Die Beachtung nachfolgender Tipps wird für Präsentationen zur Schulung oder Überzeugung von Personen in einem professionellen Umfeld oder in formalen Umgebungen empfohlen:

• Die Folienanzahl sollte etwa sechs betragen. Führen Sie das Problem, die Lösung und nicht verwirklichte Alternativen sowie Forschungsergebnisse zur Untermauerung der Lösung, Kosten (Budget/Ressourcen) und Aktionen auf. Eine Titelfolie und eine Abschlussfolie mit der Bezeichnung "Fragen" können hinzugefügt werden – die eigentliche Rede sollte aber nicht mehr als sechs Folien umfassen.
• Versuchen Sie, den Text zu jedem Aufzählungszeichen in einer Zeile unterzubringen, ohne Zeilenumbruch. Dies verbessert die Lesbarkeit, und die Aufzählung ist aufgeräumt und übersichtlich. Vermeiden Sie, falls möglich, die Verwendung von Artikeln (der, die, das).
• Wählen Sie eine ansprechende Entwurfsvorlage. Diese sollte einen professionellen Eindruck machen und nach der ersten Folie nicht zu bunt sein. Das Design soll nicht von der Botschaft Ihrer Präsentation ablenken.
• Gestalten Sie Ihre Folien so zugänglich wie möglich. Achten Sie auf einen starken Kontrast zwischen Hintergrund- und Textfarbe. Ein violetter Hintergrund mit grauer oder weißer Schrift ist zwar ansprechend, sollte aber dennoch vermieden werden, da unter Umständen Probleme mit der Lesbarkeit auftreten.
• Halten Sie den Text einfach. Der Text auf einer Folie dient primär als Aufhänger für Sie als Redner. Knapp gehaltener Text auf einer Folie ist nicht verwirrend, Zuhörer wenden sich nicht bei jeder Folie an Sie für weitere Informationen. Wenn Sie beobachten, dass sich die Zuhörer auf Ihre Folien konzentrieren, enthalten diese unter Umständen zu viele Informationen, oder die Daten sind verwirrend oder anderweitig ablenkend.
• Bitten Sie Ihr Publikum, Fragen erst am Ende zu stellen. Fragen sind ein ausgezeichnetes Indiz, dass Ihr Thema und Ihre Präsentation für die Zuhörer interessant ist. Wenn Sie aber Fragen erst am Ende der Präsentation beantworten, können Sie Ihren Vortrag ungestört beenden. Frühe Fragen beantworten sich oft auch im Laufe der Präsentation von selbst.
• Halten Sie Ihre Zeitvorgabe ein! Wenn für Ihre Präsentation zehn Minuten eingeplant sind, überschreiten Sie diese Zeit nicht. Falls es keine zeitliche Begrenzung gibt, nehmen Sie sich lieber weniger Zeit, um sicherzustellen, dass die Aufmerksamkeit der Zuhörer nicht nachlässt.

< Nach oben >