Verbesserter Viewer   Der Microsoft Office PowerPoint Viewer wurde durch verbesserte originalgetreue Ausgabe und Unterstützung von PowerPoint-Grafiken, -Animationen und -Medien verbessert. Der neue Viewer muss nicht mehr installiert werden. Die Dateien Ihrer Präsentation, gepackt mit dem neuen Feature Verpacken für CD, enthalten den Viewer bereits. Sie können den Viewer auch aus dem Web downloaden. Weiterhin unterstützt der Viewer Anzeige- und Druckfunktionen. Der aktualisierte Viewer benötigt Microsoft Windows® 98 oder ein aktuelleres Betriebssystem.

Verbesserungen der Medienwiedergabe   Geben Sie Filme mit PowerPoint als Vollbild wieder. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Film und anschließend im Kontextmenü auf Filmobjekt bearbeiten, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Vollbildmodus. Wenn Microsoft Windows Media Player Version 8 oder höher installiert ist, unterstützt PowerPoint unter anderem folgende zusätzlichen Medienformate: ASX, WMX, M3U, WVX, WAX und WMA. Falls ein erforderliches Mediacodec nicht vorhanden ist, versucht PowerPoint, dieses mithilfe der Windows Media Player-Technologie herunterzuladen.

Neue Smarttag-Unterstützung   PowerPoint unterstützt jetzt Smarttags. Wählen Sie im Menü Extras den Eintrag AutoKorrektur-Optionen, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Smarttags. Hier können Sie festlegen, ob Sie Text in Ihrer Präsentation mit Smarttags auszeichnen wollen. Datumsangaben, Finanzsymbole und Personennamen sind in der Liste für die Smarttag-Erkennung enthalten, die in PowerPoint integriert ist.

Verbesserter Export von Bitmaps   Exportieren Sie größere Bitmaps mit besserer Auflösung.

Aufgabenbereich "Recherche"   Der neue Aufgabenbereich Recherche bietet ein breites Spektrum an Referenzinformationen und erweiterten Ressourcen, falls Sie über eine Internetverbindung verfügen. Sie können Themen mithilfe einer Enzyklopädie recherchieren, das Web durchsuchen oder auf Inhalte von Drittanbietern zugreifen. Ebenfalls über den Aufgabenbereich Recherche und als neues Feature bei PowerPoint steht jetzt ein Thesaurus zur Verfügung. Dieses Feature ist eine hervorragende Unterstützung bei der Suche nach Synonymen, um die Qualität einer Präsentation zu steigern.

Verpacken für CD   Dieses Feature ist das neue Verfahren, PowerPoint-Präsentationen effizient zu verteilen. Erstellen Sie CDs, um Ihre Präsentation auf Computern mit Microsoft Windows anzuzeigen. Mit Verpacken für CD können Sie Ihre Präsentationen und alle zugehörigen Dateien einschließlich verknüpfter Dateien verpacken und automatisch von CD ausführen. Der verbesserte PowerPoint Viewer wird dabei mit auf die CD gepackt. Für die Anzeige einer Präsentation auf einem Computer, der nicht über PowerPoint verfügt, muss also kein Viewer installiert werden. Optional können Sie Ihre Präsentationen anstatt auf eine CD in einen Ordner packen, so können Sie Sicherungskopien erstellen oder den Ordner in einem freigegebenen Netzwerk speichern.

Dokumentarbeitsbereiche   Erstellen Sie einen Dokumentarbeitsbereich, um das gemeinsame Entwerfen, Bearbeiten und Überarbeiten von Dokumenten zusammen mit anderen in Echtzeit zu vereinfachen. Ein Dokumentarbeitsbereich ist eine Microsoft Windows SharePoint™ Services-Website, mit einem oder mehreren Dokumenten. Sie wird in der Regel erstellt, wenn Sie ein Dokument per E-Mail als freigegebene Anlage versenden.

Information Rights Management   Erstellen oder betrachten Sie Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung mithilfe von Information Rights Management (IRM). IRM ermöglicht einzelnen Autoren die Vergabe von Berechtigungen. Sie können bestimmen, wer auf Dokumente oder E-Mail-Nachrichten zugreifen und diese verwenden darf. Dadurch lässt sich verhindern, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden.

Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung können nur mit Microsoft Office Professional Edition 2003 oder den eigenständigen Produkten Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, PowerPoint® 2003 und Microsoft Office Outlook® 2003 erstellt werden.

Neue Navigationstools für Bildschirmpräsentationen   Mit der neuen Symbolleiste Bildschirmpräsentation wird die Navigation während einer Präsentation zum Kinderspiel. Außerdem werden häufig verwendete Aufgaben erleichtert, wenn Sie schnell Zugriff auf alle Optionen haben. Mit der Symbolleiste Bildschirmpräsentation haben Sie während einer Präsentation stets schnell Zugriff auf Optionen für Freihandanmerkungen, Stift und Markierungen sowie auf das Menü Bildschirmpräsentation. Die Symbolleiste steht Ihnen nie im Weg und ist auch nicht für Ihr Publikum sichtbar.

Verbesserte Freihandanmerkungen bei Bildschirmpräsentationen   Verwenden Sie während einer Präsentation Freihandanmerkungen für Ihre Folien, oder entwerfen Sie Folien in PowerPoint mithilfe dieses Features. Sie können nicht nur die Anmerkungen beibehalten, die Sie während der Bildschirmpräsentation verwendet haben, Sie können die Anzeige der Anmerkungen nach Speichern der Präsentation mit den Anmerkungen auch aktivieren und deaktivieren. Für einige der Features für Freihandanmerkungen müssen Sie PowerPoint auf einem Tablet PC ausführen.

Unterstützung für Geräte mit Freihandfeatures, zum Beispiel Tablet PCs   Ermöglicht schnelle Anmerkungen durch Hinzufügen Ihrer eigenen Handschrift zu Office-Dokumenten auf einem Tablet PC, genauso wie mit einem Stift auf einem Ausdruck. Außerdem können Aufgabenbereiche horizontal angezeigt werden, um Sie bei der Arbeit mit dem Tablet PC zu unterstützen.