

In den nachfolgenden Schritten wird beschrieben, wie ähnliche Effekte wie auf der Beispielfolie oben erzeugt werden können. Angenommen, Sie möchten eine Folie für eine Präsentation von Lehrerbiografien erstellen. Dazu müssen Sie ein Bild (vermutlich eines Lehrers) so präparieren, dass bei einem Klick darauf eine kleine Textbiografie zum Vorschein kommt.

Einrichten der Folie

Beginnen Sie mit einem Layout, das ein Bild mit einem Text kombiniert:

1. Starten Sie PowerPoint. Eine neue, leere Präsentation wird geöffnet. Bis jetzt ist nur eine Folie vorhanden, wie Sie auf der linken Seite des Fensters auf der Registerkarte Folien sehen.
2. Einfügen einer neuen Folie
3. Suchen Sie im Aufgabenbereich Folienlayout ein Layout mit der Bezeichnung Titel, Inhalt und Text, das Platz für ein Bild auf der linken Seite und eine Liste auf der rechten Seite bietet. (Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Layoutoptionen, um die QuickInfos zu sehen, die Ihnen die Namen der Layouts anzeigen.) Klicken Sie auf das Layout, um es für die neue Folie zu übernehmen.

Einfügen des Triggers

Zunächst fügen Sie einfach das Element ein, das später als Trigger fungieren wird, in diesem Fall ein Bild oder Foto. Später sorgen Sie dann dafür, dass sich dieses Element wie ein Trigger verhält.

1. Fügen Sie auf der Folie in dem linken Platzhalter ein Bild ein. (Für die folgenden Effekte und dieses Layout eignet sich ein Bild mit vertikaler Ausrichtung am besten.) Wie Sie hierbei vorgehen, liegt ganz bei Ihnen. Die Symbole auf der Folie helfen Ihnen, ClipArt oder ein Bild von einer Datei auf Ihrem Computer einzufügen.

    Hinweis   Wenn Sie mehr Suchoptionen für ClipArt wünschen, wechseln Sie in den Aufgabenbereich ClipArts in PowerPoint 2003 (Aufgabenbereich ClipArt einfügen in PowerPoint 2002). Klicken Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie anschließend auf Clip Art. Dann können Sie in der Liste unter Ergebnisse einfach nach Fotos suchen. Falls der Clip in der Mitte der Folie eingefügt wird, ziehen Sie ihn in den linken Bereich.

2. Fügen Sie mithilfe der Schaltfläche Textfeld auf der Symbolleiste Zeichnung eine Beschriftung unter dem Foto ein, die ungefähr Folgendes besagt: „Klicken Sie auf das Foto, um eine Kurzbiografie zu erhalten“.
3. Geben Sie den Lehrernamen im Platzhalter für den Titel oben auf der Folie an.

Erstellen einer Animation

Jetzt wenden Sie den Animationseffekt auf den Text in der Liste an. Dieser Effekt ist die Aktion, die durch den Trigger ausgelöst wird.

1. Geben Sie im Platzhalter rechts auf der Folie eine Liste von Punkten mit Aufzählungszeichen ein, die etwas über den Lehrer aussagt.
2. Animieren Sie diesen Text:
   
   1. Öffnen Sie den Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation. (Eine schnelle Lösung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text auf der Folie, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Animation.)
   2. Klicken Sie auf der Folie in die Textliste mit Aufzählungszeichen.
   3. Wenden Sie im Aufgabenbereich mithilfe der Schaltfläche Effekt hinzufügen einen Eingangseffekt an, z. B. Farbschreibmaschine.
   Auf der Folie sollten Sie die aufeinander folgenden Zahlen neben jedem Aufzählungspunkt sehen, die anzeigen, dass die Aufzählung nacheinander abgespielt wird. Der Effekt sieht dann im Aufgabenbereich ungefähr wie folgt aus:

   

   Der Effekt wurde in dem Folienplatzhalter auf jedes Element (oder Absatz) mit Aufzählungszeichen angewendet, aber es wird nur in einer reduzierten Liste im Aufgabenbereich angezeigt. Daher können Sie nur das erste Aufzählungselement mit diesem Effekt sehen. Wie das Maussymbol andeutet, wird jeder Aufzählungspunkt „abgespielt“, wenn Sie mit der Maus darauf klicken.

3. Da dies eine selbstgesteuerte Präsentation darstellt, lassen Sie die Animationseffekte am besten automatisch ablaufen. Wenn Sie die Art und Weise, wie die Effekte beginnen, ändern möchten, klicken Sie im Aufgabenbereich auf den Pfeil rechts vom Effekt, und klicken Sie anschließend auf Nach vorherigem beginnen.

   

   Die Zahlen neben dem Text auf der Folie verwandeln sich alle in Nullen, und im Aufgabenbereich befindet sich jetzt neben dem Effekt ein Uhrensymbol.
4. Um zu sehen, wie die Präsentation abläuft, klicken Sie im Aufgabenbereich auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation . Die Listenelemente mit Aufzählungszeichen werden in der Präsentation automatisch abgespielt. (Durch Drücken von ESC kehren Sie in die normale Ansicht zurück.)

Einbinden des Triggers

Jetzt binden Sie den Animationseffekt in das Bild ein, sodass die Animation bei einem Klick auf das Bild beginnt.

1. Klicken Sie beim erneuten Anzeigen des Effekts im Aufgabenbereich auf den Pfeil auf der rechten Seite, um das Dropdownmenü anzuzeigen, und klicken Sie anschließend auf Anzeigedauer.
2. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Trigger.
3. Klicken Sie auf Effekt starten beim Klicken auf. Es wird eine Liste in etwa wie folgt angezeigt:

   

   In der Liste werden verschiedene Elemente auf der Folie, beginnend mit dem Titeltext, aufgeführt.

4. Wählen Sie die ART-Datei aus, die für das von Ihnen eingefügte Bild steht. In dem obigen Beispiel ist dies die Nummer j0178808[1]. Dies ist ein Dateiname für ein ClipArt-Element. Anschließend klicken Sie auf OK.

   Die Animation ist jetzt so eingerichtet, dass sie abgespielt wird, wenn Sie auf das Foto klicken. Der Effekt sieht im Aufgabenbereich folgendermaßen aus:

   

   Der Hauptunterschied besteht darin, dass sich der Effekt jetzt unter einer Triggerleiste befindet (die Leiste, auf der Trigger: j0178808[1] steht), und die Leiste zeigt an, welcher Art der Trigger ist (der Dateiname des Bildes). Auf der Folie ist neben jedem Aufzählungszeichen ein Handsymbol vorhanden, das darauf hinweist, dass für jedes Aufzählungszeichen der Effekt getriggert wird .

5. Überprüfen Sie dies in der Ansicht Bildschirmpräsentation. Zeigen Sie in der Präsentation auf das Foto. Der Zeiger verwandelt sich in eine Hand. Klicken Sie auf das Foto, und der Texteffekt wird ausgeführt.

Aufpeppen der Aktion

Um den Effekt zu steigern, wenn Sie auf den Trigger klicken, animieren Sie das Bild, und fügen Sie einen Klang hinzu.

1. Klicken Sie auf der Folie auf das Bild, und fügen Sie mit der Schaltfläche Effekt hinzufügen den Effekt Hervorgehoben hinzu. Wählen Sie den Effekt Vergrößern/Verkleinern aus.
   
   Im Aufgabenbereich wird dieser Effekt am Anfang der Liste über der Triggerleiste angezeigt. Damit er als Teil der Triggerfolge ausgeführt wird, ziehen Sie ihn unter die Triggerleiste oberhalb vom Texteffekt, der dort bereits vorhanden ist. Die Effektfolge sieht folgendermaßen aus:

   

2. Um zu steuern, wie stark das Bild vergrößert wird, klicken Sie auf den Hervorhebungseffekt, den Sie gerade in die Liste geschoben haben, klicken rechts davon auf den Pfeil, um das Menü anzuzeigen, und anschließend auf Effektoptionen.
   
   
   
   
3. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Größe. Ändern Sie neben Benutzerdefiniert den Wert 150% in 125%, drücken Sie die ENTER-TASTE, und klicken Sie anschließend auf OK.
4. Fügen Sie einen Soundeffekt hinzu, indem Sie einen entsprechenden Effekt anwenden, der in den früher von Ihnen hinzugefügten Texteffekt integriert ist (Farbschreibmaschine, der Eingangseffekt, der durch die aufsteigenden Sterne als Symbol dargestellt wird):
   1. Klicken Sie in der Liste auf den Texteffekt. (Sie sehen immer noch das oberste Element, während der Rest der Liste reduziert ist.)
   2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts davon, und klicken Sie anschließend auf Effektoptionen.
   3. Wählen Sie in der Liste Ton den Sound Schreibmaschine aus.
   4. Klicken Sie auf OK.

   Hinweis  Die Listenelemente mit Aufzählungszeichen werden möglicherweise schneller abgespielt, als Sie möchten (die Standardzeit beträgt 0,08 Sekunden). Wenn der Texteffekt Farbschreibmaschine im Aufgabenbereich ausgewählt ist, wenn Sie auf das Feld Geschwindigkeit darüber schauen und auf den Pfeil des Feldes klicken, werden die anderen Zeitdaueroptionen angezeigt (Schnell, Sehr schnell usw.). Damit werden jedoch die Listenelemente möglicherweise zu langsam abgespielt. Um die Anzahl Sekunden für die Abspieldauer der Liste festzulegen, klicken Sie auf den Pfeil von dem Effekt Farbschreibmaschine , klicken Sie auf Anzeigedauer, und ändern Sie auf der Registerkarte Anzeigedauer im Feld Geschwindigkeit die Anzahl in ein paar mehr Sekunden. Dadurch verlangsamt sich die Abspielzeit etwas.

Beginnen Sie damit

Sie kennen jetzt die wesentlichen Grundlagen, um den Schülern interaktive Erfahrungen mit PowerPoint zu vermitteln. Sie werden die Ergebnisse zu schätzen wissen.

Informationen zur Autorin

Shellie Tucker schreibt Onlineschulungen für Microsoft PowerPoint®.