Im Gliederungsfenster können Sie die Struktur Ihrer gesamten Präsentation sehen. Da Ihre gesamte Präsentation verfügbar ist, können Sie sich auf wesentliche Punkte konzentrieren, an denen Sie arbeiten möchten. Sie können Titel und Aufzählungszeichen neu anordnen, hinzufügen und löschen, während Sie Ihre Nachricht bearbeiten.

Jede Folie wird mit einer Nummer neben dem Titel angezeigt. Aufzählungszeichen werden unter jedem Folientitel angezeigt. Im Folienfenster wird die aktuelle Folie angezeigt, wenn Sie den Cursor über die Gliederung führen.

Es ist lohnend, einige wichtige Tasten zum Arbeiten in der Gliederung zu kennen. Sie können Text im Gliederungsfenster neu anordnen, indem Sie auf die Foliensymbole und Aufzählungszeichen klicken und diese an eine andere Stelle ziehen. Viele Benutzer finden es jedoch bequemer, während der Eingabe mit Tasten zu arbeiten, da auf diese Weise nicht so oft von der Tastatur zur Maus oder einem anderen Zeigegerät gewechselt werden muss.

Um Text auszuschneiden, zu kopieren und einzufügen, verwenden Sie die Standard-Tastenkombinationen von Windows®: STRG+C zum Kopieren, STRG+X zum Ausschneiden und STRG+V zum Einfügen.