Erstellen Sie Ihr nächstes Workflowdiagramm in PowerPoint® 2000. Workflowdiagramme sind besonders nützlich, um Prozesse zu veranschaulichen. Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation zum neuesten Produkt Ihrer Firma vorstellen, können Sie den Lebenszyklus des Produkts zeigen. Erstellen Sie ein Flussdiagramm in PowerPoint, um Ihrem Publikum dabei zu helfen, die einzelnen Schritte der Produktentwicklung nachzuvollziehen.
So erstellen Sie ein Flussdiagramm
Bevor Sie das Flussdiagramm erstellen, müssen Sie alle Tools anzeigen, die Sie benötigen. Dann erstellen Sie die Formen und Verbindungslinien des eigentlichen Flussdiagramms.
- Um die Symbolleiste Zeichnen zu öffnen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten und klicken dann auf Zeichnen.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste Zeichnen auf AutoFormen.
- Zeigen Sie im Menü AutoFormen auf Flussdiagramm.
- Ziehen Sie das Menü Flussdiagramm an die gewünschte Stelle auf dem Bildschirm. Hierdurch wird eine bewegliche Symbolleiste erstellt, durch die alle benötigten Tools während der Arbeit leicht zugänglich sind.
- Verwenden Sie dieselbe Methode mit dem Menü AutoFormen wie in Schritt 4, und erstellen Sie eine bewegliche Symbolleiste für das Menü Verbindungen.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste Flussdiagramm auf die gewünschte Flussdiagrammform.
- Um eine Form mit vordefinierter Größe einzufügen, klicken Sie einfach auf die Folie. Wenn Sie die Größe ändern möchten, ziehen Sie die Form auf der Folie auf die gewünschte Größe.
- Um eine Verbindung hinzuzufügen, klicken Sie auf der Symbolleiste Verbindungen auf die gewünschte Verbindungsart. Ziehen Sie die Verbindung auf der Folie zwischen zwei Formen.
- Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8 für jede Flussdiagrammform und jede Verbindung, die Sie verwenden möchten.
- Schließen Sie die bewegliche Symbolleiste, wenn die Erstellung des Flussdiagramms abgeschlossen ist.
Anmerkung Möchten Sie dieselbe Form mehrmals verwenden, doppelklicken Sie auf der Symbolleiste Flussdiagramm auf die gewünschte Form. Hierdurch können Sie dieselbe Form wiederholt verwenden, ohne jedes Mal eine Form auswählen zu müssen. Um die Form zu deaktivieren, klicken Sie auf der Symbolleiste einmal auf die Form.