Zuletzt aktualisiert: Juli 2003
Microsoft ist bestrebt, den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen. Um Ihnen im Zusammenhang mit dem Datenschutz bei der Entscheidungsfindung zu helfen, veröffentlicht Microsoft Datenschutzbestimmungen, in denen beschrieben wird, welche Informationen erfasst werden, wie diese Informationen verwendet werden und welche Kontrollmöglichkeiten es gibt.
Diese Datenschutzbestimmungen gelten für Microsoft® Producer für Microsoft Office PowerPoint® 2003 (Producer). Sie gelten nicht für andere Online- oder Offlineinhalte von Microsoft-Websites, -Produkten oder -Diensten. Für andere Websites, Produkte und Dienste von Microsoft gibt es möglicherweise eigene Datenschutzbestimmungen. In diesen Datenschutzbestimmungen werden die folgenden Themen behandelt:
Zur Identifizierung der von Ihnen erstellten Präsentationen können Sie in Producer Informationen zu Ihrer Präsentation angeben, z. B. den Titel, den Namen des Vortragenden, ein Bild für die erste Seite Ihrer Präsentation und eine Zusammenfassung. Wenn Sie persönliche Informationen, z. B. Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse oder Telefonnummer für die erste Seite Ihrer Präsentation eingeben, kann jeder Benutzer mit Zugriff auf Ihre veröffentlichten Präsentationen diese persönlichen Informationen anzeigen. Geben Sie deshalb keine persönlichen Informationen ein, die für andere Personen nicht sichtbar sein sollen, wenn sie Ihre Präsentation betrachten.
Standardmäßig verwendet Producer für den Namen des Vortragenden den vollständigen Namen des aktuellen Benutzers. Wenn dieser Name nicht in Ihrer veröffentlichten Präsentation gespeichert werden soll, sollten Sie den Namen wie folgt ändern:
- Starten Sie Producer.
- Klicken Sie im Menü Ansicht auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis, und klicken Sie dann auf Vortragender (optional).
- Geben Sie einen neuen Namen für den Vortragenden ein, oder löschen Sie den aktuellen Namen, wenn in der veröffentlichten Präsentation kein Name angezeigt werden soll.
Beim Importieren von PowerPoint-Präsentationen in Producer werden die Folien automatisch in Webseiten für die Verwendung in Ihrem aktuellen Produkt und letztlich in Ihrer veröffentlichten Präsentation konvertiert. Bei diesem Vorgang werden Metadaten im HTML-Code gespeichert, der für jede Folie erstellt wird. Diese Metadaten können von jeder Person mit Zugriff auf Ihre veröffentlichte Präsentation angezeigt werden. Diese Metadaten werden anhand der folgenden Informationen erstellt, die in PowerPoint eingegeben werden:
- Foliennotizen Alle in PowerPoint eingegebenen Notizen werden in den konvertierten PowerPoint-Folien gespeichert, die in Ihrer endgültigen Producer-Präsentation verwendet werden.
- Dateinamen von PowerPoint-Präsentationen Der Dateiname der PowerPoint-Präsentation wird in den konvertierten PowerPoint-Folien gespeichert, die in Ihrer endgültigen Producer-Präsentation verwendet werden.
- Dateieigenschaften von PowerPoint-Präsentationen Jeder Benutzer mit Zugriff auf Ihre Producer-Präsentation kann die Informationen im Dialogfeld Eigenschaften von PowerPoint anzeigen. Dazu zählen Informationen, die automatisch in PowerPoint eingegeben werden, wie z. B. der Titel, der Autor und der Firmenname, sowie zusätzliche Eigenschaftsinformationen, die Sie im Dialogfeld Eigenschaften in PowerPoint eingegeben haben. Wenn Sie persönliche Informationen, wie z. B. Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse oder Telefonnummer, an einer der oben beschriebenen Stellen eingeben, kann jede Person mit Zugriff auf Ihre Producer-Präsentation diese Informationen anzeigen. Zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen der aktuellen Eigenschaften Ihrer Präsentation starten Sie PowerPoint und klicken dann im Menü Datei auf Datei.
- Folieninhalt Alle Informationen in den PowerPoint-Folien sind für Ihr Publikum sichtbar.
Sie können Ihre persönlichen Informationen wie folgt aus den Eigenschaften für die PowerPoint-Präsentationsdatei entfernen:
So entfernen Sie persönliche Informationen aus einer PowerPoint-Präsentationsdatei
- Starten Sie PowerPoint.
- Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sicherheit.
- Aktivieren Sie unter Datenschutzoptionen das Kontrollkästchen Beim Speichern persönliche Informationen aus Dateieigenschaften entfernen.
Auf diese Weise werden die Eigenschaften Autor, Manager, Firma und Zuletzt gespeichert von aus der PowerPoint-Präsentationsdatei entfernt.
Weitere Informationen zum Datenschutz in PowerPoint finden Sie in der Hilfe zu PowerPoint.
Welche Informationen sendet Producer im Internet?
Producer ist eng mit dem Internet verzahnt und weist eine Vielzahl von Features für das Internet auf, z. B. das Veröffentlichen von Präsentationen an einen anderen als einen Microsoft-E-Serviceanbieter. Die Informationen, die Producer im Internet sendet, hängen vom verwendeten Feature und den aktuellen Datenschutzeinstellungen ab. Diese Features werden in den folgenden Abschnitten erläutert.
Andere E-Serviceanbieter als Microsoft
Mit Producer können Sie Ihre Präsentation im Internet mithilfe anderer E-Serviceanbieter als Microsoft veröffentlichen. Wenn Sie im Webpublishing-Assistenten die Option Webserver zum Veröffentlichen auswählen, bereitet Producer Ihre Präsentation zum Veröffentlichen auf einem Remoteserver vor. Im Webpublishing-Assistenten können Sie eine vollständige Liste aller in der Präsentation vorhandenen Dateien anzeigen, die an den Anbieter gesendet wird. Diese Liste können Sie überprüfen, bevor Sie Ihre Präsentation auf dem Server des Anbieters veröffentlichen.
Wenn Sie im Webpublishing-Assistenten auf die Schaltfläche Weitere Informationen klicken, werden Ihre Regions- und Spracheinstellungen an Microsoft.com gesendet, um eine Webseite mit einer aktuellen Liste anderer E-Serviceanbieter als Microsoft, die es in Ihrem Land oder Ihrer Region gibt, anzuzeigen. Die geöffnete Webseite hängt von den aktuellen Regions- und Sprachoptionen in der Systemsteuerung ab. Diese Informationen werden dann in den lokalen Einstellungen für den aktuellen Benutzer gespeichert.
Wenn Sie eine Präsentation über das Internet bei anderen E-Serviceanbietern als Microsoft veröffentlichen, fordert Sie der E-Serviceanbieter möglicherweise zur Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts auf. Manchmal fordert der E-Serviceanbieter weitere Informationen an. Die Verwendung dieser Informationen hängt vom E-Serviceanbieter ab. E-Serviceanbieter sind in der Regel unabhängige Firmen und keine Partner von Microsoft. Setzen Sie sich mit Ihrem Anbieter in Verbindung, falls Sie Fragen zum Umgang mit diesen Informationen haben.
Nachdem Sie im Webpublishing-Assistenten einen E-Serviceanbieter ausgewählt haben, hat dieser Anbieter Zugriff auf die Metadaten auf der ersten Seite Ihrer Publikation, und zwar unabhängig davon, ob Sie die Schritte zum Veröffentlichen Ihrer Präsentation tatsächlich ausführen. Deshalb sollten Sie in Producer auf der Registerkarte Inhaltsverzeichnis im Bereich Einführungsseite nur solche persönlichen Informationen eingeben, die für den E-Serviceanbieter zugänglich sein sollen.
Cookies
Producer verwendet das Internet als Netzwerk und Informationsquelle. Beim Zugriff auf eine Website im Internet kann es sein, dass die Website Cookies auf Ihren Computer herunterlädt. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte kopiert wird. Mit Cookies können keine Programme ausgeführt oder Viren auf Ihrem Computer eingeschleust werden. Cookies werden speziell Ihnen zugewiesen und können nur von einem Webserver in der Domäne, die das Cookie für Sie ausgestellt hat, gelesen werden.
Ein Hauptzweck von Cookies ist es, Ihnen ein Feature zur Zeiteinsparung anzubieten. Wenn Sie z. B. eine Webseite personalisieren oder in einer Website navigieren, kann die Site Ihre individuellen Informationen mithilfe eines Cookies bei nachfolgenden Besuchen abrufen. Damit werden das Abrufen der relevanten Inhalte und die Websitenavigation vereinfacht. Wenn Sie die Website wieder öffnen, werden die zuvor eingegebenen Informationen abgerufen, um die von Ihnen angepassten Features der Site zu verwenden.
Producer-Cookies
Auf der Website Microsoft.com wird jedes Mal, wenn Producer auf Microsoft.com zugreift, ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert (z. B. wenn Sie im Menü ? auf Microsoft Producer online klicken). Weitere Informationen dazu, welche Informationen in diesem Cookie gespeichert werden und wie diese Informationen verwendet werden, finden Sie auf der Website mit den Datenschutzbestimmungen von Microsoft
In den meisten Browsern können Sie verhindern, dass Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. In Microsoft Internet Explorer gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
So sperren Sie in Internet Explorer alle Cookies
- Starten Sie Internet Explorer.
- Klicken Sie im Menü Extras auf Internetoptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datenschutz.
- Bewegen Sie den Schieberegler nach oben auf Alle Cookies sperren. Mit dieser Einstellung können Websites keine Cookies auf Ihrem Computer speichern.
Hinweis Wenn Sie alle Cookies sperren, werden Websites, die Cookies verwenden, möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgeführt. Die nächsten beiden Datenschutzeinstellungen von Internet Explorer, Hoch und Mittel, sind eventuell besser geeignet. Darüber hinaus können Sie mit der Schaltfläche Bearbeiten ein Cookie für eine bestimmte Website sperren oder zulassen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Internet Explorer.
Wiedergabe-Cookies
Nachdem Sie Ihre Präsentation im Web veröffentlicht haben, wird für jeden Benutzer, der Ihre Präsentation zur Wiedergabe auf dem Computer abruft, ein Cookie von der Website heruntergeladen und auf dem Computer gespeichert. Dieses Cookie enthält Informationen wie z. B. die Wiedergabe-Bitrate, die Lautstärke der Präsentation, den Titel der Präsentation und den Punkt, an dem die Wiedergabe beendet wird (auf diese Weise kann der Benutzer die Wiedergabe an diesem Punkt später fortsetzen). Wenn Sie nach der Veröffentlichung im Web eine Vorschau Ihrer Präsentation erstellen, speichert der Webserver ein derartiges Cookie auf Ihrem Computer.
Automatischer Codecdownload
Falls Producer feststellt, dass auf Ihrem Computer ein erforderlicher Codec fehlt (d. h., die Software, die bestimmte komprimierte Inhalte decodiert), lädt Producer den Codec von einer Microsoft-Website herunter, falls Sie mit dem Internet verbunden sind und der Codec verfügbar ist. Wenn Sie in dem angezeigten Dialogfeld mit der Aufforderung zum Herunterladen eines Codecs auf Abbrechen klicken, können Sie verhindern, dass ein Code auf Ihren Computer heruntergeladen wird.
Wiedergabe von Präsentationen und Datenschutz
Ihr Publikum kann Ihre veröffentlichte Producer-Präsentation in einem Webbrowser wie etwa Internet Explorer anzeigen. Außerdem benötigen sie Microsoft Windows Media® Player. Ausführliche Informationen zu den Systemanforderungen finden Sie in der Hilfe zu Producer.
Informationen zu Internet Explorer und zu Datenschutzeinstellungen finden Sie in der Hilfe zu Internet Explorer. Informationen zu Windows Media Player und zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzbestimmungen zu Windows Media Player auf der Microsoft Windows Media Player-Datenschutz-Website
Microsoft wird die vorliegenden Datenschutzbestimmungen gelegentlich aktualisieren. In diesem Fall ändern wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ am Anfang der Datenschutzbestimmung. Sie sollten diese Datenschutzbestimmung hin und wieder überprüfen, um immer auf dem Laufenden zu sein, wie Microsoft Ihre Daten schützt.
Microsoft legt großen Wert auf Ihre Kommentare zu unseren Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie glauben, dass diese Bestimmungen nicht eingehalten werden, können Sie sich per E-Mail oder auf dem Postweg an Microsoft wenden. Wir werden alles kommerziell Vertretbare unternehmen, um das Problem schnellstmöglich zu erkennen und zu beheben.
Microsoft Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragter
Konrad-Zuse-Str. 1
85716 Unterschleissheim
Senden Sie uns Ihre E-Mail an „msprod@microsoft.com“.