Die unterschiedliche Gruppierung der Folien in Ihrer Präsentation ist die einfachste Möglichkeit, eine zielgruppenorientierte Präsentation für das jeweilige Publikum zu erstellen. Sie haben beispielsweise eine Präsentation zu allgemeinen Firmenzielen im nächsten Jahr erstellt (Folien 1, 2, 3 und 4) und möchten je nach Abteilung verschiedene Zielsetzungen hervorheben. Sie möchten z. B. für die Marketingabteilung eine zielgruppenorientierte Präsentation erstellen, die nur die Folien enthält, die für diese Abteilung bestimmt sind. Dies sind die Folien 1, 2 und 4. Für die Versuchsabteilung sind die Folien 1, 3 und 4 zutreffender, also erstellen Sie eine zweite zielgruppenorientierte Präsentation mit diesen Folien. Beim Vorführen der Präsentation in den verschiedenen Abteilungen können Sie die dem jeweiligen Publikum (Marketing- oder Versuchsabteilung) entsprechende zielgruppenorientierte Präsentation auswählen.

Alle zielgruppenorientierten Präsentationen werden innerhalb einer Präsentationsdatei gespeichert, aber unabhängig voneinander ausgeführt. Sie wählen lediglich die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation aus.

So erstellen Sie unabhängige zielgruppenorientierte Präsentationen

1. Öffnen Sie eine Präsentation, in der Sie zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentationen erstellen möchten.
   Die Präsentation muss alle Folien umfassen, die Sie möglicherweise zeigen möchten.

1. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Zielgruppenorientierte Präsentationen und dann auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentation definieren in der Liste Folien in der Präsentation die Folien aus, die Ihre zielgruppenorientierte Präsentation enthalten soll, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   Wenn dies z. B. die Präsentation für die Marketingabteilung ist, wählen Sie nur die Folien aus, die dieser Zielgruppe gezeigt werden sollen.
   Um mehrere Folien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Folien klicken.

1. Um die Anzeigereihenfolge der Folien zu ändern, markieren Sie in der Liste Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um sie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.
2. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen für die Präsentation ein, und klicken Sie dann auf OK.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Vorführen, um die zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation als Vorschau anzuzeigen, und klicken Sie durch die Folien.
   Es sollten nur die Folien der von Ihnen erstellten zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation angezeigt werden.

1. Beenden Sie die Bildschirmpräsentation, und kehren Sie zur PowerPoint®-Standardansicht zurück. (In PowerPoint 97 müssen Sie im Dialogfeld für zielgruppenorientierte Präsentationen auf Schließen klicken.)
2. Um eine weitere zielgruppenorientierte Präsentationen mit einer neuen Foliengruppe zu erstellen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, und klicken Sie dann im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Schließen.

So richten Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation ein und zeigen sie als Vorschau an

1. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten.

Anmerkung  Wenn der Befehl Bildschirmpräsentation einrichten nicht verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass die Präsentation nicht in einem anderen Fenster in der Bildschirmpräsentationsansicht geöffnet ist. Wenn Sie geöffnet ist, schließen Sie sie. Der Befehl ist dann in der PowerPoint-Standardansicht verfügbar.

1. Klicken Sie unter Folien auf die Option Zielgruppenorientierte Präsentation, und wählen Sie die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation aus.
2. Klicken Sie auf OK.
3. Um die Präsentation anzuzeigen, klicken Sie in der linken unteren Ecke des PowerPoint-Fensters auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation, und klicken Sie durch die zielgruppenorientierte Präsentation.

Anmerkung  Erfolgt der Wechsel von einer Folie zur nächsten nicht wie gewünscht, rufen Sie das Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten auf (Menü Bildschirmpräsentation, Bildschirmpräsentation einrichten), und stellen Sie sicher, dass unter Folien die richtige zielgruppenorientierte Präsentation ausgewählt ist. Überprüfen Sie auch die Optionen unter Art der Präsentation und Nächste Folie, und stellen Sie sicher, dass die richtigen Einstellungen ausgewählt sind.