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Mit Microsoft Office PowerPoint® 2003 können Schüler und Studenten auf vielfältige Weise umfangreiche Präsentationen erstellen. PowerPoint enthält so viele Features, dass Schüler oder Studenten, die das Programm zum ersten Mal einsetzen, oft mehr Zeit mit Foliendesigns und Effekten (z. B. Animationen, Sounds oder Übergängen) verbringen, als mit der Ausarbeitung einer deutlichen Botschaft. In diesem Artikel finden Sie Erläuterungen, wie Schüler und Studenten ein Thema ohne Umschweife angehen und schnell professionelle Präsentationen erstellen können.

"Erdbeben: Seien Sie vorbereitet!"

Stefan, ein Achtklässler, soll in seiner Schule eine Präsentation über Vorbereitungen auf Erdbeben halten. Er beginnt in PowerPoint mit der Erstellung einer Gliederung auf der Registerkarte Gliederung, die sich in der Normalansicht auf der linken Seite des Bildschirms befindet. So kann er während der Arbeit mithilfe der Symbolleiste Gliederung Text schnell einrücken oder reduzieren, Formatierungen anwenden und vieles mehr.

Erstellen der sechs wichtigsten Folien

Sechs Folien sind eine magische Zahl für kurze Präsentationen, und zwar aus folgendem Grund: Der Redner möchte sich kurz fassen, eine eindeutige Nachricht vermitteln und die Zuhörer bei der Stange halten. Eine Begrenzung auf sechs Folien hilft dem Redner, sich auf seine Botschaft zu konzentrieren und diese klar und deutlich zu vermitteln.

Beispiel einer Präsentation mit sechs Folien

Betrachten wir die einzelnen Folien des Beispiels einmal genauer:

1. Definition des Problems: Erdbeben sind gefährliche Naturphänomene, die nicht vorhergesagt werden können und die für die Bürger potenziell lebensgefährlich sind. Wir müssen auf einen solchen Fall vorbereitet sein.
2. Definition der Lösung: Die Schule führt monatliche Übungen durch, mithilfe von Spenden werden Notfallpakete gekauft, Schülern, Eltern und Lehrern wird Informationsmaterial zur Verfügung gestellt.
3. Diskussion über mögliche Alternativen: Bauliche Änderungen an der Schule sind zu kostspielig, bestimmte Evakuierungsmöglichkeiten sind nicht für alle realisierbar.
4. Einbringen von Forschungsergebnissen zur Unterstützung der Lösung: Studien zeigen, dass in anderen Schulen durch monatliche Übungen das Verletzungsrisiko, das Auftreten von emotionalen Traumata sowie die für eine Evakuierung benötigte Zeit verringert wurde, und dass Notfallpakete bei Krisen äußerst hilfreich sind.
5. Ermitteln der Kosten: Alle Schüler müssen eine Stunde pro Monat für Übungen und Schulung freihalten. Die Schüler- und Lehrervertreter müssen 15 Stunden ihrer Zeit investieren, um Schulungsmaterial zu entwickeln und Notfallpakete zusammenzustellen.
6. Anbieten von Aktionen: Festlegen eines Terminplans für die Bereitschaftsübungen, Entwickeln einer Bestandsliste für Notfallpakete und Einreichen von Anfragen, bis alle Aufträge erledigt sind.

Hinweise für die erste und letzte Folie: Der Redner kann der Präsentation zwei weitere Folien hinzufügen. Eine "Titelfolie" und eine Abschlussfolie mit der Bezeichnung "Fragen". Der Redner kann den Titel auch mündlich vortragen und die Zuhörer direkt zum Stellen von Fragen auffordern. Das Hauptaugenmerk sollte auf dem Redner liegen, die Folien sind nur eine Beigabe.

Folien und Farben

Die Auswahl von Hintergrund- und Textfarben ist eine wichtige Entscheidung. Schüler können den Aufgabenbereich Foliendesign verwenden, um eine ansprechende Designvorlage zu wählen. Diese sollte einen professionellen Eindruck machen und nicht zu auffällig sein.

Folien müssen leicht zugänglich sein, das heißt einfach zu lesen. Am besten kann dies durch einen starken Kontrast zwischen Hintergrund- und Textfarbe erreicht werden. In diesem Beispiel hat sich Stefan für einen marineblauen Hintergrund und weißen Text mit gelben Aufzählungszeichen entschieden. Eine gute Entscheidung.

Weitere vorbereitete Farbkombinationen finden Sie unter Erstellen einer Präsentation mithilfe einer Entwurfsvorlage.

Mehr Action mit Multimedia

Schüler fügen am Ende einer Präsentation gerne einen kleinen Medienclip ein. Eine großartige Möglichkeit, das Publikum in seinen Bann zu ziehen und Aktionen visuell zu unterstützen. Im Aufgabenbereich ClipArt kann nach den verschiedensten Clips gesucht werden, von Äpfeln bis Zebras.

So suchen und fügen Sie Clips ein

1. Suchen Sie den Clip (Clip: Eine einzelne Mediendatei, die Bilder, Sounds, Animationen oder Videos enthält.), den Sie einfügen wollen.

   Wie wird's gemacht?

   1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie auf ClipArt.
   2. Geben Sie im Aufgabenbereich Clip Art in das Feld Suchen nach Wörter zur Beschreibung des gesuchten Clips ein. Sie können auch den gesamten oder einen Teil des Dateinamens eingeben, falls Sie diesen kennen.
   3. Führen Sie einen oder beide der folgenden Schritte durch, um Ihre Suche einzugrenzen:
      • Um die Suche auf eine bestimmte Clipsammlung einzugrenzen, klicken Sie im Feld Suchen nach auf den Pfeil und wählen die Sammlungen, in denen Sie suchen wollen.
      • Um die Suche auf einen bestimmten Medientyp einzugrenzen, klicken Sie im Feld Ergebnisse entsprechen auf den Pfeil, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Cliptypen, nach denen Sie suchen wollen.
   4. Klicken Sie auf Los.

   Tipp

   Falls Sie den genauen Dateinamen nicht kennen, können Sie Platzhalter für ein oder mehrere Zeichen verwenden. Verwenden Sie ein Sternchen (*) als Platzhalter für null oder mehr Zeichen in einem Dateinamen. Verwenden Sie ein Fragezeichen (?) als Platzhalter für ein einzelnes Zeichen eines Dateinamens.

2. Klicken Sie im Feld Ergebnisse auf einen Clip, um diesen einzufügen.

Weitere Informationen finden Sie in diesen Tipps für bessere Präsentationen. Sie werden Ihr Publikum verblüffen.

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