Durch das Verknüpfen von zielgruppenorientierten Präsentationen können Sie einer primären Bildschirmpräsentation weitere sekundäre Bildschirmpräsentationen hinzufügen und sie bei Bedarf anzeigen. In einer Präsentation zur neuen Produktlinie eines Unternehmens möchte beispielsweise eine Zielgruppe mehr über das Produkt A erfahren, während eine andere Zielgruppe eher an Produkt B interessiert ist. Mithilfe von zielgruppenorientierten Präsentationen können Sie eine sekundäre Bildschirmpräsentation aus Folien mit näheren Angaben zum Produkt A erstellen und Sie nur der Zielgruppe für Produkt A vorführen. Erstellen Sie eine weitere zielgruppenorientierte Präsentation mit Einzelheiten zu Produkt B, und halten Sie diese sekundäre Bildschirmpräsentation für die Zielgruppe des Produkts B bereit. Die primäre Bildschirmpräsentation ist mit allen sekundären Bildschirmpräsentationen verknüpft. Nach Beenden der sekundären Präsentation klicken Sie auf die letzte Folie, um zur primären Präsentation zurückzukehren.

Wenn Sie verknüpfte zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentationen erstellen, ordnen Sie Ihre Folien gedanklich in solche, die zur primären Gruppe und solche, die zu den sekundären Gruppen gehören. Erstellen Sie zunächst eine zielgruppenorientierte Präsentation, die Folien in der primären Gruppe enthält. Anschließend erstellen Sie separate zielgruppenorientierte Präsentationen für jede sekundäre Gruppe. Die Folien, die für alle Zielgruppen bestimmt sind, werden in der primären zielgruppenorientierten Präsentation gruppiert. Folien, die nur für ein bestimmtes Publikum vorgesehen sind, werden in den sekundären zielgruppenorientierten Präsentationen gruppiert.

Die Verbindung zu den sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentationen stellen Sie über Hyperlinks her, die Sie in der primären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation erstellen.

So erstellen Sie die primäre zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation

1. Öffnen Sie eine Präsentation, in der Sie zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentationen erstellen möchten.
   Die Präsentation muss alle Folien umfassen, die Sie möglicherweise zeigen möchten – Folien für die primäre Bildschirmpräsentation und Folien für die sekundären Bildschirmpräsentationen.

1. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Zielgruppenorientierte Präsentationen und dann auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentation definieren in der Liste Folien in der Präsentation die Folien aus, die die primäre Präsentation enthalten soll, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   Dies sind die Folien, die für das gesamte Publikum dieser Präsentation bestimmt sind.
   Um mehrere Folien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Folien klicken.
3. Um die Anzeigereihenfolge der Folien zu ändern, markieren Sie in der Liste Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um sie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.
4. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen für die Bildschirmpräsentation ein, z. B. „Primäre Bildschirmpräsentation“.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Vorführen, um die zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation als Vorschau anzuzeigen, und klicken Sie durch die Folien.
   Es sollten nur die Folien der von Ihnen erstellten zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation angezeigt werden.

1. Beenden Sie die Bildschirmpräsentation, und kehren Sie zur PowerPoint®-Standardansicht zurück. (In PowerPoint 97 müssen Sie im Dialogfeld für zielgruppenorientierte Präsentationen auf Schließen klicken.)

So erstellen Sie sekundäre zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentationen

Folgen Sie zum Erstellen jeder sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation den Schritten des oben aufgeführten Verfahrens. Beginnen Sie mit Schritt 2. Markieren Sie in den Schritten 3 und 4 statt der Folien und des Namens für die primäre zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation die Folien für die sekundäre Präsentation (nur die Folien, die für ein bestimmtes Publikum vorgesehen sind), und geben Sie der Bildschirmpräsentation einen Namen, der sie als sekundäre Präsentation beschreibt. Wenn die Bildschirmpräsentation Details zu Produkt A enthält, könnten Sie sie beispielsweise „Details zu Produkt A“ nennen.

So erstellen Sie Verknüpfungen zu einer sekundären Präsentation

1. Zeigen Sie die Folie an, in der die Verknüpfung zu einer sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation hinzugefügt werden soll.
   Dabei handelt es sich um eine Folie Ihrer Präsentation, die Teil der primären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation ist. Im Beispiel der Produktlinienpräsentation wäre dies die Folie, die alle Produkte auflistet: Produkt A, Produkt B usw.

1. Markieren Sie den Text oder das Objekt, der bzw. das die Verknüpfung zur sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation sein soll.
   Dies kann beispielsweise ein Produktname in der Liste sein, etwa „Produkt A“.

1. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.
2. Aktivieren Sie das Optionsfeld Hyperlink zu, und wählen Sie anschließend aus der Liste den Eintrag Zielgruppenorientierte Präsentation aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfung zu zielgruppenorientierter Präsentation den Namen der sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation aus, zu der die Verknüpfung erstellt werden soll, z. B. „Details zu Produkt A“.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren.
   Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird die letzte Folie der sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation automatisch mit der Folie in der primären Präsentation verknüpft, auf der sich der entsprechende Hyperlink befindet.

1. Klicken Sie auf OK.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Aktionseinstellungen auf OK.

Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, um Verknüpfungen zu weiteren sekundären Bildschirmpräsentationen zu erstellen.

Tipps

• Wenn Sie einen Hyperlink im Dialogfeld Aktionseinstellungen erstellen, können Sie auch Optionen auswählen, durch die dem Hyperlink ein Sound und eine Markierung hinzugefügt werden, wenn Sie darauf klicken oder zeigen. Wählen Sie die gewünschten Optionen auf der Registerkarte Mausklick oder Mouseover aus. (Markierungen können nur auf Objekte angewendet werden.)
• Wenn die Hyperlinks in einer zielgruppenorientierten Präsentation für das Publikum nicht sichtbar sein sollen, können Sie eine Form auf den Text anwenden, einen Hyperlink mit der Form erstellen und dann die Form „verstecken“, indem Sie die Füllung und die Ränder entfernen. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Rechteck auf der Symbolleiste Zeichnen, und zeichnen Sie ein Rechteck, das den Text verdeckt. Markieren Sie dann das Rechteck, und erstellen Sie einen Hyperlink im Dialogfeld Aktionseinstellungen (Schritte 3 bis 8 oben). Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, und klicken Sie unter Ausfüllen auf den Pfeil Farbe. Wählen Sie Keine Füllung aus. Klicken Sie unter Linie auf den Pfeil Farbe, wählen Sie Keine Linie aus, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie die Präsentation vorführen, sehen Sie den Text, es ist jedoch nicht erkennbar, dass es sich um einen Hyperlink handelt.

So richten Sie die Präsentation ein

1. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten.
   

   Anmerkung   Wenn der Befehl Bildschirmpräsentation einrichten nicht verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass die Präsentation nicht in einem anderen Fenster in der Bildschirmpräsentationsansicht geöffnet ist. Wenn Sie geöffnet ist, schließen Sie sie. Der Befehl ist dann in der PowerPoint-Standardansicht verfügbar.

1. Klicken Sie unter Folien auf die Option Zielgruppenorientierte Präsentation, und wählen Sie die primäre zielgruppenorientierte Präsentation aus der Liste aus.
   So wird die primäre zielgruppenorientierte Präsentation als die Gruppe von Folien festgelegt, die für diese Präsentation angezeigt wird.

1. Klicken Sie auf OK.

So zeigen Sie die Präsentation an

1. Klicken Sie unten links im PowerPoint-Fenster auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation, und klicken Sie durch die Präsentation, bis ein Hyperlink zu einer sekundären benutzerdefinierten Präsentation angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf den Hyperlink, und klicken Sie dann durch die Folien der sekundären zielgruppenorientierten Präsentation.
   Beim Klicken auf die letzte Folie der sekundären Präsentation kehren Sie zur primären Präsentation und der Folie mit dem Hyperlink zurück.

1. Klicken Sie ggf. auf weitere Hyperlinks in der primären Präsentation, um weitere sekundäre Präsentationen anzuzeigen, und klicken Sie dann durch die Folien in der primären Präsentation.