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Die Präsentationsansicht ist ein neues Feature von Microsoft PowerPoint® 2002 und enthält Optionen, mit denen Sie über eine bessere Steuerung der Bildschirmpräsentation verfügen. Dazu gehört die Möglichkeit des Anzeigens von Folien in einer anderen Reihenfolge sowie eine Schwärzungsschaltfläche, mit der Sie den Bildschirm für Ihr Publikum schwarz anzeigen können, während Sie Ihre Ansicht der Präsentation und Ihre Anmerkungen auf Ihrem Bildschirm weiter anzeigen können. Für die Präsentationsansicht benötigen Sie PowerPoint 2002 und ein Betriebssystem, das mehrere Bildschirme unterstützt, wie zum Beispiel Microsoft Windows® 98, Microsoft Windows 2000 oder Microsoft Windows XP, wenn die Präsentation separat auf einem Bildschirm für Sie und auf einem anderen Bildschirm oder Projektor für das Publikum angezeigt werden soll.

Verwenden der Präsentationsansicht

Die Präsentationsansicht enthält große Symbole und Schaltflächen, die ein leichtes Navigieren auch bei der Verwendung einer fremden Tastatur oder Maus ermöglichen. Die folgende Abbildung zeigt die in dieser Ansicht verfügbaren Tools:

Miniaturansichten von Folien. Klicken Sie auf eine Miniaturansicht, um Folien zu überspringen oder zu einer Folie zurückzukehren, die bereits präsentiert wurde.

Dies ist die momentan dem Publikum gezeigte Folie.

Schaltfläche Präsentation beenden.

Schwärzungsschaltfläche. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Publikumsbildschirm vorübergehend schwarz anzuzeigen, und klicken Sie dann erneut auf sie, um die aktuelle Folie anzuzeigen.

Schaltfläche Weiter. Gibt das Element an, das beim nächsten Klicken auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Navigieren Sie mit diesen Schaltflächen vorwärts oder rückwärts durch die Bildschirmpräsentation.

Foliennummer (beispielsweise Folie 7 von 12).

Vergangene Zeit seit Beginn der Bildschirmpräsentation in Stunden und Minuten.

Vortragsnotizen.

Einrichten einer Präsentation zur Verwendung der Präsentationsansicht

Zur Verwendung der Präsentationsansicht muss Ihr Computer die folgenden Anforderungen erfüllen:

• An den Computer müssen mehrere Bildschirme angeschlossen werden können. Klären Sie das Vorhandensein dieser Funktion mit dem Hersteller ab. In der Regel benötigen Desktopcomputer zum Anschluss mehrerer Bildschirme zwei Videokarten, wohingegen bei Laptops diese Funktion oft integriert ist.
• Der Computer benötigt ein Betriebssystem, das mehrere Bildschirme unterstützt, wie zum Beispiel Microsoft Windows® 98, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP oder spätere Versionen.
• Die Unterstützung für mehrere Monitore muss in den Anzeigeoptionen aktiviert werden. Klicken Sie hierzu in der Systemsteuerung auf Anzeige.
• Die Präsentationsansicht muss aktiviert werden.

So aktivieren Sie die Unterstützung mehrerer Bildschirme und wechseln zur Präsentationsansicht