Zeichentools

Mehrfaches Einfügen von Zeichnungsobjekten in Office 2000

Wollten Sie schon einmal dasselbe Zeichnungsobjekt mehrmals hintereinander in ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation einfügen? Das ist denkbar einfach. Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Sie das Objekt einfügen möchten, auf die Schaltfläche Zeichnungsobjekt klicken, sondern können die "Einrastfunktion" dieser Schaltfläche nutzen.

1. Um die Symbolleiste Zeichnung einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste und wählen Zeichnen aus.
2. Wenn Sie ein Zeichnungsobjekt mehrmals einfügen möchten, doppelklicken Sie auf der Symbolleiste Zeichnen auf die Schaltfläche für das Zeichnungsobjekt (z. B. Rechteck). Die Schaltfläche bleibt aktiviert bzw. "eingerastet".
3. Fügen Sie das Zeichnungsobjekt beliebig oft ein, indem Sie auf die gewünschten Stellen klicken.
4. Wenn Sie das Einfügen der Objekte beenden möchten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche für das Zeichnungsobjekt oder drücken Sie ESC.

Sie können auch alle Zeichnungsobjekte, die auf der Symbolleiste Zeichnen über die Schaltfläche AutoFormen verfügbar sind, mit der Einrastfunktion versehen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche AutoFormen, und zeigen Sie auf eine Kategorie (z. B. Flussdiagramm). Dadurch wird ein Untermenü mit Formen geöffnet. Ziehen Sie das Untermenü an seinem Ziehpunkt (der Leiste oben im Menü) an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um eine bewegliche Symbolleiste zu erstellen. Doppelklicken Sie anschließend auf die Schaltfläche für das Zeichnungsobjekt (z. B. Flussdiagramm: Prozess). Die Schaltfläche bleibt "eingerastet".

Weitere Informationen zum Zeichnen finden Sie unter Verwenden eines Workflowdiagramms in einer PowerPoint 2000-Präsentation.

Formatierung

Text- und Grafikformatierung in Office 2000 mehrfach anwenden

Wollten Sie schon einmal mehrere einzelne Wörter in einem Dokument mit einer besonderen Schriftart hervorheben? Oder wollten Sie schon einmal einige durchgezogene Linien in mit den Zeichentools erstellten Grafiken durch punktierte Linien ersetzen? Selbst wenn Sie schon früher dieselbe Formatierung auf Elemente an verschiedenen Stellen in einer Datei angewendet haben, war Ihnen vielleicht nie klar, wie einfach das sein kann. Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Sie ein neues Format anwenden möchten, in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Format übertragen klicken, sondern können die "Einrastfunktion" dieser Schaltfläche nutzen.

1. Markieren Sie das Element, dessen Format Sie kopieren möchten.
2. Um das ausgewählte Format auf mehrere Elemente zu übertragen, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Format übertragen. Die Schaltfläche bleibt aktiviert bzw. "eingerastet".
3. Markieren Sie den Text oder die Grafik, auf den bzw. die Sie das neue Format anwenden möchten.
4. Wenn Sie das Übertragen des Formats beenden möchten, klicken Sie erneut auf Format übertragen, oder drücken Sie ESC.

Anmerkung   Das mehrfache Übertragen von Formaten auf Text und Grafiken funktioniert nicht zwischen verschiedenen Programmen. Beispielsweise können Sie nicht ein Format aus Word nach PowerPoint® übertragen.

Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie im Office-Assistenten oder im Hilfefenster des Programms auf der Registerkarte Antwort-Assistent die Fragen Format übertragen oder Formate kopieren eingeben und dann auf Suchen klicken. Für weitere Details klicken Sie auf Mehrfaches Einfügen von Zeichnungsobjekten in Office 2000.

Tastenkombinationen

Hilfreiche Tastenkombinationen in PowerPoint 2000

Sind Sie auch der Meinung, dass Sie Befehle mit der Tastatur schneller ausführen können als mit der Maus? Mit Hilfe von Tastenkombinationen können Sie Menüs umgehen und Befehle direkt ausführen. In PowerPoint® stehen Ihnen zahlreiche Tastenkombinationen für verschiedene Aufgaben zur Verfügung, vom Zugriff auf Befehle und Symbolleistenschaltflächen bis hin zum Einfügen einer neuen Folie. Manchmal werden in PowerPoint Tastenkombinationen in den Menüs neben dem jeweiligen Befehl angezeigt. Beispielsweise wird im Menü Bearbeiten neben dem Befehl Suchen die Tastenkombination STRG+F aufgeführt.

Eine umfassende Liste aller Tastenkombinationen erhalten Sie vom Office-Assistenten. In PowerPoint 2000 und allen anderen Office 2000-Anwendungen drücken Sie F1, um den Assistenten anzuzeigen. Geben Sie dann in das Textfeld den Suchbegriff Tastenkombinationen ein. Im Folgenden finden Sie einige der hilfreichsten Tastenkombinationen in PowerPoint:

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die "Liste der hilfreichen Tastenkombinationen in Office 2000" downloaden.