Nachdem Sie das Add-In gedownloadet haben, erscheint der neue Fotoalben-Assistent im Dialogfeld Datei Neu. Um ein Fotoalbum zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, klicken auf der Registerkarte Allgemein auf Fotoalbum und klicken dann auf OK. Geben Sie im eingeblendeten Dialogfeld den Speicherort der gewünschten Bilder an, und wählen Sie unter den anderen Optionen.

Sie können Bilder von Ihrem lokalen Computer oder einem Netzwerklaufwerk angeben oder Bilder direkt von einem Scanner oder einer digitalen Kamera zum Fotoalbum hinzufügen. Sobald die gewünschten Bilder in der Liste stehen, können Sie die Reihenfolge der Bilder ändern und sie falls notwendig drehen.

Sie können der Liste zusätzlich zu Bildern auch Textfelder hinzufügen. Im unten stehenden Tipp finden Sie Informationen dazu, wie Sie Textfelder in Kombination mit Layouts verwenden, um das gewünschte Aussehen zu erlangen.

Wählen Sie dann unter verschiedenen Layout- und Formatvorlagenoptionen für Ihr Fotoalbum. Sie können die Anzahl der Bilder pro Folie festlegen und aus einer Reihe von Rahmen- und Entwurfsvorlagen auswählen. Entwurfsvorlagen für Fotoalben entsprechen den Entwurfsvorlagen für PowerPoint®-Präsentationen, enthalten aber festliche Elemente und Hintergründe für Hochzeiten, Babys oder Sammelalben.

Sie können für jedes Bild auch Überschriften eingeben. Standardmäßig wird der Dateiname des Bildes in die Überschrift eingegeben. Sobald Sie das Fotoalbum durch Klicken auf Erstellen erstellt haben, kehren Sie zu PowerPoint zurück, hier können sie den Text der Überschrift ändern.

Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anweisungen finden Sie unter "Fotoalbum-Add-In für PowerPoint 2000".

Anmerkung  Sobald Sie das Fotoalbum erstellt haben, können Sie nicht mehr zum Dialogfeld Fotoalbum zurückkehren, um die Optionen des Fotoalbums zu ändern. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen direkt in den Folien in PowerPoint vor, oder erstellen Sie ein neues Fotoalbum mit denselben Bildern.

Tipps

• Mit Textfeldern können Sie die Bilder auf den Folien leichter gruppieren. Sie möchten z. B. drei Bilder auf einer Folie gruppieren, es gibt aber kein vordefiniertes Layout für drei Bilder. Legen Sie stattdessen die gewünschten Bilder fest, wählen Sie in der Liste Bildlayout ein Layout für vier Bilder (entweder 4 Bilder oder 4 Bilder mit Titel) und klicken Sie dann auf Textfeld einfügen, um Textfelder in die Liste einzufügen. Verschieben Sie die Textfelder und Bilder mit Hilfe der Schaltflächen Nach oben und Nach unten an die gewünschten Positionen. Wenn Sie zu PowerPoint zurückkehren, können Sie in die Textfelder Text eingeben, wenn Sie die Felder als Überschriften verwenden möchten. Sie können sie aber auch leer lassen.
• Wenn Sie einfach nur einige Bilder in eine Präsentation einbinden möchten - z. B. eine Serie von Flussdiagrammen oder Illustrationen mit Anweisungen - und dafür keine besonderen Layouts oder Albumdesigns möchten, legen Sie einfach nur die gewünschten Bilder fest und klicken dann auf Erstellen. Es wird eine Präsentation mit einem Bild pro Folie erstellt, das die gesamte Größe der Folie ausfüllt (das Layout An Folie anpassen ist standardmäßig eingestellt). Wenn Sie dann wieder zu PowerPoint zurückgekehrt sind, können Sie wie gewohnt mit der Präsentation arbeiten.
• Wenn Sie mit einem Scanner oder einer digitalen Kamera arbeiten, vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer angeschlossen ist, dass es TWAIN-kompatibel ist und dass die Gerätesoftware, die TWAIN unterstützt, installiert ist. Weitere Informationen über das Arbeiten mit Scannern und digitalen Kameras erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten oder im PowerPoint-Hilfefenster auf der Registerkarte Antwort-Assistent den Begriff Scanner und Kameras eingeben und auf Suchen klicken.