Ihr Projektteam ist möglicherweise über das ganze Land oder sogar über die ganze Welt verstreut. Auch Subunternehmer und Hersteller befinden sich oft an anderen Standorten. Das Verwalten virtueller Teams birgt bestimmte logistische Herausforderungen – beispielsweise das Versammeln aller Beteiligten im selben Raum für eine Besprechung oder eine Präsentation.

Bei Telefonkonferenzen können alle Beteiligten mithören, was zu besprechen ist. Was passiert jedoch, wenn eine Microsoft PowerPoint®-Präsentation auf der Tagesordnung steht? Teammitglieder am Telefon haben einen deutlichen Nachteil. Selbst wenn sie vorab eine gedruckte Version erhalten haben, ist es manchmal schwer, die Abläufe am Telefon mitzubekommen, ohne die Livepräsentation selbst mitzuerleben.

Gemeinsam Schritt für Schritt durch die Präsentation

Mit PowerPoint 2002 oder höher können Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen live übertragen. Jedes Teammitglied kann gemeinsam mit Ihnen die Präsentation Schritt für Schritt betrachten, während Sie über die Besonderheiten des Gesamtprojektplans ins Detail gehen, Präsentationen über den Hauptprojektstatus geben oder die Ergebnisse eines Projektabschlussmeetings diskutieren.

Wenn Sie eine Teampräsentation mit Teilnehmern an verschiedenen Standorten abhalten möchten, planen Sie eine Übertragung der Präsentation. Sie können Live Video-Elemente zusätzlich zu Ihrem Audio-Vortrag mit einbeziehen. Sie können die Präsentation außerdem speichern, damit sie bei Bedarf in der Zukunft betrachtet werden kann.

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